Põltsamaa Linnavolikogu — Põltsamaa Linnavalitsuse raamatupidamisosakonna põhimääruse kinnitamine — KO, 73, 1627

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141) § 22 lõike 1 punkti 9 ja Põltsamaa linna põhimääruse (KO 2000, 62, 924; 2002, 42, 936; 2003, 36, 993) § 68 lõike 7 alusel. I. Üldsätted 1.1. Põltsamaa Linnavalitsuse raamatupidamisosakond on Põltsamaa Linnavalitsuse struktuuriüksus, mis korraldab Põltsamaa Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste raamatupidamist ja finantsaruandlust. 1.2. Raamatupidamisosakond juhindub oma töös Eesti Vabariigi seadusandlusest, Põltsamaa Linnavolikogu ja Põltsamaa Linnavalitsuse õigusaktidest, Põltsamaa linna põhimäärusest ning käesolevast põhimäärusest. 1.3. Raamatupidamisosakonna kulud kaetakse Põltsamaa linna eelarvest. 1.4. Raamatupidamisosakonna tööd juhib raamatupidamisosakonna juhataja-pearaamatupidaja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Põltsamaa linnapea oma käskkirjaga. 1.5. Raamatupidamisosakond moodustatakse ja likvideeritakse Põltsamaa Linnavolikogu otsusega. 1.6. Raamatupidamisosakonna metoodilist juhendamist teostab Eesti Vabariigi Rahandusministeerium. II. Ülesanded 2.1. Raamatupidamisosakonna ülesanne on Põltsamaa Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste raamatupidamise ja finantsaruandluse korraldamine vastavalt kehtivale seadusandlusele. 2.2. Raamatupidamisarvestuse korraldamine nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine asutuse finantsseisundi, eelarve täitmise ja majandustegevuse kohta, lähtudes heast raamatupidamistavast. 2.3. Kõikide majandustehingute dokumenteerimine. 2.4. Majandustehingute kirjendamine raamatupidamisregistrites algdokumentide või nende alusel koostatud koonddokumentide põhjal. 2.5. Raamatupidamisarvestuse tekkepõhine pidamine majandustehingute kahekordse kirjendamise põhimõttel Eesti Vabariigi Rahandusministeeriumi väljatöötatud kontoplaani alusel. 2.6. Raamatupidamisarvestuse korraldamine vastavalt asutuste juhtide poolt kinnitatud asutuste raamatupidamise sise-eeskirjadele. 2.7. Eelarve täitmise perioodiliste aruannete ja majandusaasta aruande koostamine, esitamine ja analüüsimine. 2.8. Statistiliste aruannete koostamine ja esitamine. 2.9. Töötasude ja maksude arvestamine ja maksmine. 2.10. Arvelduste teostamine. 2.11. Varade perioodiline inventeerimine vastavalt asutuste raamatupidamise korraldamise sise-eeskirjadele. 2.12. Põltsamaa Linnavalitsuse raamatupidamisdokumentide arhiveerimine, raamatupidamistoimikute arhiivi andmine, linnavalitsuse hallatavate asutuste raamatupidamisdokumentide üleandmine asutustele arhiveerimiseks. 2.13. Linnapea antud raamatupidamisosakonna tegevusega haakuvate ülesannete täitmine. 2.14. Raamatupidamise valdkonda reguleerivate õigusaktide eelnõude koostamine, finants-majandusliku tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kooskõlastamine. III. Õigused ja vastutus 3.1. Raamatupidamisosakonnal on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus: 3.1.1. anda juhiseid linnavalitsuse osakondadele, ametnikele ja linnavalitsuse hallatavate asutuste juhtidele oma pädevuses olevates küsimustes; 3.1.2. saada linnavolikogu liikmetelt, linnavalitsuse osakondadelt, teenistujatelt ja linnavalitsuse hallatavatelt asutustelt tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 3.1.3. teha ettepanekuid linnapeale töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide, töögruppide moodustamiseks; 3.1.4. teha linnapeale ettepanekuid linnavalitsuse struktuuri ja koosseisude muutmiseks raamatupidamise valdkonnas; 3.1.5. kaasata linnavalitsuse teenistujaid ning spetsialiste väljastpoolt töös tekkivate küsimuste lahendamisele. 3.2. Raamatupidamisosakond vastutab Põltsamaa Linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste raamatupidamise ja finantsaruandluse korraldamise seaduslikkuse eest, samuti temale kasutada antud linna eelarveliste vahendite ja teiste sihtotstarbeliste vahendite seadusliku ja sihipärase kasutamise eest. IV. Rakendussätted 4.1. Määrus jõustub 1. juunil 2003. a. Volikogu esimees Raul KIRSEL