Võhma linna munitsipaalharidusasutuste hoolekogude töökord

(1) Käesoleva määrusega sätestatakse Võhma linna munitsipaalharidusasutuste (edaspidi haridusasutus) hoolekogude moodustamine, töökord, ülesanded ning pädevus.

(2) Haridusasutuste hoolekogud (edaspidi hoolekogu) juhinduvad oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest, huvikooli seadusest, haridusasutuste põhimäärustest, Võhma Linnavolikogu ja Võhma Linnavalitsuse õigusaktidest, käesolevast määrusest ning teistest haridusasutuse hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(3) Haridusasutused käesolevas määruses on

1) koolieelne lasteasutus (edaspidi lasteaed);

2) gümnaasium (ühe asutusena töötav põhikool ja gümnaasium);

3) huvikool (edaspidi muusikakool).

(4) Käesoleva määruse sätteid kohaldatakse lõikes 3 nimetatud haridusasutustele ühiselt, kui ei ole sätestatud teisiti.

(1) Hoolekogu on haridusasutuse juures alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on haridusasutuse õpilaste, pedagoogide, haridusasutuse pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomisel.

(2) Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha sellesuunalist koostööd lasteasutuse personaliga.

(3) Muusikakooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kes suunab muusikakooli tegevust ning teeb ettepanekuid muusikakooli direktorile ja kooli pidajale muusikakooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimistes.

(1) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvad

1) kooli pidaja esindaja;

2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid;

3) viis lapsevanemate esindajat, kellest kolm esindab põhikooli ja kaks gümnaasiumi lapsevanemaid;

4) vilistlaste esindaja;

5) haridusasutust toetavate organisatsioonide esindaja;

6) õpilaste esindaja.

(2) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.

(3) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

(1) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad

1) kooli pidaja esindaja;

2) õpetajate esindaja;

3) igast rühmast valitud lapsevanemate esindaja.

(2) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad lapsevanemad ei tohi kuuluda lasteaia töötajate hulka.

(1) Muusikakooli hoolekogusse kuuluvad

1) kooli pidaja esindaja;

2) õpetajate esindaja;

3) lapsevanemate esindaja;

4) haridusasutust toetavate organisatsioonide esindaja;

5) õppurite esindaja või õpilasomavalitsuse olemasolul selle esindaja.

(2) Huvikooli pidaja moodustab kuni viieliikmelise muusikakooli hoolekogu.

(3) Muusikakooli hoolekogu koosseisu valitud lapsevanemate esindaja ja kooli toetavate organisatsioonide esindaja ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

(1) Lapsevanemate esindajate valimine hoolekogusse toimub lapsevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku haridusasutuse direktor vastavalt haridusasutuse põhimääruses kehtestatud korrale.

(2) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lapsevanemate üldkoosolekul. Kandidaat peab andma kandideerimiseks kirjaliku nõusoleku.

(3) Juhul, kui haridusasutusel ei ole toetavat organisatsiooni, valitakse hoolekogusse tema esindaja asemel üldkoosoleku otsusel täiendav lapsevanemate esindaja.

(4) Hoolekogu liikmed valitakse lihthäälteenamusega.

(1) Haridusasutuse vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, valivad hoolekogusse oma esindaja.

(2) Ettepaneku vilistlastele oma esindaja valimiseks teeb haridusasutuse direktor.

(3) Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab haridusasutuse direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed.

(4) Juhul, kui vilistlased ei tegutse organiseeritult, valitakse vilistlaste esindaja lapsevanemate üldkoosolekul käesoleva määruse §-s 6 toodud korras.

(1) Gümnaasiumi õpilasesindus valib hoolekogusse õpilaste esindaja vastavalt haridusasutuse põhimääruses sätestatud korrale.

(2) Kandidaadi võib üles seada gümnaasiumi iga õpilane. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku.

(3) Hoolekogu liikme kandidaat valitakse lihthäälteenamusega.

(4) Gümnaasiumi õpilasesinduse juht esitab haridusasutuse direktorile kirjaliku õpilaste esindaja andmed.

(5) Käesoleva paragrahvi sätteid rakendatakse ka põhikooli õpilaste esindaja valimisel juhul, kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus.

