Vallavolikogu liikme ja vallavanema teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Rõuge Vallavolikogu (edaspidi volikogu) liikme ja vallavanema teenistuslähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme ja vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on kutse, päevakava või muu lähetuse toimumise infot sisaldav alusdokument, kuhu on märgitud lähetuse eesmärk, aeg, maksumus, sihtkoht ning sündmus või üritus, kuhu lähetatakse.

(2) Volikogu esimehe lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga, mille allkirjastab volikogu aseesimees.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Lähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, lähetuse eesmärk ja viide lähetuskulude katmisele. Välislähetuse korral märgitakse haldusaktis lisaks lähetuse päevaraha määr.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ja lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras lähetuskulude aruande alusel.

(2) Lähetuskulude aruanne koostatakse ja esitatakse vastavalt Rõuge valla raamatupidamise sise-eeskirjas sätestatule.

(3) Volikogu esimehe lähetuskulude aruande kinnitab volikogu aseesimees.

(4) Volikogu liikme ja vallavanema lähetuskulude aruande kinnitab volikogu esimees.

(5) Lähetuskulud kantakse lähetatu arvelduskontole hiljemalt 10 päeva jooksul peale lähetuskulude aruande ja sellele lisatud kuludokumentide esitamist.

(1) Määruse pealkiri sõnastatakse järgmiselt

„Vallavanemale puhkuse andmise kord“.

(2) Määruse §-d 1 ja 2 tunnistatakse kehtetuks.