Võru Linnavolikogu ja Võru Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Võru Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) ja Võru Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on linnavolikogu või linnavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Linnavolikogu liige saadetakse lähetusse linnavolikogu esimehe korraldusel ja linnavalitsuse liige linnapea korraldusel.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Lähetuse vormistamise alus on lähetustaotlus (edaspidi taotlus), milles sisaldub lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse, ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.

(2) Linnavolikogu liikme taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu esimehega. Linnavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse linnapeaga.

(1) Linnavalitsuse liikme lähetus vormistatakse kooskõlas Võru Linnavalitsuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(2) Linnavolikogu liikme lähetuse vormistamisel lähtutakse käesoleva paragrahvi 1 lõikes sätestatud põhimõtetest. 2023-11-01 12:56:00 Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas "käesoleva" Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel.

(3) Linnavolikogu liikme välislähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme välislähetus linnapea käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus, asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuse päevaraha määr.

(1) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi taotluse esitab linnavolikogu liige linnavolikogu esimehele ja linnavalitsuse liige Võru Linnavalitsuse rahandusosakonnale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.

(2) Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.

(1) Linnavalitsuse liikme lähetuskulude hüvitamine toimub kooskõlas Võru Linnavalitsuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(2) Linnavolikogu liikme lähetuskulu hüvitamisel lähtutakse käesoleva paragrahvi 1 lõikes sätestatud põhimõtetest. 2023-11-01 12:56:00 Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas "käesoleva" Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel.

(3) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras.

(4) Lähetuses allkirjastatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad esitatakse lähetusse suunajale.

Määrust rakendatakse 1. aprillist 2013. a.