Vabariigi Valitsus — Diplomaatilise passi väljaandmise tähtajad ning diplomaatilise passi väljaandmise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu — RT I, 37, 249

Määrus kehtestatakse « Isikut tõendavate dokumentide seaduse» (RT I 1999, 25, 365; 2000, 25, 148; 26, 150; 40, 254; 86, 550; 2001, 16, 68; 31, 173; 56, 338; 2002, 61, 375; 63, 387; 90, 516; 2003, 13, 65; 15, 87) § 15 lõike 1 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. «Haldusmenetluse seaduse» kohaldamine Määruses sätestatud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seadust» (RT I 2001, 58, 354; 2002, 53, 336; 61, 375), arvestades «Isikut tõendavate dokumentide seadusest» tulenevaid erisusi. §2. Diplomaatilise passi väljaandmise taotlemine (1) Taotleja esitab Välisministeeriumile vormikohase diplomaatilise passi väljaandmise taotluse (edaspidi taotlus), millele on lisatud määruses sätestatud dokumendid. (2) Diplomaatilise passi väljaandmise taotluse vormi kehtestab välisminister määrusega. §3. Taotlusele esitatavad nõuded (1) Taotlus peab olema täidetud eesti keeles trükitähtedega ning sellel ei tohi olla parandusi. Taotlusel peavad olema täidetud kõik väljad, mis on ette nähtud täitmiseks taotleja poolt. Taotlus tuleb täita tumedas kirjas viisil, mis tagaks esitatud andmete säilimise. (2) Taotlusele kirjutab taotleja alla omakäeliselt, millega kinnitab, et ta ei ole taotluses esitanud valeandmeid ega lisanud taotlusele võltsitud dokumente. (3) Kui teovõimeline taotleja ei ole võimeline taotlusele alla kirjutama, jäetakse allkirjaväli tühjaks ja taotluse vastuvõtnud ametnik teeb taotlusele märke selle põhjuse kohta. §4. Piiratud teovõimega isiku taotlusele esitatavate nõuete erisused (1) Piiratud teovõimega taotleja eest kirjutab taotlusele alla tema seaduslik esindaja. (2) Vähemalt 15-aastane alaealine kirjutab taotlusele alla omakäeliselt. 2. peatükk DIPLOMAATILISE PASSI VÄLJAANDMISE TAOTLEMISEL ESITATAVAD DOKUMENDID §5. Taotluse esitamine (1) Taotlus esitatakse isiklikult, ametiasutuse kulleri, seadusliku esindaja kaudu või posti teel. (2) Taotluse isiklikul esitamisel esitab taotleja isiku tuvastamiseks Eesti kodaniku reisidokumendi või isikutunnistuse (edaspidi isikut tõendav dokument). (3) Kui taotluse esitab seaduslik esindaja, esitab ta taotluse esitamisel isiku tuvastamiseks oma isikut tõendava dokumendi või ärakirja selle isikuandmetega lehest. (4) Taotluse esitamisel posti teel või ametiasutuse kulleri kaudu lisatakse taotlusele diplomaatilise passi taotleja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehe ärakiri. §6. Foto (1) Taotleja lisab taotlusele 2 ühesugust värvifotot mõõtmetega 40×50 mm. (2) Fotol peab isik olema otsevaates, ilma peakatteta ja heledal taustal. Foto alusel peab olema võimalik isikut üheselt tuvastada. §7. Diplomaatilise passi väljaandmise taotlusele lisatavad dokumendid (1) Diplomaatilise passi taotlemisel «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 22 lõike 2 punktide 1–7, 10 ja 11 alusel lisatakse taotlusele ametiasutuse kaaskiri. (2) Diplomaatilise passi taotlemisel «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 22 lõike 2 punkti 9 alusel lisatakse taotlusele lähetuskorraldus ja punkti 8 (v.a perekonnaliikme puhul) ning punkti 13 alusel lähetuskäskkiri. (3) Diplomaatilise passi taotlemisel «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 22 lõike 2 punktide 8 ja 12 alusel diplomaadi või koosseisuvälise ametniku perekonnaliikmele lisatakse taotlusele diplomaadi või koosseisuvälise ametnikuga välislähetuses kaasasviibimist kinnitav dokument. (4) Diplomaatilise passi taotlemisel «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 22 lõike 2 punktide 8 ja 12 alusel diplomaadi või koosseisuvälise ametniku välislähetuses kaasasviibivale üldhariduskoolis õppivale täisealisele lapsele lisatakse taotlusele haridusasutuse tõend õpingute jätkamise kohta üldhariduskoolis. (5) Diplomaatilise passi taotlemisel «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 22 lõike 3 alusel lisatakse