Justiitsminister — Elektroonilise kinnistusraamatu katselise kasutamise ja kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele üleminekuks ettevalmistumise kord

Muudetud järgmiste määrustega ( kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 05.11.2001 nr 72 (RTL 2001, 122, 1766) 22.11. 2001 16.05.2003 nr 43 (RTL 2003, 66, 951) 1. 06. 2003 Määrus kehtestatakse «Kinnistusraamatuseaduse» (RT I 1993, 65, 922; 1999, 44, 511; 2001, 21, 113; 31, 171) § 1 lõike 2 ja § 79 3 lõike 6 alusel. I peatükk ÜLDSÄTTED §1. Määruse eesmärk (1) Määruse eesmärgiks on korraldada elektroonilise kinnistusraamatu katselist kasutamist ja kinnistusraamatutoimingute tegemist elektroonilise kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil. (2) Registriosade avamisel ja kannete tegemisel lähtutakse üldiselt kinnistusraamatu pidamise kohta sätestatust, kui käesolevas korras ei ole sätestatud teisiti. §2. Elektroonilise kinnistusraamatu katseline rakendamine (1) Kuni elektroonilise kinnistusraamatu avamiseni justiitsministri poolt «Kinnistusraamatuseaduse» § 79 2 lõikes 2 sätestatud korras, peetakse kinnistusraamatut lisaks paberkandjale ka elektrooniliselt. (2) Elektroonilist kinnistusraamatut tuleb pidada selliselt, et see tagab digitaalandmete täieliku sisulise vastavuse paberkinnistusraamatu andmetele ja võimaldab loodud andmebaasi kasutada kinnistusraamatu täiselektroonilisel pidamisel tulevikus. (3) Enne elektroonilise kinnistusraamatu avamist justiitsministri poolt «Kinnistusraamatuseaduse» § 79 2 lõikes 2 sätestatud korras, ei ole elektroonilise kinnistusraamatu andmetel õiguslikku tähendust. §3. Registriosade elektroonilisse kinnistusraamatusse kandmine (1) Uue kinnistusregistri registriosa avamisel avatakse lisaks paberregistriosale ka elektrooniline registriosa vastavalt käesolevale korrale. (2) Enne käesoleva määruse jõustumist ainult paberkandjal peetud registriosa kohta avatakse vastavalt käesolevale korrale ka elektrooniline registriosa. §4. Tööplaani kehtestamine (1) Kohtu haldusdirektor kinnitab kinnistusosakonna juhataja ettepanekul käskkirjaga tööplaani, millega paberregistriosad jaotatakse elektroonilisse kinnistusraamatusse ülekandmiseks kohtunikuabide vahel. Tööplaan saadetakse justiitsministrile teadmiseks. (2) Tööplaanis määratakse selle täitmise lõpptähtaeg, mis ei või olla hilisem kui 2002. a 1. oktoober. Tallinna Linnakohus täidab tööplaani 2003. aasta 1. detsembriks. [RTL 2003, 66, 951 – jõust. 1. 06. 2003] II peatükk REGISTRIOSA AVAMINE JA KANDED §5. Registriosa avamine (1) Registriosa avamisel kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta (esmakinnistamine) pärast ühe kuu möödumist «Kinnistusraamatuseaduse» § 81 kohaselt nõutava teate avaldamisest avatakse registriosa kõigepealt elektroonilises kinnistusraamatus vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu pidamiseks kasutatava arvutiprogrammi kasutajajuhendile, järgides registriosa avamise ja kannete tegemise kohta üldiselt sätestatut. (2) Registriosale antakse number automatiseeritult tarkvaraprogrammi poolt. (3) Enne kande elektroonilist allkirjastamist teostatakse registriosa väljatrükk kinnistusregistri pidamiseks ettenähtud võltsimisvastaste elementidega varustatud blanketile (paberregistriosa). (4) Kui kinnistamiseks pädev isik on veendunud elektroonilises kinnistusraamatus avatud registriosa väljatrükist nähtuvate kannete õigsuses, täielikkuses ja vastavuses seadusele, allkirjastab ta kanded paberregistriosal. (5) Pärast väljatrüki allkirjastamist allkirjastatakse elektroonilises kinnistusraamatus tehtud kanded elektrooniliselt. (6) Kanne jõustub pärast selle allkirjastamist paberregistriosal. §6. Muutmise ja kustutamise kanded (1) Kande tegemisel registriossa, mille kohta on avatud elektroonilise kinnistusraamatu registriosa, tehakse kanne kõigepealt elektrooniliselt. (2) Kande muutmisel kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada. (3) Kande kustutamisel tehakse elektroonilises kinnistusraamatus kustutuskanne vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu pidamiseks kasutatava tarkvara kasutajajuhendile. