Kohila Vallavalitsus — Kohila Vallavalitsuse sõidukite kasutamise kord — KO, 31, 810

Kohila Vallavolikogu 27. veebruari 2002. a määrusega nr 71 «Kohila alevi ja Kohila valla haldusterritoriaalse korralduse muutmisega kaasnevate õigusaktide kehtestamine, muutmine ja kehtetuks tunnistamine» kinnitatud Kohila valla põhimääruse lisa «Kohila valla vara valdamise, kasutamise ja käsutamise kord» alusel ja vallavanem Andrus Saare ettepanekul Kohila Vallavalitsus määrab: 1. Kinnitada Kohila Vallavalitsuse sõidukite kasutamise kord (lisatud). 2. Tühistada Kohila Vallavalitsuse 12. jaanuari 2000. a määrus nr 1 «Kohila Vallavalitsusele kuuluvate sõidukite kasutamise kord». 3. Määrus jõustub 1. märtsil 2003. a. Vallavanem Andrus SAARE Vallasekretär Anne NEEME Kinnitatud Kohila Vallavalitsuse 19. veebruari 2003. a määrusega nr 3 KOHILA VALLAVALITSUSE SÕIDUKITE KASUTAMISE KORD I. ÜLDSÄTTED 1.1. Käesolev kord määrab kindlaks Kohila Vallavalitsusele kuuluvate sõidukite (edaspidi sõiduk(id)) kasutamise tingimused ning isiklike sõidukite ametisõitudeks kasutamise tingimused. 1.2. Käesoleva korra eesmärk on kindlustada sõidukite sihipärane kasutamine ja kulude kompenseerimine omanikele. 1.3. Käesolev kord on nimetatud sõidukite kasutajatele täitmiseks kohustuslik. II. KOHILA VALLAVALITSUSELE KUULUVATE SÕIDUKITE KASUTAMINE 2.1. Vallavalitsuse sõidukite kasutamise tingimused 2.1.1. Sõidukeid kasutatakse ametiülesannete täitmiseks. 2.1.2. Erandjuhtudel on lubatud kasutada sõidukeid isiklikeks sõitudeks. 2.1.3. Iga sõiduki kasutamise ja korrasoleku eest vastutab asutuse juhi kinnitatud isik (edaspidi vastutav isik). 2.1.4. Sõidukite dokumente ja võtmeid hoitakse sekretär-asjaajaja juures seifis. Dokumendid ja võtmed tagastatakse pärast igat sõitu. 2.1.5. Kõik sõidud sõiduautodega registreeritakse eelnevalt dokumendihaldustarkvara ühiskalendris. 2.1.6. Kõik sõidud kajastatakse käesoleva korra lisas 2 esitatud sõidulehel, mis asub sõidukis. Iga kasutaja fikseerib sõidu alguses ja lõppedes odomeetri näidu, sõidu eesmärgi, kuupäeva. Iga kasutaja kinnitab enda poolt sõidulehele kantud andmete õigsust isikliku allkirjaga. 2.1.7. Vastutav isik esitab sõidulehe vallavalitsuse raamatupidamisele hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks. 2.1.8. Käesoleva korra punktid 2.1.1 kuni 2.1.5 ei kehti vallavanema kasutuses oleva sõiduauto kohta. 2. 2. Vallavalitsuse sõiduki isiklikuks otstarbeks kasutamine 2.2.1. Isiklikuks otstarbeks on lubatud sõidukit kasutada vaid vastutava isiku kirjalikul loal. 2.2.2. Isiklikuks otstarbeks sõiduki kasutamine kajastatakse sõidulehel sarnaselt ametisõitudega samal sõidulehel, lisades vastava erimärke. 2.2.3. Isiklikuks otstarbeks kasutatud sõitude eest tasub kasutaja vallavalitsuse kassasse või arveldusarvele hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks. Arvestuse aluseks on lisas 1 toodud tariifid. Tasumise dokumendil näidatakse arvestuse periood (mitte üle ühe kuu) ja läbitud kilomeetrite arv. Eelneval kuul tasumata jäänud sõitude eest on vallavalitsuse raamatupidamine kohustatud tasumata summa kasutaja järgmise kuu töötasust kinni pidama. III. ISIKLIKE SÕIDUKITE KASUTAMINE AMETIÜLESANNETE TÄITMISEL NING SELLE HÜVITAMISE KORD 3.1. Isiklike sõidukite ametisõitudeks kasutamise kompenseerimise tingimused 3.1.1. Isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamine kompenseeritakse asutuse juhi kinnitatud (lisa 3) sõidulehe alusel. 3.1.2. Isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamise kompenseerimisel lähtutakse lisas 1 esitatud tariifidest. 3.1.3. Isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamine kompenseeritakse ainult kehtivatele seadusandlikele aktidele ja antud korra tingimustele vastavalt täidetud sõidulehe alusel. 3.1.4. Sõiduki kasutaja on kohustatud esitama ühe kuu sõidulehed ning kompenseeritava summa arvutused vastava asutuse raamatupidamisele järgmise kuu kümnendaks kuupäevaks. Kohila Vallavalitsuse sõidukite kasutamise korraga ja kaasnevate lisadega olen tutvunud ja kohustun korda täitma: «___» _______________ 2003. a _________________________ nimi / __________________ / allkiri «___» _______________ 2003. a _________________________ nimi / __________________ / allkiri «___» _______________ 2003. a _________________________ nimi / __________________ / allkiri Kohila Vallavalitsuse 19. veebruari 2003. a määruse nr 3 lisa 1 1. Käesolevaga kehtestatakse Kohila Vallavalitsuses isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamise kompensatsiooniks ühe läbisõidukilomeetri eest 2 krooni ja 50 senti (2,50 krooni). 2. Isiklikuks otstarbeks kasutatud vallavalitsusele kuuluva sõidukiga teostatud sõitude iga läbisõidukilomeetri eest tasub kasutaja 4 krooni ja 49 senti (4,49 krooni). Kohila Vallavalitsuse 19. veebruari 2003. a määruse nr 3 lisa 2 SÕIDULEHT VALLAVALITSUSELE KUULUVA SÕIDUKI KASUTAMISEKS Sõiduki mark ________________, reg nr ________________ Kuu- päev Marsruut, sõidu eesmärk A – ametisõit, I – isklik sõit Odomeetri algseis Odomeetri lõppseis Läbitud kilo- meetreid Nimi Allkiri Kinnitan andmete õigsust: Nimi: ____________________ Allkiri: __________________ Kohila Vallavalitsuse 19. veebruaril 2003. a määruse nr 3 lisa 3 SÕIDULEHT ISIKLIKU SÕIDUKI KASUTAMISEKS AMETISÕITUDEL Sõiduki mark ja mudel ____________________, reg nr __________ reg tunnistuse nr ____________ Sõiduauto omaniku või sõiduautot liisinglepingu alusel kasutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanimi __________________________________________________________________________________ Kuupäev Marsruut, sõidu eesmärk (spidomeetri) odomeetri algseis (spidomeetri) odomeetri lõppseis Läbitud kilomeetreid Kokku km-d: Kinnitan andmete õigsust: Nimi: ____________________ Allkiri: __________________ Asutuse juhi otsus: Hüvitada isiklikus omandis oleva või liisinglepingu alusel kasutatava sõiduauto kasutamine teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel perioodi __________________________ eest summas __________________ krooni. Nimi: _________________________ Allkiri: __________________ Kuupäev: __________________