Rakvere linna geomõõdistuste infosüsteemi põhimäärus

Määrusega asutatakse “Rakvere linna geomõõdistuste infosüsteem” (edaspidi andmekogu) ja kinnitatakse andmekogu pidamise kord.

(1) Andmekogu ametlik nimetus on Rakvere linna geomõõdistuste infosüsteem.

(2) Andmekogu lühinimi on Rakvere GeoBaas.

(1) Andmekogu pidamise eesmärgid on

1) saada ülevaade Rakvere linnas teostatavate geodeetiliste mõõdistustööde kohta;

2) geodeetiliste mõõdistusandmete kogumine ja taaskasutamiseks levitamine.

(2) Andmekogu vahetab andmeid X-tee kaudu e-äriregistri, Maa- ja Ruumiameti andmekogudega.

Andmekogu pidamisega seotud kulud kaetakse Rakvere linna eelarvest.

(1) Andmekogu vastutav töötleja on Rakvere Linnavalitsus (edaspidi ametiasutus). Ametiasutuse juht määrab isiku või isikud, kes täidavad ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid.

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab andmekogu tööd ja kavandab vajadusel arendamist;

2) osaleb andmekogu arendamises;

3) korraldab andmekoguga seotud dokumentatsiooni koostamist;

4) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu andmekogule ning juhiseid ülesannete täitmiseks;

5) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle;

6) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud probleeme;

7) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest;

8) täidab andmekogu pidamisel teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(1) Andmekogu volitatud töötlejad on mõõdistustöid esitavad isikud, vastutava töötleja poolt volitatud isikud ning asutus või isik, kellega vastutav töötleja on sõlminud andmekogu andmete töötlemise, majutus- ja hooldusteenuse osutamise lepingu.

(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele

1) kasutab ning esitab andmekogule andmeid tulenevalt kehtivatest õigusaktidest ning talle antud kasutajaõigustest;

2) kasutab andmekogu ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) rakendab meetmeid andmete kaitsmiseks, s.h. andmetele volitamata juurdepääsu tõkestamiseks ja andmete säilitamiseks;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu kasutamisel ja muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid;

7) teeb kooskõlastatult vastutava töötlejaga andmekogu pidamiseks vajalikke projekteerimis- ja arendustöid;

8) tagab andmekogu hooldamise ja majutamise;

9) täidab vastutava töötleja poolt andmete turvaliseks töötlemiseks ning andmekogu hooldamiseks ja majutamiseks antud juhiseid ja korraldusi;

10) käsitleb ja lahendab intsidente teenuse osutamisel ning tagab koostöös vastutava töötlejaga kasutajatoe toimimise;

11) korraldab andmete nõuetekohase säilimise ja varukoopiate tegemise.

(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmebaasina.

(2) Andmekogu koosneb kohalikule omavalitsusele esitatud geodeetilistest töödest ja muudest käesolevas põhimääruses nimetatud unikaalsetest andmetest.

(3) Andmekogu vahetab andmeid teiste andmekogudega X-tee kaudu või asjaomaste teenuste puudumisel muul viisil.

(4) Andmekogu saavad kasutada ainult autenditud kasutajad.

(1) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogusse kantud andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega. Muu hulgas täidavad nimetatud isikud andmekogu kasutades andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte ning muid eeskirju, et vältida kolmandate isikute juurdepääs andmekogusse kantud andmetele ja andmekogu kasutamise käigus teatavaks saanud isikuandmetele ning kaitsta konfidentsiaalseid andmeid juhusliku või tahtliku volitamata muutmise või avalikustamise jms eest.

(2) Andmekogu turvaklass on K1T1S2 ja turbeaste on keskmine (M).

Andmekogusse kantud andmed jagunevad oma olemuselt kahte ossa

1) mõõdistustööde andmed;

2) kaardivaated, digitaalsed joonised.

Andmeandjad on

1) vastutav töötleja;

2) geodeetilise töö tegija.

(1) Andmekogusse esitatakse digitaalsed andmed vastavalt õigusaktides sätestatud tehnilistele nõuetele järgmiste geodeetiliste mõõdistustööde kohta

1) ehitusjärgne mõõdistamine;

2) teostusjoonised;

3) topo-geodeetilised uuringud.

(2) Vastutaval töötlejal on õigus kogutavate andmete koosseisu ja alaliike täpsustada, vähendada või lisada.

(1) Andmete uuendamine andmekogus vastutava töötleja poolt toimub

1) andmete kaardistuse tulemusel;

2) mõõdistusprotsesside tulemusel;

3) läbi ristkasutuse teiste registrite ja andmekogudega.

(2) Andmete uuendamine andmekogus volitatud töötleja poolt toimub mõõdistusprotsesside tulemusel.

(3) Kaartide uuendamine toimub plaani järgi, iga muudatus andmekogus olevates andmetes ei

põhjusta automaatselt uue versiooni tekkimist kaardist või mõõdistusest.

(4) Andmeid uuendatakse automatiseeritud andmetöötluse abil ja käsitsi.

(1) Andmekogu andmetele on juurdepääs veebiliidese kaudu.

(2) Andmekogu kasutamine ja juurdepääs andmetele on tasuta.

(3) Andmekogu avalikud andmed on kättesaadavad masinloetaval kujul.

(4) Andmekogu andmetele on juurdepääs ja neid väljastatakse kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega.

(5) Andmeid töötlev isik on kohustatud hoidma saladuses talle andmete töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.

(1) Ebaõigete andmete avastamisel andmekogus parandab vastutav või volitatud töötleja vastavalt oma pädevusele ebaõiged andmed.

(2) Andmekogu andmete sisestamist, muutmist, vaatamist ja kustutamist logitakse. Logisid säilitatakse vähemalt 12 kuud. Pärast säilitustähtaja möödumist logid kustutatakse.

(3) Andmekogusse kantavaid andmeid säilitatakse alaliselt, kui õigusaktidest ei tulene teisiti.

(4) Andmekogu andmete säilimiseks korraldab asutus varukoopiate tegemise iga 24 tunni järel. Varukoopiaid säilitatakse 7 päeva. Dubleeritud turvakoopiaid 14 päeva.

Järelevalvet andmekogu pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb asutus, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Rakvere linnavalitsus.

(2) Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või arhiivi ning üleandmise tähtaeg.