Hiiumaa valla mittetulundusliku tegevuse toetamise kord

Määrus reguleerib Hiiumaa valla (edaspidi vald) eelarvest mittetulunduslikuks tegevuseks toetuse taotlemist, menetlemist, maksmist ja kasutamise üle järelevalve teostamist.

(1) Mittetulunduslik tegevus korra mõistes on kasumit mittetaotlev valla elanikele suunatud tegevus elukeskkonna, turvalisuse, keskkonnakaitse, spordi, noorsootöö, kultuuri, hariduse, sotsiaaltöö, tervise ja külaliikumise edendamiseks.

(2) Toetuse eesmärk on aidata kaasa üldisele arengule vallas, ühenduste tekkimisele, tegevuse aktiviseerumisele, kodanikualgatuse korras uudse tegevuse elluviimisele ja traditsioonide järjepidevusele, kogukonnale vajalike teenuste arendamisele ning valla elanike koostöö soodustamisele.

(1) Tegevus, mis toetuse abil ellu viiakse peab olema suunatud valla elanikele või valla esindamisele.

(2) Taotluse võib esitada avalikes huvides tegutsev mittetulundusühendus ja seltsing (edaspidi taotleja)

1) kes on registreeritud ja tegutseb valla haldusterritooriumil ja kelle eesmärk on kultuuri-, spordi- ja noorsootööalase tegevuse arendamine või elukeskkonna parendamine või kohaliku omaalgatuse arengule kaasa aitamine;

2) kes on registreeritud ja tegutseb põhiosas väljaspool valda, kuid kelle tegevusest saavad valla elanikud olulist kasu.

(3) Avalikes huvides tegutsemine tähendab määruse mõistes, et taotleja tegevus ja eesmärk on suunatud avalikkusele ning taotleja teavitab avalikkust oma tegevusest. See on tegutsemine taotleja liikmeskonnast laiema sihtgrupi heaks (v.a erivajadustega inimeste heaks tegutsevad ühendused).

(4) Toetust antakse

1) ürituste korraldamiseks (nii väikesed kui ka maakondlikud suurüritused);

2) tegevustoetuseks;

3) kohaliku külaelu ja külade ühistegevuse arendamiseks (sh külamajade ülalpidamiskulude

katmiseks);

4) fondist ja programmist rahastatava investeeringuprojekti kaasfinantseerimiseks;

(5) Ürituste korraldamiseks, tegevustoetuseks, kohaliku külaelu ja külade ühistegevuste arendamiseks on toetus kuni 1000 eurot.

(6) Investeeringuprojekti kaasfinantseeringuks ja maakondliku suurürituse korraldamiseks on toetus alates 1000 eurost.

(7) Toetust ei anta taotlejale, kellel on esitamata eelmise toetuse aruanne või riigi ees ajatamata maksuvõlg.

Taotluse omafinantseering on projektitoetuse puhul vähemalt 10% eelarvelisest kogumaksumusest. Omafinantseering on rahaline või rahaliselt mõõdetav.

(1) Taotlus esitatakse Hiiumaa Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) või tegutsemisjärgsele osavalla valitsusele järgmisel tähtajal

1) ürituse korraldamiseks, tegevustoetuseks, kohaliku külaelu ja külade ühistegevuse arendamiseks 1. veebruariks;

2) järgneva aasta investeeringuprojekti kaasfinantseerimise toetuse saamiseks 1. oktoobriks;

3) järgneva aasta maakondliku suurürituse korraldamiseks 1. oktoobriks.

(2) Teade mittetulundusliku tegevuse toetuse taotlemise kohta avaldatakse Hiiumaa Teatajas ning valla veebilehel.

(3) Seltsingul tuleb esmakordsel taotlemisel lisada taotlusele koopia ühise tegutsemise lepingust. Järgmise toetuse taotlemisel tuleb kinnitada allkirjaga ühise tegutsemise lepingu kehtivust.

