Rakvere Linnavalitsus — Pakkumiste hindamiseks ja läbirääkimiste pidamiseks moodustud komisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 68, 1568

Lähtudes Rakvere Linna põhimääruse punktidest 22.2, 24.2 ja 25.6, Rakvere Linnavalitsuse 28. aprilli 2003. a korraldusest nr 252 «Pakkumiste hindamiseks ja läbirääkimiste pidamiseks ajutise komisjoni moodustamine», annab Rakvere Linnavalitsus määruse: 1. Kinnitada «Pakkumiste hindamiseks ja läbirääkimiste pidamiseks moodustatud ajutise komisjoni põhimäärus». 2. Määrus jõustub 12. mail 2003. a. Linnapea Andres JAADLA Linnasekretär Kätlin AUN-JANISK Kinnitatud Rakvere Linnavalitsuse 5. mai 2003. a määrusega nr 4 PAKKUMISTE HINDAMISEKS JA LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMISEKS MOODUSTATUD AJUTISE KOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Pakkumiste hindamiseks ja läbirääkimiste pidamiseks moodustud ajutine komisjon (edaspidi komisjon) on moodustatud Rakvere Kastani 12 kinnistule hoonestaja leidmiseks Rakvere spordikeskuse rajamise eesmärgil. 2. Komisjoni ülesanne on: 2.1. Hinnata linnavalitsusele Rakvere spordikeskuse rajamise eesmärgil hoonestusõiguse seadmiseks esitatud pakkumisi ja pidada läbirääkimisi vastavalt Rakvere Linnavolikogu 23. aprilli 2003. a otsusega nr 25 kinnitatud «Põhitingimustele pakkumiste esitamisele ja läbirääkimistele kasutusvaldusega koormatava hoonestusõiguse seadmiseks Rakvere Kastani 12 kinnistule» ja käesolevale komisjoni põhimäärusele. 2.2. Pakkumiste hindamisel ja läbirääkimiste pidamisel lähtuda põhimõttest vältida kahju ja suurendada kasu, mis linn võib vastavast tehingust saada. 2.3. Esitada linnavolikogule motiveeritud ettepanek pakkumiste ja läbirääkimiste tulemusel selgunud parima pakkujaga hoonestusõiguse lepingu sõlmimise kohta. 3. Oma ülesannete täitmiseks on komisjonil õigus: 3.1. saada tööks vajalikke dokumente ja andmeid, 3.2. anda linnavalitsusele ja/või linnavolikogule arvamusi ja teha ettepanekuid; 3.3. moodustada oma ülesannete täitmiseks töörühmi ja kaasata asjatundjaid. 4. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. 5. Komisjoni protokollid ja otsused vormistab komisjoni sekretär, kes valitakse komisjoni koosolekul. 6. Komisjoni töövorm on koosolek. 7. Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. 8. Kõik komisjoni liikmed on kohustatud andma kirjaliku kinnituse selle kohta, et nad ei edasta läbirääkimistel pakkujatelt saadud informatsiooni. 9. Koosoleku kutsub vastavalt vajadusele kokku ja koosolekut juhatab komisjoni esimees. 10. Teate komisjoni koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra kohta saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele võimalusel vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist. 11. Komisjon peab pakkujatega läbirääkimisi pakkumiste esitamise järjekorras. Komisjon teeb oma otsused vastavalt hääletamistulemustele. Komisjon püüab oma töös lähtuda konsensuse põhimõttest. Otsused võtab komisjon vastu lihthäälteenamusega. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni koosseisust. 12. Komisjoni otsused, sõnavõttude põhiseisukohad, ettepanekud ja eriarvamused ning hääletamistulemused kantakse koosoleku protokolli. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja komisjoni sekretär. 13. Komisjoni otsused vormistatakse eraldi dokumendina. Otsuse ärakirja ettepaneku tegemise kohta parima pakkujaga hoonestusõiguse lepingu sõlmimiseks edastab komisjoni esimees linnavolikogule ühe päeva jooksul komisjoni poolt vastava otsuse vormistamise päevast arvates. 14. Komisjoni otsuses märgitakse: 14.1. otsuse tegemise koht ning kuupäev ja otsuse number; 14.2. otsuse teinud komisjoni nimi; 14.3. otsuse tegemise alus, otsuse sisu ja motiivid. Otsustele kirjutavad alla komisjoni esimees ja komisjoni sekretär. 15. Komisjon kasutab linnavalitsuse dokumendiplanke, lisades linnavalitsuse nimele komisjoni nime. 16. Komisjoni tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab linnavalitsus. 17. Komisjoni koosolekute protokollid peavad olema pärast volikogule ettepaneku tegemist parima pakkujaga hoonestusõiguse lepingu sõlmimiseks kättesaadavad igaühele. 18. Komisjoni koosolekud toimuvad vähemalt kolmel korral: 18.1. esimene koosolek toimub komisjoni sekretäri valimiseks, pakkumiste avamiseks, pakkujate kvalifitseerimiseks, kvalifitseeritud pakkujate läbirääkimistele kutsumiseks; 18.2. teine koosolek toimub kvalifitseeritud pakkujatega läbirääkimiste pidamiseks; 18.3. kolmas koosolek toimub pakkumiste hindamiseks, juhul kui pakkujatelt laekub täiendavaid pakkumisi, siis täiendavate pakkumiste avamiseks, motiveeritud ettepaneku tegemiseks linnavolikogule pakkumiste ja läbirääkimiste tulemusel selgunud parima pakkujaga hoonestusõiguse lepingu sõlmimise kohta. 19. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid koosolekuid lisaks punktis 18 sätestatule.