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada. (4) Enne kande elektroonilist allkirjastamist teostatakse kande väljatrükk paberregistriosale. Kustutatud kanne peab väljatrükil olema alla joonitud. (5) Kui kinnistamiseks pädev isik on veendunud elektroonilises kinnistusraamatus tehtud kande väljatrükist nähtuvate kannete õigsuses, täielikkuses ja vastavuses seadusele, allkirjastab ta kande paberregistriosal. (6) Pärast kande allkirjastamist paberregistriosal allkirjastatakse elektroonilises kinnistusraamatus tehtud kanne elektrooniliselt. Kanne jõustub pärast selle allkirjastamist paberregistriosal. §7. Registriosa avamine ametiülesande korras korteriomandi kinnistamisel (1) Korteriomandi registriosa avamisel kinnistusraamatusse kandmata maatükil avatakse vastavale maatükile ametiülesande korras ajutine registriosa, mis ei oma õiguslikku tähendust ja mida kasutatakse ainult tehnilise abivahendina üksikute korteriomandite registriosade avamisel. (2) Lõikes 1 nimetatud ajutise registriosa esimese jao muudatuste veerus märgitakse: «Avatud ametiülesande korras korteriomandite moodustamiseks (kuupäev)». (3) Pärast kõigi korteriomandite registriosade avamist suletakse ajutine registriosa ametiülesande korras. (4) Ajutise registriosaga tutvumist ei võimaldata, sellest väljatrükki ei tehta ja sellest väljavõtteid ei anta. III peatükk PABERKANDJAL AVATUD REGISTRIOSADE ÜLEKANDMINE ELEKTROONILISSE KINNISTUSRAAMATUSSE §8. Elektrooniliste registriosade avamise järjekord (1) Enne käesoleva korra kehtestamist ainult paberil avatud registriosa kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse vastavalt §-is 4 sätestatud tööplaanile. (2) Kui kinnistusraamatusse tuleb teha seni ainult paberkandjal peetud registriosa puudutav kanne (sealhulgas kande muutmine või kustutamine) enne lõikes 1 sätestatud ülekandmist, kantakse registriosa elektroonilisse kinnistusraamatusse enne kande tegemist, arvestamata §-is 4 nimetatud tööplaani. Kande tegemine üksnes paberkandjal olevasse registriossa ei ole lubatud. (3) Lõikes 2 sätestatust on lubatud erandkorras kõrvale kalduda üksnes kinnistusosakonna juhataja ühekordse kirjaliku loa alusel. Kinnistusosakonna juhataja võib loa anda, kui elektroonilise kinnistusraamatu pidamiseks kasutatavast arvutiprogrammist tulenevalt ei ole paberregistriosa või mõne selles sisalduva üksiku kande ülekandmine elektroonilisse kinnistusraamatusse võimalik. Loa andmisest ja selle põhjustanud asjaoludest tuleb kirjalikult teatada Justiitsministeeriumi Registrikeskusele. [RTL 2003, 66, 951 - jõust. 1.06.2003] §9. Kanded ametiülesande korras (1) Enne paberregistriosa ülekandmist elektroonilisse kinnisturaamatusse peab kinnistamiseks pädev isik vajadusel tegema ametiülesande korras tehtavad kanded (nt «Kinnistusraamatuseaduse» § 6; § 631; § 65 lg 3; § 65 1). Ta peab otsustama kinnistusregistriosa parandamise («Kinnistusraamatuseaduse» §-id 61-66) algatamise ja menetluse enne ülekandmist läbi viima. (2) Korteriomandi registriosade avamisel lähtutakse §-is 7 sätestatust. (3) Paberregistriosa elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kandes kontrollitakse kinnistu asukoha ja katastritunnuse õigsust. Vajadusel parandatakse andmed „Kohtu kinnistusosakonna kodukorra“ §-s 225 või 2251 sätestatud korras. [RTL 2003, 66, 951 – jõust. 1. 06. 