Saaremaa Vallavalitsuse 19. detsembri 2023. a määruse nr 21 „Kommunikatsiooniteenistuse põhimäärus“ muutmine

(1) Saaremaa Vallavalitsuse 19. detsembri 2023. a määruses nr 21 „Kommunikatsiooniteenistuse põhimäärus“ tehakse järgmised muudatused

1) paragrahvi 1 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt

„(2) Teenistuse eesmärk on kommunikatsiooni- ja turundusvaldkonnas seadusega ja seaduse alusel kohaliku omavalitsuse üksuse ja valitsuse pädevusse antud ülesannete täitmine.“;

2) paragrahv 2 sõnastatakse järgmiselt

„ § 2. Ülesanded

(2) Teenistuse põhiülesandeks on Saarema valla (edaspidi vald) haldusterritooriumil valla pädevusse antud kommunikatsiooni- ja turundusvaldkonda kuuluvate ülesannete lahendamine, sh tegevuste kavandamine, väljatöötamine ja täitmise koordineerimine koostöös teiste osapooltega.

(3) Ülesannete täitmiseks teenistus

1) töötab välja valitsuse kommunikatsioonipõhimõtted ja koordineerib nende elluviimist;

2) töötab välja valitsuse turundusstrateegia ja koordineerib selle elluviimist;

3) korraldab valitsuse kommunikatsiooni- ja turundustegevuste kavandamist;

4) nõustab Saaremaa Vallavalitsuse liikmeid ja valitsuse struktuuriüksusi kommunikatsiooni- ja turundustegevustega seotud küsimustes;

5) korraldab avalikkuse ning valla organite ja valitsuse tegevusega seotud osapoolte teavitamist valla organite ja valitsuse tegevusest;

6) toetab valitsuse teisi struktuuriüksusi eri osapoolte kaasamisel nende pädevuses olevate küsimuste lahendamisse;

7) korraldab valitsuse suhtlemist meediaga, sh meediapäringutele vastamist ja pressiteadete koostamist;

8) haldab valla veebilehte ja sotsiaalmeediakontosid ning valitsuse siseveebi;

9) korraldab vallalehe väljaandmist;

10) korraldab valla raadiosaate ettevalmistamist;

11) korraldab valla kriisikommunikatsiooni;

12) korraldab EUROPE DIRECT Saaremaa teabekeskuse teavitus- ja kaasamistegevuste elluviimist;

13) koordineerib valla koostööd teenistuse pädevuses olevates küsimustes erineva tasandi (sh riiklike ja rahvusvaheliste) organisatsioonide ja asutustega;

14) valmistab ette teenistuse pädevusse kuuluvate õigusaktide eelnõud, lepingud ja muud dokumendid;

15) koostab teenistuse tegevusvaldkonna eelarve projekti koostöös valitsuse rahanduse valdkonna eest vastutava struktuuriüksusega ning jälgib eelarve täitmist;

16) peab teenistuse tegevusvaldkondadega seotud andmekogusid ja tegeleb nende arendamisega;

17) lahendab isikutelt ja asutustelt laekunud teenistuse pädevust puudutavaid ettepanekuid ja kaebusi;

18) täidab muid temale õigusaktidega pandud ning Saaremaa Vallavalitsuse, vallavanema või kommunikatsiooni valdkonna eest vastutava abivallavanema antud ülesandeid.“;

19) paragrahvi 3 lõike 2 teine lause sõnastatakse järgmiselt

„Ürituse või kampaania ning auhinna andmise tingimused avaldatakse valla veebilehel.“;

20) paragrahvi 4 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt

„(2) Teenistuse tööd juhib teenistuse juhataja või muu ametnik, kellele on ametijuhendiga või valla muu õigusaktiga pandud teenistuse juhtimise ülesanne (edaspidi teenistuse juht). Teenistuse juht allub kommunikatsiooni valdkonna eest vastutavale abivallavanemale.“;

21) paragrahvi 4 lõikes 3 asendatakse sõna „Kommunikatsioonijuht“ sõnadega „Teenistuse juht“.

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2025. a.