Antsla Gümnaasiumi hoolekogu moodustamise kord ja töökord

Määrusega kehtestatakse Antsla Gümnaasiumi (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord (edaspidi kord).

Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.

(1) Kooli hoolekogusse kuulub kooli pidaja esindaja, vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, nii põhikooli- kui ka gümnaasiumiõpilaste vanemad, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad ning õpilasesinduse nimetatud esindaja.

(2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

(3) Hoolekogu on vähemalt seitsmeliikmeline.

(4) Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.

(5) Hoolekogu moodustatakse vallavolikogu valimisperioodiks.

(1) Vanemate esindajad valitakse hoolekogusse vanemate üldkoosolekul avaliku hääletamise teel.

(2) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad nimetatakse hoolekogusse nende organisatsioonide poolt.

(3) Õpilaste esindaja nimetatakse hoolekogusse õpilasesinduse koosolekul.

(4) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul avaliku hääletamise teel.

(5) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 kuni 4 nimetatud esindajate valimine või nimetamine kooli hoolekogusse protokollitakse ja väljavõtted protokollidest edastab Antsla Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) koolidirektor.

Vallavolikogu nimetab oma esindaja hoolekogusse vallavolikogu otsusega.

(1) Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kooli direktori ettepanekul.

(2) Hoolekogu koosseisu muutmiseks esitab direktor vallavalitsusele taotluse, lisades sellele väljavõtte protokollist.

Hoolekogul on õigus

1) saada direktorilt teavet õppe- ja kasvatustegevusest, koolimajanduslikust seisust, eelarve täitmisest ja järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest;

2) saada direktorilt ja vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni;

3) kaasata vajadusel hoolekogu töösse vastava ala asjatundjaid ja eksperte.

(1) Hoolekogu pädevuses on arutada läbi ja avaldada arvamust

1) kooli õppekava ja selle muudatuste eelnõu kohta;

2) kooli vastuvõtmise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

3) arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

4) kooli põhimääruse ja selle muudatuste eelnõu kohta;

5) kooli arengukava ja selle muudatuste eelnõu kohta;

6) kooli kodukorra kohta;

7) sisehindamise aruande kohta;

8) kooli eelarve kava projekti kohta;

(2) Kehtestab pedagoogide ametikohtade täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise korra kehtestamine.

(3) Hoolekogu annab nõusolekuid ja teeb ettepanekuid ning täidab teisi ülesandeid riigi ja valla õigusaktides sätestatud juhtudel.

(1) Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.

(2) Hoolekogu tööd juhib esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Hoolekogu töövorm on koosolek.

(4) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul. Õpilasel ja vanemal on õigus pöörduda kooli hoolekogu poole õpetamist ja kasvatamist puudutavate vaidlusküsimuste korral.

(5) Hoolekogu otsused protokollitakse.

(6) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt üle poole hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. Kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul alates eelmise koosoleku päevale järgnevast päevast.

(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.

(2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt seitse tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(3) Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt nelja hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.

(1) Koosolekut juhib, koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.

(4) Hoolekogu koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta kooli direktor.

(5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

(1) Hoolekogu koosolekute protokolle ja teisi asjaajamisega seotud dokumente peetakse kooskõlas kooli asjaajamiskorraga paberil või elektrooniliselt.

(2) Kooli hoolekogu esimees tagab hoolekogu protokollide ja muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentide pidamise ja säilitamise.

(3) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(4) Koosoleku protokolli märgitakse

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused;

9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad.

(5) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsused tehakse protokollija poolt adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.

Hoolekogu otsused avalikustatakse kooli veebilehel, avalikustamise korraldab koolidirektor.

Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli tegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.

Hoolekogu esimees või aseesimeesesitab õppeaasta jooksul tehtud töö aruande heakskiitmiseks vanematele iga õppeaasta esimesel üldkoosolekul.

(1) Antsla Vallavolikogu 3. mai 2000. a määruse nr 3 „Antsla Gümnaasiumi hoolekogu põhimääruse kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub 1. jaanuaril 2012. a.