2003] §10. Ülekandmine (1) Paberregistriosa andmed kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse üle vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu pidamiseks kasutatava arvutiprogrammi kasutajajuhendile. (2) Elektroonilisse kinnistusraamatusse ülekantud kinnistusregistriosale säilitatakse senine registriosa number. (3) Kui sellega ei muutu kande sisu, võib ülekandmisel kande tekst esialgsest erineda. Kande tekstid tuleb ülekandmisel võimalikult nii kokku võtta ja muuta, et elektroonilisse registriossa võetakse üle ainult nende kehtiv sisu. §11. Ülekandmine muudetud kannete puhul (1) Muudetud kande ümberkirjutamisel kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse üle ainult kande kehtiv sõnastus, lisades muudatuste veergu märkuse kande ülekandmise (ümberkirjutamise) ja muutmise kohta. (2) Kui paberkinnistusraamatus on muudatuskande tegemisel kustutatud ainult osa kandest, kantakse elektroonilisse kinnistusraamatuse üle kande kehtiv sõnastus. Paberkinnistusraamatus oleva muudatuskande tegemine kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse kustutatud kandena, märkides kustutamise kuupäevaks osalise kustutamise ja muutmise kande tegemise kuupäeva paberkinnistusraamatus. §12. Ülekandmine kustutatud kannete puhul (1) Paberregistriosal täielikult kustutatud kannete teksti elektroonilisse kinnistusraamatusse üle ei kanta. (2) Iga paberregistriosal täielikult kustutatud kande kohta kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kustutatud kande number, märge «Kustutatud» ja kande paberkinnistusraamatust kustutamise kuupäev. (3) Kustutatud kande tekst tuleb elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kanda juhul, kui see on vajalik veel kehtivate kannete mõistmiseks. Kustutatud kande tekst on kehtivate kannete mõistmiseks vajalik eelkõige juhul, kui asjaõiguse, mida kanne puudutab, järjekohta on vastavalt «Asjaõigusseaduse» (RT I 1993, 39, 590; 1999, 44, 509; 2001, 34, 185) §-le 60 muudetud ja teised järjekoha muutmises osalenud õigused on veel kehtivad. §13. Paberregistriosade ümberkirjutamine registriosade ülekandmisel (1) Paberregistriosa ülekandmisel elektroonilisse kinnistusraamatusse viiakse juhul, kui ülekantud registriosa sisaldas käesoleva korra paragrahvides 11 ja 12 nimetatud kandeid, läbi ka paberregistriosa ümberkirjutamine ja -sõnastamine «Kinnistusraamatuseaduse» paragrahvide 68-69 mõttes. Kinnistamiseks pädeva isiku otsusel võib ka muul juhul seoses paberandemete ülekandmisega elektroonilisse kinnistusraamatusse teostada paberregistriosa ümberkirjutamise ja -sõnastamise. (2) Elektroonilisse kinnistusraamatusse ülekandmisel paberregistriosa ümberkirjutamine ja -sõnastamine ei eelda, et registriosa on muutunud ebaülevaatlikuks või raskesti mõistetavaks. (3) Lõikes 1 sätestatud ümberkirjutamiseks ja -sõnastamiseks teostatakse ülekantud registriosa väljatrükk elektroonilisest kinnistusraamatust paberregistriosale ja senine paberregistriosa suletakse. (4) Käesolevas paragrahvis sätestatud ümberkirjutamisest ja -sõnastamisest registriossa kantud õigustatud isikutele ei teatata. (5) Muus osas lähtutakse ümberkirjutamise ja -sõnastamise kohta üldiselt sätestatust. (6) Registriosa ülekandmisel elektroonilisse kinnistusraamatusse võib kinnistamiseks pädeva isiku otsusel muuta registriosa numbri, kui see on vajalik ülekandmise teostamiseks (näit ei ole ühe kinnisasja korteriomanditeks jagamisel tekkinud korteriomandite registriosadele antud numbreid järjest). Registriosa numbri muutmisel tuleb alati teostada registriosa ümberkirjutamine ja -sõnastamine «Kinnistusraamatuseaduse» paragrahvide 68-69 mõttes (teostada registriosa väljatrükk paberregistriosale ja sulgeda senine registriosa). Registriosa numbri muutmisest tuleb alati kirjalikult teatada kõigile kinnistusraamatust nähtuvatele isikutele. [RTL 2001, 122, 1766 - jõust. 