Väike-Maarja Vallavolikogu — Teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 79, 1709

Juhindudes andmekogude seaduse § 44 lõikest 1, vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada Väike-Maarja valla teeregistri pidamise põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub 1. juunil 2003. a. Volikogu esimees Indrek KESKÜLA Kinnitatud Väike-Maarja Vallavolikogu 28. mai 2003. a määrusega nr 17 VÄIKE-MAARJA VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk 1.1. Valla teeregister on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine valla territooriumil asuvate kohalike ja erateede kohta. 1.2. Register sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelvalve teostamise ning tema likvideerimise korra. 1.3. Registri ametlik nimi on Väike-Maarja valla teeregister (edaspidi register). 1.4. Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, teeseaduse, muude õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. 2. Registri objekt 2.1. Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-des 6 ja 7 valla- ja eraomandis olevad teed koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega. 3. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 3.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. 3.2. Registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks on vallavalitsus, kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks. 4. Registrisse kantavad andmed 4.1. Registrisse kantakse teede või tänavate kohta järgmised andmed: 4.1.1. number; 4.1.2. nimetus; 4.1.3. omanik või haldaja; 4.1.4. liik; 4.1.5. pikkus; 4.1.6. mulde laius; 4.1.7. teekatte laius; 4.1.8. teekatte tüüp. 4.2. Silla kohta kantakse järgmised andmed: 4.2.1. tee number; 4.2.2. tee nimetus; 4.2.3. asukoht; 4.2.4. ületatav takistus; 4.2.5. nimi; 4.2.6. number, pikkus, sõidutee laius; 4.2.7. normatiivne koormus; 4.2.8. kandekonstruktsiooni ja sammaste materjal; 4.2.9. ehitusaasta. 4.3. Truubi kohta kantakse järgmised andmed: 4.3.1. number, nimetus, asukoht; 4.3.2. avade läbimõõt; 4.3.3. avade arv, pikkus. 4.4. Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt. 5. Registriandmete esitamine 5.1. Tee omanik või haldaja on kohustatud tee registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale seitsme tööpäeva jooksul registris olevates andmetes toimunud muudatustest. 5.2. Registrisse kandmiseks esitavad andmed juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 5.3. Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 5.4. Tee registrisse kandmiseks esitatakse: 5.4.1. ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 5.4.2. asendiplaan, teostusjoonis; 5.4.3. vajadusel muud dokumendid. 5.5. Ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja andmete esitajale järelepärimise, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. Andmete täpsustamise perioodil suletakse ligipääs ebaõigetele andmetele. 5.6. Registrisse kantakse registriandmed registri vastutava töötleja poolt viie tööpäeva jooksul. 6. Registriandmete väljastamine 6.1. Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Register on internetipõhine. 6.2. Isiku soovil väljastab talle andmed registri volitatud töötleja elektrooniliselt või paberkandjal. 6.3. Registriandmete väljastamine on tasuta. 7. Registriandmete kaitse 7.1. Juurdepääs registriandmete töötlemiseks on kaitstud parooliga. 7.2. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse kolme kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. 8. Registri pidamise finantseerimine 8.1. Registri pidamist finantseeritakse vallaeelarvest. 9. Registri likvideerimise kord 9.1. Registri likvideerimise otsustab volikogu. 9.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 9.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 9.4. Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri vastutava töötleja vastutusel. 9.5. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.