Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Toila Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Toila Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga.

(2) Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe või tema asendaja käskkirjaga.

(3) Vallavalitsuse liige saadetakse lähetusse vallavanema või tema asendaja käskkirjaga.

(4) Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus või volikogu esimehe või vallavanema ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.

(1) Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(2) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(3) Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei.

(4) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulud avaliku teenistuse seadusel sätestatud tingimustel ja korras pärast lähetuskulude aruande esitamist ülekandega lähetatu pangaarvele.

(2) Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu esimees volikogu aseesimehele, volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks.

(1) Tunnistada kehtetuks

1) Kohtla Vallavolikogu 26.06.2013.a määrus nr 46 „Kohtla Vallavolikogu ja Kohtla Vallavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord”

2) Kohtla-Nõmme Vallavolikogu 12.09.2013 määrus nr 12 „Kohtla-Nõmme vallavolikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord”.

(2) Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01.märtsist 2018.

(3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.