(1) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu/pedagoogilise nõukogu koosolekul, mille kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(2) Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku.

(3) Hoolekogu liikmed valitakse lihthäälteenamusega.

Linnavolikogu nimetab kooli pidaja esindaja haridusasutuse hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses.

(1) Lasteaia direktor esitab iga õppeaasta alguses septembrikuu jooksul ja kooli direktor iga õppeaasta alguses 10. oktoobriks Võhma Linnavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate nimekirja.

(2) Hoolekogu kinnitatakse igaks õppeaastaks.

(3) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni. Linnavalitsus kinnitab uue hoolekogu koosseisu hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul.

(4) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt

1) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel;

4) liikme surma korral;

5) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal;

6) hoolekogu aruandluskohustuse rikkumise korral käesolevas määruses toodud alustel.

Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab haridusasutuse direktor sellest linnavalitsust, esitadades taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks.

(1) Haridusasutuse hoolekogu

1) lahendab õpilaste või nende vanemate esitatud pretensioone õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusküsimustes;

2) annab nõusoleku riiklikus õppekavas sätestatud õppeainete nimistu muutmiseks;

3) annab arvamuse õppekava ja selle muudatuste kohta enne nende kehtestamist haridusasutuse direktori poolt;

4) annab arvamuse gümnaasiumi vastuvõtu tingimuste ja korra kohta enne selle kehtestamist;

5) annab arvamuse arenguvestluste korraldamise tingimuste ja korra kohta enne selle kehtestamist;

6) teeb ettepaneku pikapäevarühma moodustamiseks, töö planeerimiseks ja korraldamiseks ning annab nõusoleku kehtestada suurem pikapäevarühma täitumuse ülemine piirnorm;

7) annab arvamuse õpilaskodu kodukorra kohta enne selle kehtestamist ning nõusoleku kehtestada suurem õpilaskodu rühma täitumuse ülemine piirnorm;

8) teeb koostööd haridusasutuse hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel;

9) teeb koostööd haridusasutusega tugi- ja mõjutusmeetmete rakendamisel õpilaste suhtes;

10) teeb koostööd haridusasutuse juhtkonnaga kooli arenguid puudutavates küsimustes;

11) annab arvamuse haridusasutuse põhimääruse ja selle muudatuste kohta;

12) teeb koostööd haridusasutuse arengukava koostamisel ja selle muutmisel ning avaldab arvamust enne kinnitamist;

13) annab arvamuse haridusasutuse kodukorra ja selle muudatuste kohta enne selle kehtestamist;

14) kehtestab haridusasutuse pedagoogide (v.a direktori) ametikohtade täitmiseks avaliku konkursi läbiviimise korra;

15) annab arvamuse haridusasutuse sisehindamise aruande kohta enne selle kehtestamist;

16) annab arvamuse haridusasutuse eelarve kava projekti kohta;

17) teeb haridusasutuse pidajale ettepanekuid haridusasutusega seotud küsimuste paremaks lahendamiseks;

18) osaleb oma esindaja kaudu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni töös;

19) otsustab teisi seaduse alusel või haridusasutuse pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi.

(2) Lasteaia hoolekogu

1) kuulab ära direktori aruande lasteaia õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest;

2) annab direktorile ja linnavalitsusele soovitusi lasteaia eelarve koostamisel ja eelarvevahendite otstarbekaks kasutamiseks;

3) teeb direktorile ja linnavalitsusele ettepanekuid laste soodsa arengukeskkonna tagamiseks;

4) osaleb oma esindaja kaudu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni töös;

5) otsustab lapse toidukulu päevamaksumuse;

6) annab arvamuse õppekava ja muudatuste kohta enne nende kinnitamist lasteaia direktori poolt;

7) teeb ettepaneku linnavalitsusele lasteaias lapse arenguks vajalike tingimuste olemasolu korral laste arvu suurendamiseks sõimerühmas kuni kahe lapse võrra, lasteaiarühmas kuni nelja lapse võrra ning liitrühmas kuni kahe lapse võrra;

8) teeb koostööd lasteaia ning pedagoogilise nõukoguga lasteaia arengukava väljatöötamisel;

9) kinnitab direktori ettepanekul õpetajate ja teiste õppe- ja kasvatustöö alal töötavate isikute (v.a direktori) vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

10) kooskõlastab sisehindamise aruande enne selle kinnitamist;

11) teeb linnavalitsusele ettepaneku lasteaia aastaringse või hooajalise tegutsemise ning lasteaia lahtioleku aja kohta;

12) kuulab ära lasteaia pedagoogilise nõukogu tehtud ettepanekuid õppe- ja kasvatustegevuse parandamiseks;

13) täidab riikliku järelevalve läbiviija antud kohustuslikke ettekirjutusi;

14) otsustab teisi seaduse alusel või haridusasutuse pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi.

