Välisminister — Arengukoostööprojekti ja arengukoostööprojekti aruande vormid — RTL, 60, 843

Määrus kehtestatakse « Välissuhtlemisseaduse» (RT I 1993, 72/73, 1020; 1996, 49, 953; 1997, 73, 1200; 2003, 21, 122) § 8 lõike 3 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse 22. aprilli 2003. a määruse nr 124 « Arengu- ja humanitaarabi andmise kord» (RT I 2003, 37, 248) §-dega 4 ja 6. §1. Määrusega kehtestatakse järgmised dokumendivormid: 1) Arengukoostööprojekti vorm (lisa 1); 2) Arengukoostööprojekti aruande vorm (lisa 2). Minister Kristiina OJULAND Kantsler Priit KOLBRE Välisministri 5. mai 2003. a määruse nr 6 «Arengukoostööprojekti ja arengukoostööprojekti aruande vormid» lisa 1 ARENGUKOOSTÖÖPROJEKTI VORM ARENGUKOOSTÖÖPROJEKT Esitatav arengukoostööprojekt on maksimaalselt 10-leheküljeline. 1. Projekti lühikokkuvõte PROJEKTI NUMBER: Täidab projekti vastuvõtja I. TAOTLEJA ANDMED Taotleja: asutuse/organisatsiooni nimi Põhitegevusala: Asutuse juht: Registreerimisnumber: Aadress: Telefon, faks: E-post, kodulehekülg: II. PROJEKTI ANDMED Nimi: projekti täielik nimi eesti keeles, rahvusvahelise projekti puhul ka inglise keeles Sihtriik: regioon, riik, kellele projekt on suunatud Sisu kokkuvõte: projekti kaudne mõju, otsesed eesmärgid ja saavutamise viis Partnerid: kui projekti elluviimiseks on partnereid (kas Eestist või välisriigist), siis märkida nimi ja roll Projekti kestus: alustamisaeg – lõppemisaeg, sh elluviimise aeg Taotletav riiklik finantseerimine: täpne summa Omafinantseering: kui on, siis märkida suurus Muu finantseering: kui on, siis märkida allikas ja suurus Projekti lisad: Lisa 1. Eelarve x lehel 1 eks Lisa 2 ................... x lehel 1 eks jne Projekti täideviimise eest vastutav isik: nimi, amet, telefon, e-post Allkiri Kuupäev 2. Projekti määratlus 2.1. Nimi –võimalikult täpne projekti sisu ja olemuse väljendus. 2.2. Probleemi olemus, taust – projekti raames lahendatava probleemi taustsüsteemi selgitus, mh projekti vajalikkuse põhjendus ja taustauuringute tulemused. 2.3. Sihtrühm – inimrühm, kellele on projekti tegevused suunatud; projektist kasu saajad. 2.4. Tulemus – ühe lausega tulemus. 2.5. Eesmärgid – projekti elluviimisega saavutatava kirjeldus. Eesmärgid jagada kolme kategooriasse. Esitada eesmärkide täitmise mõõtmise näitajad, st kuidas, mis ühikutes mõõdetakse. 2.5.1. Otsesed eesmärgid (output) – eesmärgid, mille saavutamine on mõõdetav; 2.5.2. Kaudsed eesmärgid (outcome) ja mõjud (impact) – projekti lokaalsete ja laiemate mõjude, sh ühiskonnale tervikuna, tutvustus. 2.6. Projekti jätkusuutlikkuse kirjeldus – taotleja (ja partnerite) poolt projekti elluviimisele järgnevate tegevuste kirjeldus. 3. Projekti teostamine 3.1. Strateegia, etapid ja aeg – projekti eesmärkide saavutamise strateegia, projekti etappide ja lühidalt nende vahetulemuste saavutamise kirjeldus ja ajakulu. 3.2. Elluviimine – projekti elluviimise etapis läbiviidavate tegevuste kirjeldus koos ajakuluga. 4. Inimressursid 4.1. Projekti elluviimise eest vastutav organisatsioon – lühike ülevaade organisatsioonist. 4.2. Projekti juhtrühm – projektijuhi ja teiste projektis osalevate liikmete tutvustus, nende ülesanded ja vastutus. 4.3. Partnerid – kaasatud organisatsioonid Eestist ja mujalt, nende valimise kriteeriumid ja roll projektis. Vastava ala spetsialistide kasutamisel nende tutvustus. 5. Projekti kulud 5.1. Kulude jaotus – (lisada detailne eelarve: vt projekti eelarve vormi allpool) – planeeritud kulueelarve projekti tegevuste kaupa (projekti juhtimine, planeeritud tegevus 1, planeeritud tegevus 2 jne), kus on arvestatud väljaminekud erinevate kululiikide lõikes. Riigilt taotletavate vahendite kasutusala kirjeldus. 5.2. Rahastamise allikad – finantseerimise allikate (omafinantseerimine, teised finantseerijad) ja nende osaluse suuruse näitamine. 6. Juhtimisplaan 6.1. Teavitamine – rahastajate projekti käigust teavitamise kirjeldus. 