Juuru Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord

(1) Ametnike värbamise ja valiku kord reguleerib Juuru Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldust.

(2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ametnike teenistusse võtmine.

(3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid

(4) Värbamine ja valik peavad põhinema eelnevalt avalikustatud tingimustel ja kandidaatide võrdsel kohtlemisel.

(5) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerija vastavust teenistuskoha nõuetele ning kasutades erinevaid hindamismeetodeid.

(1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib vallavanem ametnike koormust, töökorraldust, kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali, seejärel otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid.

(2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab vallasekretär.

(3) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.

(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.

(2) Avaliku konkursi võib jätta korraldamata järgmistel juhtudel

1) vaba ametikoht täidetakse sisekonkursi korraldamisega;

2) vaba ametikoht täidetakse ametniku tähtajalise üleviimise teel vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 33 lõikele 1;

3) ametnik viiakse tähtajatult üle teisele ametikohale vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 98 lõike 1 punktidele 1-3;

4) puuduva ametniku ülesannete üleandmisel teisele ametnikule.

(3) Konkursi liigid on

1) avalik konkurss – ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss;

2) sisekonkurss – ametiasutuse teenistujatele suunatud konkurss.

(4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse ametnikte haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.

(5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.

Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) koostab vallasekretär koostöös vallavanemaga, mis sisaldab

1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;

2) teenistusülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormuse korral koormust;

6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega;

7) teenistuskoha asukohta;

8) kontaktisiku kontaktandmeid.

(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada ajalehes ja tööotsinguportaalides.

(2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse sisese infovahetuskanali kaudu.

(3) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(4) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.

(1) Konkursi ja valiku läbiviijad on vähemalt vallavanem ja vallasekretär. Vajaduse korral moodustatakse konkursikomisjon.

(2) Konkursikomisjon moodustatakse vallavanem käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline. Komisjoni esimees on vallavanem.

(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle esitatud dokumendid on laekunud ametiasutusse kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.

(2) Kandidaatide esitatud dokumendid registreerib ning kandidaatide vastavust ametikohale ja kuulutuses esitatud nõuetele kontrollib vallasekretär. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab vallasekretär 5 päeva jooksul vastavasisulise teate.

(3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele ning otsustatakse kandidaatide vestlusele kutsumine.

(4) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi tulemusest. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest ja -tingimustest.

(5) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.

(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt ametikoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata teenistusülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.

(2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid

1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs;

2) vestlus;

3) taustauuring.

(3) Valiku tegemisel kandidaatide ametikohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.

(4) Kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati, koostavad valiku läbiviijad kandidaatidest paremusjärjestuse. Paremusjärjestus vormistatakse kirjalikult.

(5) Valiku läbiviijad esitavad vallavanemale ametikohale nimetamise otsustamiseks ühe või mitu kandidaati või loobuvad kandidaadi esitamisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(6) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul konkursi võitnud isikule ametikohale ettepaneku tegemisest arvates ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või ametnik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.

(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui

1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

2) vallavanem loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.

(3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata.

(4) Kui käesoleva paragrahvi lõike 3 alusel ametikohale nimetatud isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

Konkursi lõpptulemusest teavitab vallasekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

(1) Vallasekretär teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale.

(2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust ning muud vajalikku teavet.

(3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.

(4) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.