Viimsi Vallavalitsuse kultuuri- ja spordiameti põhimäärus

(1) Kultuuri- ja spordiamet on Viimsi Vallavalitsuse (edaspidi: vallavalitsus) struktuuriüksus, mis allub vastava ala abivallavanemale.

(2) Kultuuri- ja spordiameti struktuuri moodustavad ameti juhataja koos temale alluva kultuuritöö koordinaatori ja sporditöö koordinaatoriga.

(3) Oma tegevuses juhindub kultuuri- ja spordiamet Eesti Vabariigi seadustest, Viimsi Valla (edaspidi: vald) põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.

(1) Kultuuri- ja spordiameti põhiülesandeks on kultuuritegevuse ning sporditegevuse valdkondade töö korraldamine vallas.

(2) Valla kultuuritegevuse valdkondadeks on

1) kultuurialane huvitegevus;

2) raamatukogude tegevus;

3) muuseumide tegevus;

4) muinsuskaitsealane tegevus;

5) kirikuorganisatsioonide tegevus;

6) kultuuriüritused;

7) professionaalse kultuuriga seonduv tegevus.

(3) Valla sporditegevuse valdkondadeks on

1) spordiklubide tegevus;

2) spordiüritused;

3) valla spordirajatiste võrgu arendamine.

(4) Kultuuri- ja spordiameti ülesanneteks on

1) tingimuste loomine kultuuri- ja sporditegevuse töö korraldamiseks valla hallatavates asutustes;

2) vaba aja veetmise võimaluste loomisele ja arendamisele kaasaaitamine valla lastele, noortele ja täiskasvanutele;

3) valla kultuuri- ja sporditegevuse valdkonnas tegelevate mittetulundusühingute ja teiste organisatsioonide tegevusele kaasaaitamine, finantstoetuste andmine;

4) valla kultuuri- ja spordi valdkonna hoonete ja rajatistevõrgu arendamisele kaasaaitamine;

5) kultuuri- ja sporditegevuse valdkondade koostöö arendamine ja koordineerimine valla haridus- noorsootöö- ning sotsiaaltöö valdkondadega koostöös valla haridus- ja noorsootöö ametiga, valla sotsiaalametiga ning valdkondade allasutustega;

6) kultuuri- ning sporditegevuse valdkondade koostöö arendamine ja koordineerimine maakondlikul ja üle-eestilisel tasandil;

7) rahvusvahelise koostöö arendamine ja koordineerimine kultuuri- ja sporditegevuse alal.

Kultuuri- ja spordiametil on õigus

1) saada vallavolikogust, vallavalitsusest ning valla asutustest ja ettevõtetest andmeid, mis on vajalikud ametile pandud ülesannete täitmiseks;

2) esitada vallavalitsusele ameti pädevusse kuuluvates küsimustes valla õigusaktide eelnõusid;

3) moodustada komisjone ja töögruppe;

4) kaasata oma töösse lepingulistel alustel spetsialiste ja eksperte;

5) korraldada õppusi ja seminare.

Kultuuri- ja spordiamet on kohustatud

1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;

3) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;

4) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täimiseks vajalikku informatsiooni.

(1) Kultuuri- ja spordiameti tööd juhib ameti juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem abivallavanema ettepanekul.

(2) Kultuuri- ja spordiameti juhataja

1) juhib ameti tegevust ja vastutab ametile pandud ülesannete täitmise eest;

2) määrab kindlaks ameti töötajate ülesanded, kohustused ja vastutuse;

3) käsutab temale antud õiguste raames ameti rahalisi vahendeid ja vara;

4) teeb vallavalitsusele ettepanekuid ameti struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, ameti töötajate palkade ja toetuste määramise kohta;

5) annab aru ameti tegevusest ja vastutab ameti töö avalikustamise eest;

6) esindab ametit oma ülesannete täitmisel ning annab ameti nimel aruandlusi ja kooskõlastusi valla juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;

7) allkirjastab ja viseerib ametis koostatud dokumendid;

8) teenindab kodanikke vastuvõtu ajal;

9) ameti juhataja asetäitja määratakse vallavanema käskkirja alusel.

(3) Kultuuri- ja spordiameti juhatajale allub kultuuritöö koordinaator, kes

1) koordineerib valla kultuuritegevust;

2) kogub, vahendab ja avalikustab oma valdkonda kuuluvat informatsiooni;

3) koostab ja täiendab jooksvalt valla kultuurialast üldinfot ja kultuuriürituste kalendrit ning edastab õigeaegselt sellekohase info avaldamiseks valla koduleheküljel, ajalehes “Viimsi Teataja ”ning vajadusel maakondlikes, üleeestilistes ning rahvusvahelistes infoportaalides ning trüki- ja muudes meediaväljaannetes;

4) teeb ettepanekuid noorte ja täiskasvanute kultuurialase huvitegevusega tegelevate mittetulundusühingute ja organisatsioonide toetamiseks, valmistab ette vastavad lepingud ja teostab kontrolli nende täitmise üle;

5) teenindab tehniliselt kultuuri- ja spordiameti juhatajat;

6) teenindab kodanikke vastuvõtu ajal;

7) täidab muid, ühekordseid ametiga seotud ülesandeid.

(4) Kultuuri- ja spordiameti juhatajale allub sporditöö koordinaator, kes

1) koordineerib valla sporditegevust;

2) kogub, vahendab ja avalikustab oma valdkonda kuuluvat informatsiooni;

3) koostab spordialast tegevust käsitlevaid statistilisi aruandeid;

4) koostab vallasiseste spordiürituste plaani;

5) koostab ja täiendab jooksvalt valla spordiürituste kalendrit ning edastab õigeaegselt sellekohase info avaldamiseks valla koduleheküljel, ajalehes “Viimsi Teataja” ning vajadusel maakondlikes, üleeestilistes ning rahvusvahelistes infoportaalides ning trüki- ja muudes meediaväljaannetes;

6) korraldab vallasiseseid spordivõistlusi;

7) koostab piirkondlike spordiürituste eelarve ning kontrollib selle täitmist;

8) teeb ettepanekuid noorte ja täiskasvanute spordiga tegelevate mittetulundusühingute ja eraspordikoolide toetamiseks, valmistab ette vastavad lepingud ning teostab kontrolli nende täitmise üle;

9) koordineerib spordirajatiste võrgu arendamist;

10) lahendab või suunab edasi vallaelanike spordialaseid avaldusi ja märgukirju;

11) teenindab kodanikke;

12) täidab muid, ühekordseid ametiga seotuid ülesandeid.

(1) Kultuuri- ja spordiamet annab oma tegevusest aru abivallavanemale ja vallavalitsusele.

(2) Aruandlust ameti tegevuse üle esitab ameti juhataja või tema poolt volitatud ameti töötaja.

Kultuuri- ja spordiameti ümberkorraldamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.

(1) Tunnistada kehtetuks Viimsi Vallavalitsuse 22.08.2006.a. määrus nr 58.

(2) Määrus jõustub 3. päeval pärast avalikustamist Viimsi Vallavalitsuse Kantseleis.