Õru Vallavalitsus — Töö- ja teenistuslähetuse korraldus — KO, 26, 683

Võttes aluseks Vabariigi Valitsuse 28. märtsi 2001. a määruse nr 108 «Teenistuslähetuse kulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimused, ulatus ja kord» ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2000. a määruse nr 453 «Töölähetuse kulude hüvitiste ja päevaraha määrad ning nende maksmise tingimused ja kord», Õru Vallavalitsus määrab: 1. Kinnitada «Õru valla töö- ja teenistuslähetuse eeskiri» (lisa 1). 2. Kinnitada «Lähetuskorralduse» vorm (lisa 2). 3. Kinnitada «Lähetuse aruande» vorm (lisa 3). 4. Kinnitada «Hüvitatavate lähetuskulude määrad» (lisa 4). 5. Lähetuskorralduse andjaks, lähetusaruande vastuvõtjaks ja esitajaks raamatupidamisele on vallavalitsuses vallavanem ning Õru Lasteaed-Algkoolis lasteaed-algkooli juhataja. 6. Allasutuse juhile annab lähetuskorralduse, võtab vastu lähetusaruande ning esitab selle raamatupidamisele vallavanem. 7. Tühistada Õru Vallavalitsuse 4. veebruari 1997. a määrus nr 2 «Töö- ja teenistuslähetuse hüvitiste määrad ning nende maksmise tingimused ja kord Õru vallas». 8. Määrus jõustub 1. veebruaril 2003. a. Vallavanem Andres PALLOSON Vallasekretär Klaudia TUHKANEN Lisa 1 Kinnitatud Õru Vallavalitsuse 24. jaanuari 2003. a määrusega nr 2 ÕRU VALLA TÖÖ- JA TEENISTUSLÄHETUSE EESKIRI 1. Õru valla töö- ja teenistuslähetuse eeskiri (edaspidi eeskiri) reguleerib vallavalitsuse teenistujate ja vallavalitsuse ning tema allasutuste töölepingu alusel töötavate isikute (edaspidi töötajad) töö- või teenistuslähetusse (edaspidi lähetus) saatmist, lähetuse aruandlust ja kulude hüvitamist. 2. Lähetus on valla huvides ja lähetuskorralduse andja kirjalikul korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikul toimuv töötaja viibimine töö- või teenistusülesannete täitmiseks väljaspool määratud töö või teenistuskohta ning sõit sinna ja tagasi. 3. Lähetuskorraldus vormistatakse vastaval vormil enne lähetusse minekut. Lähetuskorraldusel ei tohi olla mahatõmbamisi, juurdekirjutisi, parandusi jms. 4. Lähetuskorraldusele lisatakse kutse või registreerimisteade. Nende puudumisel tehakse märge: «Kutse puudub». 5. Lähetuskorraldusele antakse number, registreeritakse ja säilitatakse valla raamatupidamises. 6. Kui pärast lähetuskorralduse registreerimist on lähetuse tingimustes vaja teha muudatusi, tühistab lähetuskorralduse andja registreeritud lähetuskorralduse ning selle asemele vormistatakse uus. 7. Lähetusest saabumisel vormistab töötaja lähetuse aruande ja esitab selle kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale hiljemalt kolmandal tööpäeval lähetusest saabumisest. 8. Lähetuse aruanne sisaldab: 8.1. tegevusaruannet, milles peab kajastuma lähetuse sisu mahus, mis võimaldab hinnata lähetuse eesmärgi ja sisu vastavust valla huvidele; 8.2. kuluaruannet, millele on lehe pöördel või eraldi lehel lisatud kuludokumendid. 9. Lähetuskorralduse andja kinnitab lähetuse aruande, kui lähetus vastas tegevusaruande põhjal eesmärgile ning kuluaruandes kajastuvad lähetusega seotud dokumenteeritud kulud. 10. Lähetuskorralduse andja esitab kinnitatud aruande raamatupidamisele. 11. Töötajale hüvitatakse aruandes dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusega seotud kulud ja makstakse lähetuses oldud aja eest päevaraha vähemalt Vabariigi Valitsuse ettenähtud alammäärade ulatuses. 12. Töötajal on õigus saada lähetuskulude katteks avanssi. 13. Lähetuskulude hüvitamise summa kantakse töötaja soovi kohaselt üle tema arvelduskontole või makstakse välja kassast. Töölähetuseks makstud avansi tasaarveldamiseks makstakse töötajale vahesumma, töötaja nõusolekul peetakse avansi enammakse kinni töötaja palgast või kannab töötaja selle üle vallavalitsuse arvelduskontole või maksab kassasse. Lähetuskulude hüvitamise või avansi tasaarvelduse tähtaeg on üks kuu, arvestades lähetuse aruande raamatupidamisele esitamise päevast. 14. Töötaja on kohustatud informeerima tööandjat lähetuskulude hüvitamisest kolmandate isikute, sh vastuvõtja poolt. Informatsiooni esitab töötaja koos töölähetuse aruandega ning selle alusel tehakse lähetuskulude hüvitamisel tasaarveldus. 15. Töötaja asendamine töölähetuse ajal toimub tööandja määratud asendamise korras või töötaja ja tööandja kokkuleppe kohaselt. 16. Vastutus käesoleva eeskirja täitmise ning lähetuskulude hüvitamisel vallavalitsuse vahendite säästliku kasutamise eest on töötajal, lähetuskorralduse andjal ja pearaamatupidajal. Lisa 2 Kinnitatud Õru Vallavalitsuse 24. jaanuari 2003. a määrusega nr 2

