Vallavolikogu ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Torma Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Torma Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus on volikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) või vallavalitsuse liikme (sealhulgas vallavanema) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel. Lähetus vormistatakse vastavalt volikogu esimehe või vallavanema käskkirjaga.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(3) Teenistuslähetuse vajaduse tekkimisel peab volikogu ja vallavalitsuse liige sellest otsustajale teatama vähemalt 2 tööpäeva enne planeeritava lähetuse algust koos informatsiooniga lähetuse eeldatavatest kuludest.

(4) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.

(5) Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(6) Volikogu esimehe käskkirja vormistab ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei. Vallavanema käskkirja vormistab ning käskkirja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.

(7) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.

(1) Lähetatava lähetuskulud hüvitatakse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Volikogu liikmele hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja makstakse lähetuses viibimise aja eest päevaraha Torma valla eelarves volikogule eraldatud vahenditest ja vallavalitsuse liikmele eelarves vallavalitsusele eraldatud vahenditest.

(3) Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. Välislähetuse päevaraha suuruse määramisel lähtutakse tulumaksuseaduse §-st 13 ja Vabariigi Valitsuse määrusest „Teenistuslähetuse kulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimused, ulatus ja kord“.

(4) Lähetuskulude hüvitamiseks esitab lähetatu lähetuskulude aruande koos kuludokumentidega hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist. Välislähetuses viibinud peavad esitama teenistuslähetusse saatjale 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist aruande, milles näidatakse lähetusel osaletud olulised kohtumised ja käsitletud teemad.

(5) Aruande kinnitab

1) volikogu liikme teenistuslähetuse korral volikogu esimees;

2) vallavalitsuse liikme teenistuslähetuse korral vallavanem.

(6) Lähetuskulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige volikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale, kes need kinnitavad ja esitavad väljamaksmiseks raamatupidamisele.

(7) Volikogu liige annab lähetuskulude kohta informatsiooni järgmisel volikogu istungil, vallavalitsuse liige järgmisel vallavalitsuse istungil.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.