Koigi valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuse andmise kord

(1) Käesoleva korra eesmärk on valla arengukavast tulenevate eesmärkide täitmiseks kultuuri-, hariduse-, spordi- ja külaelu tegevuste ja vabaühenduste arengu toetamine Koigi valla eelarvest.

(2) Käesolev kord reguleerib kultuuri-, hariduse-, spordi- ja külaelu tegevuste elluviimiseks ja vabaühenduste arendamiseks Koigi valla poolt antavate toetuste taotlemise, taotluse menetlemise, väljamaksmise, tagasinõudmise ning järelevalve tingimusi ja korda.

(1) Toetuse andja on Koigi vald.

(2) Toetusfond käesoleva korra tähenduses on iga-aastaselt Koigi valla eelarves käesoleva korra eesmärgi täitmiseks moodustatav rahaline fond. Fondi suurus määratakse eelarve vastuvõtmisel. Fondist vähemalt 10% jäetakse reservi. Reservist toetuse andmise otsustab Koigi Vallavolikogu komisjoni ettepanekul erandkorras esile kerkinud ürituste ja muude tegevuste toetamiseks.

(3) Projektitoetus käesoleva korra tähenduses on rahastamisliik, millega Koigi vald toetab konkursi alusel ajas ja ruumis piiritletud, peamiselt ühekordset ühenduse poolt elluviidavat tegevust või tegevuste kogumit (sündmused, ringid jms).

(4) Tegevustoetus käesoleva korra tähenduses on rahastamisliik, millega Koigi vald toetab vabaühenduse tegevust ja arengut tervikuna, eesmärgiga säilitada või tõsta selle võimekust 640 euroga aastas. Tegevustoetust saab taotleda vabaühendus, kes on tegutsenud Koigi vallas taotluse esitamisele eelnevalt vähemalt ühe aasta või on taotluse esitamisele eelneval aastal viinud Koigi vallas läbi vähemalt ühe avalikkusele suunatud sündmuse.

(5) Vabaühendus käesoleva korra tähenduses on mittetulundusühing, sihtasutus või seltsing, samuti nendest moodustatud võrgustik, kes viib Koigi vallas ellu kultuuri-, hariduse-, spordi- ja külaelu alast tegevust.

(6) Komisjon käesoleva korra tähenduses on Koigi Vallavolikogu kultuuri-, haridus-, spordi- ja külaelu komisjon.

(7) Vallavalitsus käesoleva korra tähenduses on Koigi Vallavalitsus, kui ametiasutus.

Toetuse andmine toimub avaliku konkursi (edaspidi konkurss) korras.

(1) Komisjon kuulutab konkursi välja konkursi teate avaldamisega vähemalt Koigi Vallalehes ja Koigi valla kodulehel. Konkursi teate ilmumise korraldab vallavalitsus.

(2) Konkursi teade sisaldab vähemalt järgmist teavet

1) toetuse andja nime;

2) rahastamise sihtgrupi kirjeldust;

3) rahastamisliiki;

4) taotluste esitamise tähtpäeva ja aadressi;

5) viiteid lisateabe saamiseks (s.h viide käesolevale korrale, konkursitingimustele, toetuse andja kontaktandmetele).

6) toetuse andmise eesmärke ja soovitavaid tulemusi;

7) toetuse maksimaalne perioodi ja kogumahtu;

8) taotlusele esitatavad nõudeid;

9) taotluste hindamise kriteeriumeid, miinimumlävendit ja korda;

10) viidet lisateabe saamiseks.

(3) Taotluste esitamise tähtajaks määratakse vähemalt 30 päeva.

(1) Taotleja peab vastama järgmistele nõuetele

1) taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike maksude osas, välja arvatud juhul, kui see on ajatatud. Maksuvõla ajatamise korral peavad maksed olema tasutud kokkulepitud ajakava järgi;

2) kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas;

3) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust;

4) taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist „Karistusregistri seaduse“ kohaselt kustutatud;

(2) Taotlus tuleb esitada käesoleva korra lisas 1 oleval vormil digitaalselt.

(1) Taotluse menetlejaks on komisjon.

(2) Taotluse menetlemise tähtaeg on kuni 90 päeva.

(1) Taotluse läbivaatamisel kontrollitakse, kas

1) taotlus vastab rahastamise teates toodud nõuetele;

2) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged;

3) taotleja vastab talle esitatavatele § 4 loetletud nõuetele.

(2) Kui taotlus sisaldab vormilisi puudusi, antakse taotlejale puuduste kõrvaldamiseks tähtaeg, mis ei ole pikem kui 14 päeva. Kui puudusi ei kõrvaldata tähtaegselt, jäetakse taotlus läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitatakse taotlejat koos kirjaliku põhjendusega ja viitega vaidlustamise võimalustele.

(1) Taotlust hindab komisjon rahastamise teates viidatud hindamiskriteeriumite järgi.

(2) Hindamine protokollitakse, kusjuures protokoll sisaldab vähemalt järgmist teavet

1) taotlusele antud hinded kriteeriumite ja alakriteeriumite lõikes;

2) kriteeriumite erineva osakaalu korral vastavat osakaalu tähistav arv või koefitsient;

3) taotluste pingerida vastavalt koondhindele;

4) olemasolu korral hindaja ettepanekud tegevuste mahu või eelarve muutmise kohta.