(4) Taotluses esitatakse

1) toetuse kasutamise eesmärk, tegevus ja oodatav tulemus;

2) toetuse kasutamise eelarve;

3) hinnanguline toetusest kasusaajate hulk;

4) seos valla arengukavaga (investeeringuprojekti kaasfinantseerimise toetuse taotlemisel);

5) teave selle kohta, kas taotleja tegutseb vallavalitsuse või osavalla valitsuse hallatava asutuse ruumides või saab vallalt mitterahalist toetust.

(1) Osavalla valitsuse teenistuja kontrollib taotluste nõuetele vastavust ning edastab nõuetekohased taotlused osavallakogule ettepaneku tegemiseks.

(2) Taotluse hindamisel arvestatakse

1) tegevuse eeldatavat mõju kogukonna või valla arengule;

2) hinnangulist toetusest kasusaajate hulka;

3) tegevuse jätkusuutlikkust.

(3) Osavallakogu liige peab ennast taandama taotluse menetlemisest, kui on tegemist huvide konfliktiga. Taandamisest peab teavitama osavallakogu ning vastav märge kantakse koosoleku protokolli.

(4) Osavallakogu teeb hiljemalt 30 päeva jooksul pärast valla eelarve vastuvõtmist valitsusele ettepaneku toetuse andmiseks, osaliseks andmiseks ja andmata jätmiseks. Osavallakogu peab toetuse andmata jätmist põhjendama.

(5) Valitsus otsustab lähtudes osavallakogu ettepanekust toetuse andmise, osalise andmise ja andmata jätmise 10 tööpäeva jooksul.

(6) Toetuse andmisel või osalise andmisel kantakse toetus taotluses näidatud taotleja arveldusarvele.

(7) Vallavalitsus avalikustab toetuse saajad Hiiumaa Teatajas ning valla veebilehel.

Vallavalitsuse teenistuja kontrollib taotluste nõuetele vastavust ning edastab nõuetekohased taotlused eelarve koostamiseks haridus- ja kultuuriosakonna teenistujale või osavalla valitsusele. Nõuetekohased taotlused lisatakse volikogule esitavasse eelarve eelnõusse.

(1) Kui projekti elluviimisel selgub, et projekti ajakavas ja/või tegevustes ja/või eelarves on vaja teha muudatusi, peab toetuse saaja teavitama muudatustest vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis Hiiumaa Vallavalitsust või osavalla valitsust.

(2) Toetuse saaja

1) esitab toetuse kasutamise kohta vormikohase aruande järgmise aasta 30. jaanuariks.

2) kasutab projekti üritusel, trükisel, dokumendil, materjalil, veebilehel sobivas kohas valla sümboolikat, mis on leitav valla veebilehelt.

(1) Kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle teostab Hiiumaa Vallavalitsuse ametnik või osavalla ametnik.

(2) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui

1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) tegevust, mille jaoks toetus eraldati, ei toimunud;

4) aruanne toetuse kasutamise kohta on esitamata.

Määrusele vastavad taotluse ja aruande vormi töötab välja haridus- ja kultuuriosakond.

(1) Tunnistada kehtetuks

1) Hiiu Vallavolikogu 18.8.2016 määrus nr 70 „Mittetulundusliku tegevuse toetamise kord“;

2) Emmaste Vallavolikogu 29.11.2012 määrus nr 56 „Emmaste valla eelarvest kultuuri-, spordi, külaelu- ja noorsootööalase tegevuse toetamise kord“;

3) Käina Vallavolikogu 21.1.2016 määrus nr 44 „Külaseltside tegevuse toetamine Käina vallas“;

4) Käina Vallavolikogu 21.1.2016 määrus nr 43 „Sporditegevuse toetamine Käina vallas“;

(2) 2018. aastal loetakse määruse § 5 lg 1 p 2 ja 3 taotluse esitamise tähtajaks 10. november.