Lisa 3 Kinnitatud Õru Vallavalitsuse 24. jaanuari 2003. a määrusega nr 2

Lisa 4 Kinnitatud Õru Vallavalitsuse 24. jaanuari 2003. a määrusega nr 2 HÜVITATAVATE LÄHETUSKULUDE MÄÄRAD 1. Päevaraha 1.1. Päevaraha makstakse tingimusel et lähtekoht asub vähemalt 50 km kaugusel asula piirist, kus on töötaja/teenistuja määratud töö tegemise koht. 1.2. Riigisisesel lähetusel on päevaraha suurus ühepäevase lähetuse korral 50 krooni päevas, mitmepäevase lähetuse korral 80 krooni päevas. 1.3. Välislähetusel on päevaraha suurus ühepäevase lähetuse korral 350 krooni päevas ja mitmepäevase lähetuse korral 500 krooni päevas. 1.4. Lähetuskorralduse andja otsusel võib päevaraha määra vähendada kuni 70%, kui töötajale tagatakse lähetuskohas tasuta toitlustamine või seda asendav toiduraha. 2. Sõidukulu 2.1. Sõidukulud sõidul lähetuskohta ja tagasi töökohta hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupileti alusel. 2.2. Sõidupileti ettetellimiskulud, lennujaama-, reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupiletile tehtud märkuse alusel. 3. Majutuskulud 3.1. Riigisisesel lähetusel hüvitatakse majutuskulu dokumendil näidatud summa ulatuses, kuid mitte enam kui 1200 krooni ööpäevas. 3.2. Välislähetusel hüvitatakse majutuskulu dokumendil näidatud summa ulatuses, kuid mitte enam kui 2000 krooni ööpäevas. 4. Muud kulud 4.1. Reisikindlustuse vormistamise kulud hüvitatakse kindlustuspoliisi koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel. 4.2. Viisa vormistamise kulud hüvitatakse viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel. 4.3. Pagasiveo,linnasisese transpordi kasutamise, sideteenuse jms kulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel kuni 35% ulatuses välislähetuse päevaraha summast või kuni 100% ulatuses riigisisese lähetuse päevaraha summast.