Valga Linnavolikogu — Valga kalmistute registri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 60, 1463

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 24, 133; 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141) § 22 lõike 1 punkti 37 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 43 lõike 1 ja § 44 lõike 1 järgi Valga Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Valga kalmistute register. 2. Kinnitada lisatud Valga kalmistute registri pidamise põhimäärus. Volikogu esimees Uno HEINLA Kinnitatud Valga Linnavolikogu 25. aprilli 2003. a määrusega nr 10 VALGA KALMISTUTE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab Valga kalmistute registri (edaspidi register) asutamise, pidamise, registrisse kantavate andmete koosseisu, registriandmete kasutamise ning registri finantseerimise ja likvideerimise. 2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on kalmistutel asuvate platside, nende valdajate ja neile maetud ning mahajäetud platside üle arvestuse pidamine, kalmistute otstarbeka kasutamise ja arendamise jälgimine ning usaldusväärse informatsiooni kogumine ja väljastamine kalmistute kohta. 3. Registri asutaja on Valga Linnavolikogu. 4. Registri ametlik nimi on Valga kalmistute register. 5. Registrit koostatakse dokumentaalsel alusel. 6. Register on töövahend kalmistute valitsemisel. II. REGISTRI ÜLESEHITUS JA REGISTRI PIDAMISE ORGANISATSIOONILINE STRUKTUUR 7. Register on ühetasandiline. 8. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina. 9. Registri vastutav ja volitatud töötleja on Valga Linnavalitsus. 10. Registri andmed jagunevad: 10.1. aktuaalsed andmed; 10.2. arhiiv. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM 11. Registrisse kantavad andmed on: 11.1. andmed platsi kohta; 11.2. andmed platsile maetute kohta; 11.3. andmed platsi valdaja kohta; 11.4. registri pidamist abistavad andmed. 12. Registri andmed on avalikud, kui õigusaktidega pole ette nähtud teisiti. 13. Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. 14. Platsi andmed: 14.1. aadress; 14.2. rida; 14.3. kvartal; 14.4. kalmistu osa; 14.5. kalmistu nimi; 14.6. valdaja nimi; 14.7. kasutuslepingu number, sõlmimise kuupäev, lõppemise kuupäev; 14.8. heakorraseisund. 15. Maetu andmed: 15.1. nimi; 15.2. isikukood või sünniaeg; 15.3. surma kuupäev; 15.4. surmatunnistuse number, väljaandja, väljaandmise kuupäev; 15.5. matmise kuupäev; 15.6. matmisviis; 15.7. tuhastusloa number; 15.8. andmed matja kohta. 16. Valdaja andmed: 16.1. nimi; 16.2. aadress; 16.3. isikukood või registri number; 16.4. telefon, e-post. 17. Registri pidamist abistavad andmed: 17.1. klassifikaatorid; 17.2. registrisse kande tegemise aeg; 17.3. kande viimane muutmise aeg; 17.4. kande või viimase kande muutmise tegija kasutajanimi; 17.5. andmete staatus (kasutamiseks lubatud või suletud); 17.6. staatuse muutmise põhjus; 17.7. andmete töötlemise õigust omavate isikute andmed: 17.7.1. täisnimi; 17.7.2. ametikoht; 17.7.3. kasutajanimi; 17.7.4. andmete töötlemise õigused; 17.7.5. õiguste saamise või muutmise kuupäev; 17.7.6. õiguste lõppemise kuupäev. IV. REGISTRIANDMETE ESITAJA 18. Platside kohta esitab andmed linnavaraamet. 19. Maetu kohta esitab andmed kalmistuvaht. 20. Valdaja kohta esitab andmed valdaja. 21. Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust registri volitatud töötleja. 22. Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes seitsme ööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerib volitatud töötlejat õigetest andmetest, vajadusel esitab õigeid andmeid tõendava dokumendi. V. ANDMETE REGISTRISSE ÜLEANDMINE JA TÄHTAJAD 23. Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul andmed registrisse kandma. 24. Kui registrile esitatud andmed on ilmselt ebaõiged või vastuolus varem esitatud andmetega, esitab registri volitatud töötleja enne andmete registrisse kandmist andmete esitajale vastava järelepärimise. VI. ANDMETE REGISTRIST VÄLJASTAMINE 25. Andmete registrist väljastamine toimub seaduses sätestatud korras. VII. EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMINE JA SELLEST INFORMEERIMINE 26. Kui registri kasutamisel avastatakse ilmselt ebaõigeid või vastuolulisi andmeid, teatab avastaja sellest registri volitatud töötlejale. 27. Volitatud töötleja otsustab, kas muuta andmete staatust ning saata andmete esitajale vastav järelepärimine. 28. Järelepärimise saamisel tagab andmete esitaja tegelikkusele ja järelepärimise nõuetele vastavate andmete esitamise järelepärimises toodud tähtajaks. 29. Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist need registrisse kandma. VIII. ANDMETE REGISTRISSE VASTUVÕTMINE JA REGISTRIST VÄLJASTAMISE ÜLE ARVESTUSE PIDAMINE 30. Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise, registrist väljastamise, järelepärimiste esitamise ja nendele vastuste laekumise üle peab registri volitatud töötleja. IX. REGISTRI PIDAMISE ÜLE JÄRELEVALVET TEOSTAMA ÕIGUSTATUD ISIKUD JA JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD 31. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 32. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus registrit peetakse või kus paiknevad andmete töötlemiseks kasutatavad seadmed, samuti saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 33. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nendes määratud tähtajaks. X. REGISTRI FINANTSEERIMINE 34. Registrit finantseeritakse Valga linna eelarvest. XI. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 35. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 36. Register likvideeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras. Volikogu esimees Uno HEINLA