(3) Muusikakooli hoolekogu

1) teeb vajadusel huvikooli pidajale ettepaneku järelevalve teostamiseks huvikooli tegevuse üle;

2) kuulab ära huvikooli direktori aruande huvikooli tegevuse ja eelarve täitmise kohta ning edastab selle koos oma hinnanguga kooli pidajale;

3) kuulab ära direktori koostatud eelarveprojekti ning edastab selle koos oma hinnanguga huvikooli pidajale;

4) teeb ettepanekuid huviala õppekava või õppekorralduse muutmiseks;

5) teeb ettepanekuid huvikooli põhimääruse muutmiseks;

6) täidab riikliku järelevalve läbiviija antud kohustuslikke ettekirjutusi;

7) otsustab teisi seaduse alusel või haridusasutuse pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi.

Hoolekogul on õigus

1) saada direktorilt kirjalik ülevaade haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevusest, majanduslikust seisust ja raha kasutamisest;

2) saada kirjalik teade direktorilt haridusasutuse majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja järelevalveasutuse ettekirjutustest;

3) saada direktorilt ja linnavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni;

4) teha vajadusel haridusasutuse pidajale ettepanek järelevalve teostamiseks haridusasutuse tegevuse üle;

5) kaasata vajadusel ja kooskõlas haridusasutuse pidajaga hoolekogu töösse arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangu andmiseks vastava ala asjatundjaid ning eksperte;

6) anda soovitusi direktorile ja linnavalitsusele eelarve koostamisel ja eelarvevahendite otstarbekaks kasutamiseks;

7) teha ettepanekuid direktorile ja linnavalitsusele lastele soodsa arengukeskkonna tagamiseks.

(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ning protokollija.

(2) Hoolekogu esimehe, aseesimehe ning protokollija valimine toimub avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate lihthäälteenamusega.

(3) Esimehe äraolekul esindab teda aseesimees.

Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on

1) tegevuse eesmärgid;

2) tegevuse sisu;

3) ülesannete täitmise tähtaeg.

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul, muusikakooli hoolekogu koosolekud vähemalt üks kord kuue kuu jooksul.

(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(3) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse direktori või linnavalitsuse ettepanekul.

(4) Hoolekogu koosolekuid juhatab hoolekogu esimees.

(5) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.

(6) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist, erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva varem.

(7) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(8) Hoolekogu koosolekutest võtab osa haridusasutuse direktor.

(9) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, linnavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning isikud hoolekogu esimehe kutsel.

(10) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostaval ametiisikul.

(11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees.

(12) Hoolekogu koosolekuid protokollitakse. Protokolli kantakse

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija nimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ja ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

8) vastuvõetud otsused;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(13) Protokollija edastab protokolli kooli või lasteaia asjaajamise eest vastutavale töötajale kolme tööpäeva jooksul hoolekogu koosoleku toimumisest.

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab haridusasutuse direktor koos haridusasutuse pidajaga.

(3) Hoolekogu vastuvõetud otsused on avalikud ning nendest huvitatud isikul on õigus nendega haridusasutuses tutvuda.

(1) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande hiljemalt iga aasta augustiks haridusasutuse lapsevanemate üldkoosolekule ja linnavalitsusele. Aruanne peab sisaldama õppeaastal tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.

(2) Kui hoolekogu ei esita töö aruannet eelmises lõikes nimetatud tähtajaks, on linnavalitsusel õigus hoolekogu koosseisu volitused lõpetada ennetähtaegselt.

(1) Määrus jõustub 1. jaanuaril 2012.

(2) Määrus avaldatakse Võhma linna veebilehel.