taotlusele riikliku ülesande täitmist põhjendav ametiasutuse kaaskiri. (6) Diplomaatilise passi taotlemisel diplomaatilisse passi kantud andmete muutumisel või diplomaatilisse passi kantud ebaõigete andmete tõttu esitatakse lisaks õigeid andmeid tõendav dokument. (7) Diplomaatilise passi väljaandmise taotlemisel varem välja antud diplomaatilise passi kasutamiskõlbmatuks muutumisel, hävimisel või kaotamisel lisab taotleja taotlusele omakäeliselt kirjutatud seletuskirja diplomaatilise passi kasutamiskõlbmatuks muutumise, hävimise või kaotamise põhjuste kohta. §8. Alaealise taotlusele lisatavad dokumendid (1) Diplomaatilise passi taotlemisel alaealisele, kellele ei ole varem välja antud Eesti isikut tõendavat dokumenti, lisatakse taotlusele sünnitunnistus. (2) Taotlusele välisriigis välja antud sünnitunnistuse lisamisel tuleb lisaks sünnitunnistusele esitada Eesti rahvastikuregistri teatis isikukoodi kohta. §9. Välisriigis väljaantud dokumendile esitatavad nõuded (1) Taotlusele lisatud välisriigis väljaantud dokument peab olema tõlgitud eesti, vene või inglise keelde, välja arvatud juhul, kui dokument on vene- või ingliskeelne. Tõlke õigsus peab olema notariaalselt kinnitatud. (2) Taotlusele lisatav välisriigis väljaantud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’iga), kui välisleping ei sätesta teisiti. §10. Seaduslikku esindusõigust tõendav dokument Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, lisab ta taotlusele esindusõigust tõendava dokumendi ärakirja. 3. peatükk DIPLOMAATILISE PASSI VÄLJAANDMISE TAOTLEMISEL ESITATAVAD ANDMED §11. Taotluses esitatavad andmed (1) Diplomaatilise passi väljaandmise taotluses esitab taotleja järgmised andmed: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) sünniaeg ja -koht; 4) Eesti isikukood; 5) elukoht ja kontaktandmed Eestis; 6) ametikoht, mis on diplomaatilise passi taotlemise aluseks. (2) Kui taotluse esitab diplomaadi või koosseisuvälise ametnikuga välislähetuses kaasasviibiv perekonnaliige, esitab ta lisaks lõikes 1 loetletule järgmised andmed: 1) diplomaadi või koosseisuvälise ametniku ees- ja perekonnanimi, välisesindus, ametikoht; 2) sugulusaste (v.a abikaasa puhul). (3) Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, esitab ta lisaks lõikes 1 loetletule ka oma ees- ja perekonnanime. §12. Isikuandmete kaitse Määruses sätestatud andmete töötlemisel, sealhulgas toimingute sooritamisel, järgitakse isikuandmete töötlemise korda vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317; 92, 597; 104, 685; 2001, 50, 283; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 26, 158) ja «Andmekogude seadusele» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107). §13. Taotluste ja dokumentide säilitamine Esitatud taotlusi ja neile lisatud dokumente säilitatakse «Arhiiviseaduses» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480) ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras. 4. peatükk DIPLOMAATILISE PASSI VÄLJAANDMISE TÄHTAJAD §14. Diplomaatilise passi väljaandmise taotluse läbivaatamise tähtaeg (1) Välisministeerium annab diplomaatilise passi välja või keeldub nimetatud toimingu sooritamisest 30 tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise või taotluses esinenud puuduste kõrvaldamise päevast arvates. (2) Diplomaatilise passi väljaandmisest keeldumise ja selle põhjused teeb Välisministeerium taotlejale teatavaks kolme tööpäeva jooksul dokumendi väljaandmisest keeldumise päevast arvates taotluses või ametiasutuse kaaskirjas esitatud kontaktandmete kohaselt. 5. peatükk RAKENDUSSÄTE §15. Vabariigi Valitsuse määruse kehtetuks tunnistamine Vabariigi Valitsuse 4. aprilli 2000. a määrus nr 112 «Diplomaatilise passi väljaandmise, väljavahetamise ja kehtetuks tunnistamise kord ja tähtajad ning diplomaatilise passi väljaandmise ja väljavahetamise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu» (RT I 2000, 30, 178) tunnistatakse kehtetuks. Peaminister Juhan PARTS Välisminister Kristiina OJULAND Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN