Kohtla-Järve Linnavolikogu — Kohtla-Järve Linnavolikogu kantselei põhimääruse kinnitamine uues redaktsioonis — KO, 25, 649

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22) § 22 lõike 1 punkti 34 alusel Kohtla-Järve Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Kohtla-Järve Linnavolikogu kantselei põhimäärus uues redaktsioonis (lisatud). 2. Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavolikogu 23. mai 2000. a määrus nr 21 «Kohtla-Järve Linnavolikogu kantselei põhimääruse kinnitamine uues redaktsioonis». 3. Määrus jõustub 20. veebruaril 2003. a. Volikogu esimees Hants HINT Kinnitatud Kohtla-Järve Linnavolikogu 12. veebruari 2003. a määrusega nr 12 KOHTLA-JÄRVE LINNAVOLIKOGU KANTSELEI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Kohtla-Järve Linnavolikogu kantselei (edaspidi kantselei ) on linna ametiasutus, mille põhiülesanne on linnavolikogu asjaajamise korraldamine, majanduslik teenindamine, linnavolikogu liikmete ning alatiste komisjonide töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine. Oma ülesannete täitmisel tegutseb kantselei koostöös Kohtla-Järve linnakantseleiga. 1.2. Kantselei aadress on Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve. 1.3. Kantselei põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi linnavolikogu. 1.4. Kantselei juhindub oma tegevuses riigi ja Kohtla-Järve õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.5. Kantselei tegutseb talle linna eelarves ettenähtud vahendite piires. 1.6. Kantseleil on Kohtla-Järve vapi kujutisega ja oma nimetusega pitsat ja dokumendiplangid. 2. Ülesanded 2.1. Kantselei põhiülesanne on: 2.1.1. linnavolikogu liikmete ja komisjonide töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine; 2.1.2. linnavolikogu asjaajamise korraldamine; 2.1.3. linnavolikogu ja eestseisuse istungite ettevalmistamine ja nende töö tagamine; 2.1.4. linnavolikogu ja eestseisuse istungite protokollimine ja vastuvõetud määruste ja otsuste vormistamine; 2.1.5. linnavolikogu menetlusse esitatud määruste ja otsuste eelnõude arvestus ja säilitamine; 2.1.6. arvamuste andmine linnavolikogu menetluses olevate eelnõude kohta ning vajadusel linnavolikogu määruste ja otsuste eelnõude koostamine; 2.1.7. linnavolikogu esimehe, liikmete, komisjonide ja linnavolikogu õigusaktide eelnõude esitajate nõustamine; 2.1.8. linnavolikogu õigusaktide avalikustamine, süstematiseerimine ja säilitamine; 2.1.9. kantselei teenistujate töö organisatsiooniline, tehniline ja majanduslik tagamine; 2.1.10. linnavolikogu liikmete ja kantselei teenistujate koolituse ning teenistujate avaliku teenistuse korraldamine; 2.1.11. linnavolikogule adresseeritud elanike märgukirjade ja avalduste läbivaatamise ning elanike vastuvõtu korraldamine; 2.1.12. linnavolikogu liikmetele hüvitise arvestamise tabelite pidamine linnavolikogu õigusaktidega ettenähtud korras. 2.2. Kantselei täidab teisi talle linnavolikogu õigusaktidega pandud ülesandeid. 2.3. Kantselei asjaajamine, ahiveerimine ja personali arvestus toimub linnakantselei asjaajamiskorra järgi. 3. Kantselei struktuur ja teenistujate koosseis 3.1. Kantselei struktuuri ning teenistujate koosseisu ja palgamäärad kinnitab linnavolikogu. 4. Kantselei juhtimine 4.1. Kantselei tegevust juhib linnavolikogu kantselei juhataja. 4.2. Kantselei juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist linnavolikogu esimees konkursi- ja atesteerimiskomisjoni ettepanekul. 4.3. Kantselei juhataja: 4.3.1. koostab kantselei teenistujate ametijuhendid ning esitab need volikogu esimehele kinnitamiseks; 4.3.2. nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei ametnikud; 4.3.3. sõlmib kantselei abiteenistujatega töölepingud ja lõpetab need; 4.3.4. annab välja käskkirju kantselei sisemise töö korraldamiseks; 4.3.5. esitab volikogu esimehele ettepanekuid kantselei struktuuri, funktsioonide ja koosseisude kohta; 4.3.6. korraldab koostöös linnakantseleiga linnavolikogu õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist; 4.3.7. kirjutab alla pangadokumentidele ning oma pädevuse piires tõenditele ja kirjadele; 4.3.8. hoiab linnavolikogu vapipitsatit ja muid linnakantselei tööks vajalikke pitsateid. Volikogu esimees Hants HINT