Mäksa valla ametiautode kasutamise kord

Määruses sätestatakse Mäksa valla kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) ametisõitudeks kasutamise kord.

Ametisõidukite külgedel on kiri „Mäksa vald“ või hallatava asutuse nimi.

(1) Mäksa valla kasutuses olevate sõidukite kasutamise õigus teenistus- või tööülesannete täitmisel on vallavalitsuse teenistujatel, kellel on kehtiv juhiluba ja kellele on ametiauto kasutamiseks väljastatud volikiri.

(2) Ametiautode vastutavad kasutajad on vallavanem, sotsiaalnõunik, majandusnõunik, hooldustöötaja ja hooldekodu juhataja.

(3) Vallavanema ametiauto ja selle kasutamise korra määrab volikogu oma otsusega.

(4) Ametiauto kasutamise kulud kaetakse valla eelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

(5) Ametiauto kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut, milles näidatakse

1) ametiauto kasutatava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) ametiauto riikliku registreerimismärgi andmed;

3) ametiauto spidomeetri kaugusmõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

(6) Vastutav kasutaja peab tagama ametiauto tehnohoolduse vastavalt ettenähtud läbisõidu vahemikule, tagama tähtaegse tehnilise ülevaatuse läbimise ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remondi.

(7) Ametiauto kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnoseisundit. Kõikidest ametiautoga seotud probleemidest tuleb teavitada vastutavat kasutajat.

(8) Ametiauto kasutajad on kohustatud

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, v.a. selleks õigustatud isikutele; teavitama vastutavat kasutajat mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

3) viivitamatult informeerima vallavanemat ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ja võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

4) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel.

Ametiautod on teenistuste vahel jaotatud järgmiselt

1) Ford C-max – vallavanem;

2) Ford Tourneo Connect – majandusteenistus, kantselei, raamatupidamisteenistus;

3) Škoda Roomster – sotsiaal- ja kultuuriteenistus, ehitus-ja keskkonnateenistus;

4) Elektriauto – sotsiaal- ja kultuuriteenistus sotsiaaltööga seotud tegevusteks;

5) Toyota Verso – Hooldekodu Härmalõng

(1) Elektriautot on õigus kasutada vahetu sotsiaaltööga seotud tegevusteks – avahooldus- ja koduteenuse osutamiseks, puudega isiku, raskendatud liikumisega eaka ja laste transpordiks arstile, haiglasse, hooldekodusse ja muudesse asutustesse isiku avalduse alusel.

(2) Elektriauto parkimiskohaks tööst vabal ajal on hooldustöötaja elukoht või aku laadimispunkt.

(3) Sõiduki kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut § 3 lõikes 5 sätestatud korras.

Ametiautode kululimiidid kehtestab vallavanem käskkirjaga.

(1) Ametiautode garažeerimiskohaks on Mäksa valla garaaž

(2) Ametiatutot võib gražeerida väljaspool Mäksa valla garaaži, kui see on seotud teenistusülesannete täitmisega ning materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

(3) Ametiauto garažeerimine väljaspool Mäksa valla garaaži kooskõlastatakse eelnevalt vallavanemaga.

(4) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(1) Väljaspool kehtestatud tööaega võib ametiautot kasutada vallavanema igakordse loaga tööülesannete täitmiseks.

(2) Taotlus ametiauto kasutamiseks väljaspool tööaega esitatakse vallavanemale vähemalt 1 tööpäev enne auto kasutamist kirjalikult taasesitatavas vormis koos põhjendusega.

(3) Erakorralistel juhtudel võib vallavanem anda loa ametiauto kasutamiseks väljaspool tööaega tööülesannete täitmiseks telefoni teel.

(1) Ametiauto tankimine toimub Sevenoil EST OÜ tanklates kliendikaardi alusel.

(2) Erandkorras tekkinud vajadusel on lubatud ametiautode tankimine ka teistes tanklates sularaha eest, mille maksmist tõendav sularahatšekk esitatakse vallavalitsuse raamatupidamisteenistusele.

Sõidupäevik esitatakse raamatupidamisteenistusele eelneva kuu kohta iga järgneva kuu viiendaks kuupäevaks.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.