Haridus- ja teadusminister — Üldosakonna põhimäärus — RTL, 46, 675

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21,122) § 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE § 1. Üldosakond Üldosakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. 2. peatükk OSAKONNA TEGEVUSE EESMÄRK JA ÜLESANDED § 2. Osakonna tegevuse eesmärk Osakonna tegevuse eesmärk on tagada ministeeriumi haldussuutlikkus. Selleks osakond: 1) planeerib ministeeriumi tegevuseks vajalikud ressursid; 2) arendab ministeeriumi infotehnoloogiat; 3) tagab ministeeriumi valduses oleva riigivara sihipärase ja efektiivse kasutamise; 4) tagab ministeeriumi personalitöö sihipärasuse ja efektiivsuse; 5) tagab ministeeriumi asjaajamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 6) tagab ministeeriumis kaasaegse ja tervisliku töökeskkonna ning majandamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 7) kindlustab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike nõuetekohase teenindamise Tallinnas; 8) tagab ministeeriumi kirjalike tekstide keelelise korrektsuse. § 3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on ministri, kantsleri, asekantslerite, nõunike ja osakondade teenindamine ja nõustamine ning ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamine asjaajamise, infotehnoloogia ja personalitöö alal ning ministeeriumi töökeskkonna loomine ja majandamine. (2) Määruse § 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi personalipoliitika väljatöötamist; 2) koordineerib ministeeriumi valduses oleva riigivara haldamist; 3) töötab välja ministeeriumi majandamise arengukavad ja kavandab majandamiseks vajalikud rahalised vahendid. (3) Määruse § 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) planeerib ja korraldab infotehnoloogiavahendite hankimist ja kasutamist ministeeriumis; 2) korraldab infotehnoloogia alast koostööd riigi keskregistritega; 3) koordineerib elektroonilist andmevahetust ministeeriumi struktuuriüksuste vahel ja ministeeriumist väljapoole; 4) loob ja arendab ministeeriumi integreeritud infosüsteemi; 5) teavitab ja konsulteerib ministeeriumi teenistujaid infotehnoloogiaseadmete kasutamise osas; 6) kohaldab ja installeerib ministeeriumi arvutite riist- ja tarkvara ning peab selle kohta arvestust. (4) Määruse § 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ja korraldab ministeeriumi valduses oleva riigivaraga teostatavaid toiminguid ja tehinguid; 2) koordineerib ja korraldab ministeeriumi valduses oleva riigivara arvestust ja inventeerimist; 3) korraldab ministeeriumi valduses oleva vara uuendamiseks vajalikke hankeid; 4) tagab ministeeriumi vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise. (5) Määruse § 2 punktis 4 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi personalipoliitika elluviimist; 2) korraldab ministeeriumi teenistujate värbamist; 3) koordineerib ministeeriumi motivatsioonisüsteemi arendamist ja palgakorralduse efektiivset toimimist; 4) valmistab ette ministeeriumi personalitöö, töökorralduse, struktuuri ning koosseisuga seotud dokumendid; 5) korraldab ministeeriumi teenistujate ja hallatavate riigiasutuste juhtide personaliarvestust ja esitab vastava aruandluse; 6) planeerib ja korraldab teenistujate arendamist ja koolitust; 7) korraldab ametnike atesteerimist; 8) teenindab ministeeriumi ametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni. (6) Määruse § 2 punktis 5 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ja arhiivitööd; 2) korraldab sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmist, registreerimist ja täitjatele suunamist ning väljamineva kirjavahetuse registreerimist ja kättetoimetamist; 3) korraldab dokumentide siseringlust; 4) registreerib ministri määrused ja käskkirjad, kantsleri käskkirjad, ministeeriumi sõlmitud lepingud ning aktid, säilitab nende originaalid; 5) korraldab dokumentide arvestust ja arendab dokumentide arvestuse andmebaase; 6) tagab dokumentide täitmise kontrollisüsteemi toimimise; 7) korraldab dokumentide arhiveerimist; 8) korraldab ministeeriumi klienditeenindust; 9) korraldab tõlketeenuse tellimist; 10) korraldab ja koordineerib ministeeriumile esitatud teabenõuete menetlemist; 11) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist; 12) korraldab ministeeriumi rakendustrükiste, plankide ja pitsatite tellimist; 13) korraldab ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamist asjaajamise ja arhiivitöö küsimustes. (7) Määruse § 2 punktis 6 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) tagab ministeeriumi hoonete, nendes asuvate tehnosüsteemide, seadmete ning transpordi