Kohtla-Järve Linnavolikogu Kantselei põhimäärus

(1) Kohtla-Järve Linnavolikogu Kantselei (edaspidi kantselei) on linna ametiasutus, mis tagab Kohtla-Järve Linnavolikogu (edaspidi volikogu) asjaajamise korraldamise, majandusliku teenindamise ning volikogu ja selle komisjonide töö korralduse.

(2) Kantselei asub aadressil Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve.

(3) Kantseleil on Kohtla-Järve linna vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat, dokumendiplangid ning arveldusarve pangas.

(4) Kantselei juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi ja Kohtla-Järve linna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.

(5) Kantselei põhimääruse, struktuuri, teenistujate koosseisu, palgajuhendi kinnitab ja teeb nendes muudatusi volikogu.

(1) Kantselei põhiülesandeks on

1) volikogu liikmete ja komisjonide töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine;

2) volikogu asjaajamise korraldamine;

3) volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute ettevalmistamine ning nende töö tagamine;

4) volikogu menetlusse esitatud määruste ja otsuste eelnõude arvestus ja säilitamine ning volikogu liikmetele edastamine;

5) arvamuste andmine volikogu menetluses olevate eelnõude kohta ning vajadusel volikogu määruste ja otsuste eelnõude koostamine;

6) volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute protokollimine;

7) vastuvõetud otsuste ja määruste vormistamine;

8) volikogu õigusaktide, volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute protokollide, volikogu komisjonide koosolekute protokollide ja muude dokumentide süsteemne avalikustamine ja säilitamine;

9) volikogu esimehe või aseesimeeste, liikmete, komisjonide ja volikogu õigusaktide eelnõude esitajate nõustamine;

10) volikogu liikmetele volikogu tööst osavõtu eest makstava tasu ja hüvituse arvestamise ja väljamaksmise korraldamine;

11) kantselei eelarve projekti koostamine ja kinnitatud eelarve täitmine;

12) kantselei teenistujate töö organisatsioonilise, tehnilise ja majandusliku tagamise kindlustamine;

13) volikogu liikmete ja kantselei teenistujate koolituse ja teenistujate avaliku teenistuse korraldamine;

14) külaliste teenindamine ja linna elanike nõustamine.

(2) Kantselei täidab teisi volikogu õigusaktidega pandud ülesandeid.

(3) Kantselei asjaajamine, arhiveerimine ja personali arvestus toimub Kohtla-Järve Linnavalitsuse linnakantselei (edaspidi linnakantselei) asjaajamiskorra järgi.

(1) Kantseleil on õigus

1) kasutada kantseleid puudutavates küsimustes linnakantselei teenuseid, sh kantselei tööd puudutavates küsimustes juriidilist abi.

2) kaasata oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte;

3) saada teistelt linna ametiasutustelt, linna hallatavatelt asutustelt ning linna osalusega äriühingutelt andmeid kantseleile pandud ülesannete täitmiseks.

(2) Kantselei raamatupidamist tagab Kohtla-Järve Linnavalitsuse finantsteenistus.

(1) Kantselei tegevust juhib kantselei juhataja (edaspidi juhataja).

(1¹) Juhataja puudumisel täidab tema ülesandeid volikogu esimees.

(2) Juhataja nimetab ametisse konkursi alusel ja vabastab ametist volikogu esimees.

(3) Juhataja

1) tagab käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmise ja korraldab kantselei tööd;

2) koostab ja kooskõlastab kantselei teenistujate ametijuhendid ning esitab need kinnitamiseks volikogu esimehele;

3) nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei teenistujad, sõlmib, muudab ja ütleb üles töölepinguid kantselei teenistujatega, kohaldab ergutusi ning määrab distsiplinaarkaristusi;

4) sõlmib, muudab ja ütleb üles võlaõiguslikud lepingud;

5) annab välja käskkirju kantselei sisemise töö korraldamiseks;

6) esitab volikogu esimehele ettepanekuid kantselei struktuuri, teenistujate koosseisu ja funktsioonide kohta;

7) kirjutab alla panga dokumentidele, kantseleile esitatud arvetele, ning oma pädevuse piires tõenditele ja kirjadele;

8) hoiab volikogu vapipitsatit ja muid kantselei tööks vajalikke pitsateid.

(4) Juhataja ametiülesanded on täpsemalt kirjeldatud juhataja ametijuhendis.

(1) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]

(2) Määrus jõustub 1. jaanuaril 2014. a.