22.11.2001] III1. peatükk ANDMESISESTUSE NÕUDED §131. Kinnistuspäeviku arvutiandmed (1) Elektroonilisse kinnistusraamatusse sisestatakse katselise rakendamise perioodil järgmised kinnistuspäeviku andmed: 1) kinnistamisavalduse järjekorranumber (kinnistamisasja number); 2) kinnistamisavalduse vastuvõtmise kuupäev ja kellaaeg; 3) kinnistamisavalduses märgitud registriosa number või märge esmakinnistamise kohta; 4) avaldust menetleva kohtunikuabi või kinnistussekretäri nimi; 5) kinnistamise objekti tehinguväärtus; 6) kinnistamisel võetud riigilõivu suurus. Kui riigilõivu tuleb enne menetluse lõpetamist juurde maksta või kui lõivusumma tagastatakse, tehakse andmetes vastav muudatus. (2) Kinnistusosakonna juhataja kirjalikul korraldusel sisestatakse elektroonilisse kinnistusraamatusse ka muid kinnistuspäeviku andmeid, kui on nimetatud lõikes 1. §132. Kinnistamistoimingu tegemine Kohtunikuabi või kinnistussekretär teeb kinnistamisavalduse läbivaatamisel elektroonilise kinnistusraamatu süsteemisisese kinnistamistoimingu, mis on kande tegemiseks ette nähtud tarkvara kasutajajuhendis. §133. Asukohaandmete sisestamine (1) Eesti elu- või asukoha- ja aadressiandmete sisestamisel elektroonilisse kinnistusraamatusse valitakse Eesti ametliku haldus- ja asustusüksuste klassifikaatori taseme nimetused kõikidel tasemetel. (2) Kui elu- või asukoht on välisriigis, valitakse välisriigi nimi ja muud aadressiandmed sisestatakse tekstina. (3) Kui isiku elu- või asukoht on välisriigis või kui tal ei ole rahvastikuregistris aadressiandmeid või kui ta taotleb suhtlemist rahvastikuregistrisse kantud aadressist erineva aadressi abil, sisestatakse elektroonilisse kinnistusraamatusse ka isiku nimetatud kontaktaadressi andmed. (4) Katastriüksuse aadressiandmete sisestamise korral märgitakse katastriüksuse nimi aadressiandmete osana. §134. Isikuandmete sisestamine (1) Juriidilise isiku andmete sisestamise korral määratakse tema liik ja alaliik. (2) Isikuandmete sisestamisel märgitakse registri- või isikukood ID-koodi lahtrisse. (3) Asutamisel oleva eraõigusliku juriidilise isiku andmete sisestamisel tehakse isiku andmete detailvormil märkus “Asutamisel”. Märkust ei sisestata isiku nime väljale. Täiendeid „Pankrotis“ ja „Likvideerimisel“ ei sisestata. (4) Kui kinnistusdokumentide järgi saab kindlaks teha välismaalase kodakondsuse, märgitakse see isikuandmete detailvormi. (5) Eesti elaniku kohta sisestatakse isikukood. §135. Isiku- ja katastriandmete parandamine (1) Isiku- ja katastriandmeid parandatakse kõigepealt andmete detailvormil ja seejärel luuakse kanded parandatud isiku- ja katastriandmetega. (2) Elektroonilisse kinnistusraamatusse ei sisestata kehtivate andmetena katastriüksuse tunnust ega kinnistu aadressi, mis sisestamise hetkel on kehtetu. §136. Andmesisestuse nõuetekohasuse kontrollimine (1) Kinnistusosakonna andmesisestuse nõuetekohasust kontrollib Justiitsministeeriumi Registrikeskus, kes teeb avastatud puudused kinnistusosakonnale teatavaks. (2) Kinnistusosakonna juhataja määratud kohtuteenistuja parandab andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada ilma kohtulahendi ja kande sisu muutmata. §137. Rahvastikuregistri andmete kasutamine Kinnistusosakond kontrollib rahvastikuregistri andmeid: 1) kui tekib kahtlus esitatud isikuandmete õigsuses; 2) isikukoodi või elukoha väljaselgitamiseks, kui seda ei ole kinnistusosakonnale esitatud dokumentides märgitud. [RTL 2003, 66, 951 – jõust. 1. 06. 2003] IV peatükk ANDMEKAITSENÕUDED §-d 14-21 [Kehtetud - RTL 2001, 122, 1766 - jõust. 22.11.2001] §22. [käesolevast teks tist välja jäetud]