6.2. Aruandlus – projekti aruandluse esitamise kirjeldus. 7. Projekti riskid Kõikide võimalike esilekerkivate riskide fikseerimine ja rakendatavate abinõude tutvustus. Projekti eelarve vorm Eelarvei Periood Ühik Ühiku hind Ühikute arv Summa kokku Riigi finantseering Oma- vahendid Muud vahendid Kulu liikii Personalikulud, sh Projektijuhi töötasu ... Büroo- ja sidekuludiii Lähetuskulud, sh Transport Päevarahad/toitlustamine Materjalid Ettenägematud kuludiv ... Eelarve KOKKU i Eelarves peavad olema välja toodud projekti käigus tehtavad kulutused, sh peab olema selgesti eristatav, millised kulud kaetakse taotletavatest vahenditest. Kulud ei tohi ületada Vabariigi Valituse poolt kehtestatud vastavaid piirmäärasid. ii Tabelis väljatoodud kululiikide loetelu on näitlik. iii Kulud ei tohi ületada 10% projekti maksumusest. iv Ettenägematud kulud ei tohi ületada 5% projekti maksumusest. Välisministri 5. mai 2003. a määruse nr 6 «Arengukoostööprojekti ja arengukoostööprojekti aruande vormid» lisa 2 ARENGUKOOSTÖÖPROJEKTI ARUANDE VORM ARENGUKOOSTÖÖPROJEKTI NR ............................. ARUANNE Projektijuht esitab Välisministeeriumile lepingus sätestatud aegadel aruande ning projekti dokumentatsiooni. Aruanne on maksimaalselt 5-leheküljeline ülevaade projekti teostamisest, sh projekti jooksul toimunud muudatustest ja nende mõjust projekti käigule. Aruanne peab vältima rahastamise aluseks olnud projektis kirjeldatu ülekordamist. 1. Lühikokkuvõte PROJEKTI NIMI: projekti täielik nimi eesti keeles, rahvusvahelise projekti puhul ka inglise keeles Elluviija: asutus/organisatsioon, projektijuht Sihtriik: regioon, riik, kus projekt toimus Riigi finantseering projektis: summa Projekti eesmärk: soovitud eesmärgi lühikirjeldus Saavutatud eesmärgid: planeeritud ja saavutatud eesmärkide võrdlus Esilekerkinud probleemid: planeeritud eesmärkide mittesaavutamise põhjused, muud projekti käiku seganud probleemid Projekti elluviimise kestus: planeeritud ja tegeliku ajakulu võrdlus Projekti kulud: planeeritud ning tegelike kulude võrdlus Üldine hinnang projektile: läbiviija hinnang projekti ja selle mõju kohta; võimaluse korral sihtgrupi arvamus Märkused, lisainfo: Aruande osad: Lisa 1. Kuludokumentide koopiad x lehel 1 eks (liigendatud vastavalt finantseerimistaotluse lisa 1) Lisa 2 ................... x lehel 1 eks jne Projekti täideviimise eest vastutav isik: nimi, amet, telefon, e-post Käesolevaga kinnitan, et esitatud aruandlus on tõene. Allkiri Kuupäev 2. Taust –lühike ja informatiivne kokkuvõte projekti teostamisest. Projekti käiku seganud probleemid. Projekti käigus toimunud muudatused, nt kestuse pikenemine, tegevuste asendamine samaväärsetega jms. 3. Eesmärkide täitmine 3.1. Otsesed eesmärgid – projekti eesmärkide saavutamise hindamine võrreldes projektis püstitatud eesmärkide saavutamisega. Planeeritud eesmärkide mittesaavutamise põhjused. Eesmärkide saavutamiseks elluviidud tegevuste kirjeldus, efektiivsuse hindamine. 3.2. Kaudsed eesmärgid ja mõjud – planeeritu ja saavutatu võrdlus; järelmonitooringu teostamise võimalikkus ja vajalikkus. 3.3. Eelnevalt fikseeritud riskidega toimetulemine – riskide maandamise korraldatuse kirjeldus; planeeritud vastumeetmete töökindluse hindamine. 4. Üldine hinnang – läbiviija hinnang projekti ja selle mõju kohta; võimalusel sihtgrupi arvamus. 5. Projekti jätkusuutlikkus –projekti kaudsete eesmärkide ja mõjude saavutamiseks planeeritud tegevuste kirjeldus; täiendavate samalaadsete projektide vajalikkuse argumenteerimine. 6. Kulud –planeeritud eelarve ja tegelike kulude võrdlus. Kõigi kulude kohta lisada koopiad raamatupidamisdokumentidest. 7. Täiendavad märkused (vajadusel) –näiteks, kui projekti tegevust on plaanis edasi arendada, selleks on leitud võimalikke finantseerijaid, kavatsetakse esitada täiendav taotlus Välisministeeriumile vms.