Kaitseminister — Kaitsejõudude sõidukite registri asutamine

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 21.03.2003/3 (RTL 2003, 44, 646) 11.04.2003 Määrus kehtestatakse «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 39 lõike 2 alusel, kooskõlas «Liiklusseaduse» (RT I 2001, 3, 6; 93, 565) § 62 lõikega 1 ja Vabariigi Valitsuse 20. septembri 2000. a määruse nr 306 «Kaitseministeeriumi põhimäärus» (RT I 2000, 75, 474; 87, 569; 2001, 66, 385) § 12 punktiga 3 ja § 15 punktiga 13. 1. peatükk KAITSEJÕUDUDE SÕIDUKITE REGISTRI ASUTAMINE §1. Kaitsejõudude sõidukite registri nimi Määrusega asutatakse riigiasutuse andmekogu nimetusega «Kaitsejõudude sõidukite register» (edaspidi register). §2. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutavaks töötlejaks on Kaitseministeerium ning volitatud töötlejaks Kaitseväe Logistikakeskus. [RTL 2003, 44, 646 - jõust. 11.04.2003] §3. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on liikluses osalevate kaitseväe ning Kaitseliidu kasutuses olevate mootorsõidukite ja nende haagiste, sealhulgas maastikusõidukite ja nende haagiste ning ratastraktorite, liikurmasinate ja nende haagiste (edaspidi sõidukid ) suhtes haldamise, valitsemise ja arvestuse pidamise korraldamine. Sealhulgas sõidukite ja nende haagiste kohta usaldusväärse teabe säilitamine aktuaalses ning arhiivregistris. Registri andmeid kasutatakse kaitseväele ja Kaitseliidule seadusega pandud riigikaitseliste ülesannete täitmisel, samuti kaitseväe sõidukipargi arengu analüüsimisel ja prognoosimisel, sõidukite suhtes kehtivate tehnonõuete NATO vastavate standarditega ühtlustamisele suunatud tegevuseks ning muudel seadusest tulenevatel eesmärkidel. 2. peatükk REGISTRI ÜLESEHITUS JA PIDAMISE VIISID §4. Registri ülesehitus (1) Register on ühetasandiline andmekogu, mida peetakse infotehnoloogilise andmekoguna ja menetlustoimikutena. (2) Register koosneb: 1) paberkandjal menetlustoimikutest, mis sisaldavad registrisse kantud andmete ja paranduste õigsust tõendavaid alusdokumente; 2) kaitseväe sõidukite ja nende haagiste ning nende omanike ja kasutajate üle arvestuse pidamise infotehnoloogilisest andmebaasist; 3) saabunud andmete uuenduste ning päringute alusel koostatud andmefailide üle arvestuse pidamise arhiivist; 4) registri arhiivist. §5. Registrisse kantavad andmed (1) Andmed sõiduki kohta Andmed esitatakse kaitseväe sõiduki registreerimiskaardil, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1) registreerimise kuupäev; 2) ID-kood: volitatud töötleja annab igale sõidukile kordumatu registrikoodi; 3) esmase registreerimise kuupäev; 4) sõiduki liik; 5) sõiduki mark; 6) sõiduki mudel; 7) sõiduki kere tüüp; 8) sõiduki värvus; 9) tehasetähis; 10) sõiduki väljalaskeaasta; 11) kütuse liik; 12) mootori töömaht; 13) mootori võimsus; 14) kandevõime; 15) täismass; 16) maksimaalne teljekoormus täismassi järgi; 17) telgede arv; 18) istekohtade arv koos juhiga; 19) istekohtade arv juhi kõrval; 20) registreerimismärk; 21) sõiduki registreerimistunnistuse number; 22) tehnoseisundi kontrollimise kuupäev; 23) märkused. (2) Andmed sõiduki haagise kohta Andmed esitatakse kaitseväe sõiduki haagise registreerimiskaardil, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1) registreerimise kuupäev; 2) ID-kood: volitatud töötleja annab igale haagisele kordumatu registrikoodi; 3) esmase registreerimise kuupäev; 4) kere tüüp; 5) tehasetähis; 6) haagise väljalaskeaasta; 7) kandevõime; 8) täismass; 9) maksimaalne teljekoormus täismassi järgi; 10) telgede arv; 11) registreerimismärk; 12) registreerimistunnistuse number; 13) tehnoseisundi kontrollimise kuupäev; 14) märkused. (3) Andmed sõiduki omaniku ja kasutaja kohta Andmed esitatakse sõiduki ja selle haagise registreerimiskaardil, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1) nimetus; 2) registri kood; 3) asukoha aadress. 3. peatükk REGISTRIANDMETE ÕIGUSLIK REŽIIM §6. Isikud, kellele väljastatakse andmeid (1) Registrist väljastatakse andmeid: 1) vastutava ja volitatud töötleja teenistujatele, kellele vastav õigus on antud ametijuhendi alusel; 2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) kolmandatele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadustega. §7. Andmete väljastamise kord ja viisid (1) Andmed väljastatakse, välja arvatud § 6 lõike 1 punktis nimetatud juhul, volitatud töötlejale esitatud kirjaliku avalduse alusel, milles on näidatud: 1) milliseid andmeid taotletakse; 2) taotleja ees- ja perekonnanimi ning elukoht või juriidilise isiku või ametiasutuse nimi, aadress ja registrikood. Juriidilise ja füüsilise isiku ning ametiasutuse esindaja esitab lisaks dokumendi, mis tõendab tema esindusõigust; 3) andmete, millele juurdepääsu taotletakse, kasutamise eesmärk; 4) taotluse esitamise kuupäev. §8. Avalikuks kasutamiseks mitteettenähtud andmed Vastavalt «Riigisaladuse seadusele» (RT I 1999, 16, 271; 82, 752; 2001, 7, 17; 93, 565; 100, 643) riigisaladuseks tunnistatud registriandmetele juurdepääs toimub seaduses sätestatud alustel. 4. peatükk REGISTRI ÜLE JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD §9. Järelevalve teostamine Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab andmekaitse järelevalveasutus. Kontrolli registri volitatud töötleja tegevuse üle registri pidamisel teostab registri vastutav töötleja teenistusliku järelevalve korras. §10. Järelevalvet teostavate isikute õigused Registri üle järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemisel kasutatavad seadmed ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.