häireteta töö, valmistab ette selleks vajalikud lepingud ja kontrollib nende täitmist; 2) korraldab ministeeriumi hoonete varustamist kommunaal-, side-, koristus-, valve- jm teenustega; 3) korraldab ministeeriumi teenistujate varustamist tööks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 4) korraldab ministeeriumi ruumide, hoonete, territooriumi ning töövahendite hooldust ja remonti; 5) korraldab ministeeriumi majandamise arengukavade arendamist ja täitmist; 6) korraldab ministeeriumi transpordiküsimusi ning transpordivahendite kasutamist ja hooldamist; 7) tagab töötajate turvalisuse töökohal ning ministeeriumi materiaalsete väärtuste säilimise; 8) tagab ministeeriumi ürituste majandusliku ja tehnilise teenindamise. (8) Määruse § 2 punktis 7 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse tööd ning tagab juhtkonna ja ametnike teeninduse; 2) tagab ministeeriumi Tallinna esinduses efektiivse teabekorralduse ja korraldab vajadusel ministeeriumi esindamise Tallinnas asuvates asutustes; 3) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist Tallinnas; 4) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse töökeskkonna loomist ja arendamist. (9) Määruse § 2 punktis 8 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) tagab ministeeriumi ametnike nõustamise teksti ülesehituse ja keelekasutuse osas ministeeriumi mainet kujundavate kirjalike tekstide koostamisel; 2) tagab ministeeriumi olulisemate dokumentide keeletoimetamise ning ministeeriumi ametnike nõustamise eesti keele valdkonnas. 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR § 4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, lähtudes osakonna eesmärkidest ja vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja: 1) tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 3) annab ministrile, kantslerile ning haldusala asekantslerile aru osakonna tegevusest; 4) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 5) teeb ministrile, kantslerile või haldusala asekantslerile komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamise ettepanekuid osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 6) korraldab alluvate teenistujate tööd, nõutab selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 7) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle; 8) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust; 9) teeb ministrile või kantslerile või haldusala asekantslerile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna teenistujate edutamise, palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 10) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 11) kirjutab vastavalt osakonna põhimäärusele alla osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega varalisi kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui seadus ei näe ette teisiti; 12) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud ülesandeid ja ministri või haldusala asekantsleri antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (4) Osakonnajuhataja allub vahetult haldusala asekantslerile. § 5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda kantsleri käskkirjaga määratud teenistuja. § 6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on viis talitust – asjaajamise talitus, haldustalitus, infosüsteemide talitus, personalitalitus ja Tallinna esindus. (2) Asjaajamise talitus täidab § 3 lõikes 6 nimetatud ülesandeid. (3) Haldustalitus täidab § 3 lõike 2 punktides 2, 3 ja 4 ning lõigetes 4 ja 7 nimetatud ülesandeid. (4) Infosüsteemide talitus täidab § 3 lõikes 3 nimetatud ülesandeid. (5) Personalitalitus täidab § 3 lõike 2 punktis 1 ja lõikes 5 nimetatud ülesandeid. (6) Tallinna esindus täidab § 3 lõikes 8 nimetatud ülesandeid. § 7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, lähtudes talituse eesmärkidest ja vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmise ja teenistusest vabastamise, töötasustamise, ümberpaigutamise ning distsiplinaarkaristuste määramise ja ergutuste kohaldamise kohta; 4) täidab osakonnajuhataja antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. (4) Talituse juhataja teenistuskohustused, õigused ja volitused määratakse ametijuhendiga. § 8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud osakonna teenistuja. § 9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja volitused ning alluvus ja asendamine määratakse ametijuhendiga. 4. peatükk RAKENDUSSÄTE § 10. Määruse kehtetuks tunnistamine Haridusministri 18. jaanuari 2001. a määrus nr 4 «Üldosakonna põhimäärus» (RTL 2001, 13, 165; 2003, 4, 39) tunnistatakse kehtetuks. Minister Mailis RAND Kantsler Peep RATAS