(3) Hindamisprotokolli allkirjastavad hindajad.

(1) Taotlus rahuldatakse, kui

1) hindamise tulemusena asetub taotlus pingereas kohale, mis võimaldab taotlust rahaliselt toetada.

2) esitatakse ettepanekutele vastavalt muudetud taotlus.

(2) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui taotlus ei ületa kehtestatud miinimumlävendit või taotlus asetub pingereas kohale, mis ei võimalda taotlust toetada.

(3) Taotluse rahuldamata jätmise otsus tehakse taotlejale teatavaks digitaalselt koos põhjendusega, viidates otsuse vaidlustamise võimalustele.

(1) Toetuse kasutamise leping sõlmitakse taotluse rahuldamise otsuse alusel 30 päeva jooksul otsuse tegemisest. Lepingu mittetähtaegne sõlmimine võib olla aluseks taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamiseks.

(2) Lepingu sõlmimise järel avalikustab toetuse andja oma kodulehel vähemalt järgneva teabe

1) toetuse saaja nimi;

2) toetatud tegevuste kirjeldus;

3) toetuse suurus eurodes;

4) toetuse periood.

(1) Toetuse saaja esitab tegevus- ja kuluaruande käesoleva korra lisas 2 oleval vormil digitaalselt.

(2) Toetuse saaja esitab komisjonile vastavalt toetuse eraldamise otsuses ja toetuse kasutamise lepingus toodud tähtaegadele valla poolt toetatud üritustel ja ringitöödel kasutatud vahendite kohta aruanded koos kuludokumentide koopiatega.

(1) Aruande menetlemise tähtaeg on kuni 30 päeva aruande esitamisest

(2) Aruande menetlemisel kontrollitakse, kas

1) aruanne on õigesti täidetud;

2) toetuse saaja tegevus vastab taotlusele ja toetuse kasutamise lepingule;

3) tehtud kulutused on tegevuste ja kululiikide lõikes põhjendatud;

4) esitatud andmed on täielikud ja õiged.

(3) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse kuni seitse tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande menetlemise tähtaeg.

(4) Aruande jäetakse kinnitamata, kui

1) määratud tähtpäevaks ei ole puudusi kõrvaldatud;

2) esitatud on valeandmeid;

3) tegevused pole tähtajaliselt ellu viidud;

4) tegevuste toimumine ei ole tõendatud;

(5) Otsus aruande kinnitamata jätmisest tehakse teatavaks kirjalikult.

(1) Väljamakse tähtaeg sätestatakse lepingus.

(2) Väljamakse tehakse üldjuhul ettemaksena järgmiselt

1) esimene osa toetusest pärast lepingu jõustumist;

2) järgmine osa toetusest pärast eelmise perioodi aruande kinnitamist.

(3) Väljamakse võib peatada ajaks, kuni

1) toetuse saaja ei vasta § 4 loetletud nõuetele;

2) aruannet pole kinnitatud;

3) ilmneb asjaolu, mille korral poleks aruannet kinnitatud;

4) ilmneb asjaolu, mille korral poleks taotlust rahuldatud;

5) toetuse saaja ei ole täitnud määruses või lepingus talle pandud kohustusi.

(4) Väljamakset võib vähendada, kui tegevuste elluviimiseks kulub toetusest kavandatust vähem ja tegevuste ning toetuste mahu muutmiseks on sõlmitud lepingu lisa.

(5) Välja makstud toetuse võib osaliselt või täielikult tagasi nõuda seitsme aasta jooksul lepingu lõppemisest või lõpetamisest arvates, kui lepingu kehtivuse perioodist ilmneb lõike 3 punktides 3–5 loetletud asjaolu.

(1) Toetuse saajal on õigus

1) esitada kirjalik põhjendatud taotlus tegevuste ja eelarve muutmiseks;

2) saada toetuse andjalt teavet ja nõu, mis on seotud toetuse saaja kohustuste täitmisega.

(2) Toetuse saaja on kohustatud

1) säilitama toetuse kasutamisega seotud dokumendid vähemalt seitse aastat arvates lepingu lõppemisest või lõpetamisest;

2) võimaldama järelevalvet või auditit läbiviival isikul juurdepääsu kõikidele toetuse kasutamisega seotud dokumentidele 14 tööpäeva jooksul sellekohasest nõudmisest arvates;

3) teavitama viivitamata toetuse andjat asjaoludest, mis võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või mille korral tegevuste jätkamine ei ole otstarbekas;

4) täitma teisi õigusaktides sätestatud kohustusi.

(1) Toetuse andja võib lepingu erakorraliselt üles öelda toetuse andja majandusraskuste korral, teavitades sellest kirjalikult vähemalt 180 päeva ette.

(2) Toetuse saajat teavitatakse viivitamata lepingu täitmist reguleerivates õigusaktides tehtud muudatustest.

Tunnistada kehtetuks Koigi Vallavolikogu 11.01.2007.a määrus nr 2 „Huvitegevuse toetamise kord Koigi vallas“.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.