Teenistus- ja töölähetuse kord

(1) Käesolev määrus sätestab Märjamaa Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) teenistujate (ametnikud ja töötajad) ning valla hallatavate asutuste (edaspidi asutus) töötajate teenistus- ja töölähetusse (edaspidi lähetus) saatmise ja lähetuse aruandluse korra.

(2) Lähetus on ametiasutuse/asutuse juhi korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikul toimuv teenistuja või töötaja (edaspidi lähetatu) viibimine teenistus- või tööülesannete täitmisel väljaspool määratud teenistus- või töökoha asukohta ning sõit sinna ja tagasi. Töötaja või teenistuja lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks. Lähetuse ajaks säilitatakse ameti- või töökoht ning tagatakse palk/töötasu.

(3) Lähetuse kord laieneb täiskasvanute koolituse seaduse alusel teenistuja ja töötaja tööalase koolitusega seotud sõidu-, majutus- ja päevarahade maksmisele.

(4) Lähetusse ei saa saata puhkusel või haiguslehel olevat teenistujat/töötajat, töövõtu- või käsunduslepingu alusel töötavat töötajat. Kui lähetusse mineku tõttu tekib vajadus muuta puhkuste ajakavas kindlaksmääratud teenistuja või töötaja puhkuse aega (sh puhkuse katkestamine), muudetakse seda poolte kokkuleppel.

(1) Lähetuskorraldus antakse kirjalikult korralduse andja viseeritud resolutsioonina lähetuse aluseks oleval dokumendil vähemalt 3 päeva enne lähetuse algust.

(2) Ametiasutuses on lähetuskorralduse andjaks ja lähetusaruande kinnitajaks vallavanem, tema äraolekul vallavanema asendaja.

(3) Asutuses on lähetuskorralduse andjaks ja lähetusaruande kinnitajaks

1) asutuse juhi lähetusel - vallavanem, tema äraolekul vallavanema asendaja

2) asutuse töötaja lähetusel - asutuse juht, tema äraolekul asutuse juhi asendaja.

(1) Ametiasutuse teenistuja lähetusse saatmine vormistatakse vallavanema käskkirjaga, kui lähetusega kaasneb lähetuskulude s.o osavõtutasu, transpordikulu, majutus jne tasumise kohustus. Muul juhul fikseerib teenistuja teenistusülesannete täitmise väljaspool teenistuskohta dokumendi haldusprogrammis Amphora eelneval kokkuleppel oma vahetu juhiga.

(2) Lähetusse suunamise käskkiri vormistatakse üldjuhul 2 päeva enne lähetuse algust.

(3) Käskkirja vormistamise alus on lisas 1 kehtestatud vormikohane ning ettenähtud korras viseeritud lähetustaotlus (edaspidi taotlus), mis sisaldab andmeid lähetuse vormistamiseks. Kutse, koolitusasutuse teate või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.

(4) Lähetuse käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ameti- või töökoht, lähetuse sihtkoht, kestus, asutus või üritus, kuhu lähetatu saadetakse, ülesanne, asendaja lähetuse ajal ning lähetuskulude hüvitamise ja välislähetuse korral päevaraha maksmise ulatus.

(5) Asutuse töötaja suunab lähetusse asutuse juht oma käskkirjaga.

(6) Kui ühissõiduki kasutamine ei ole mõistlik ja/või võimalik tulenevalt lähetuse sihtkohast, lähetuse ülesande täitmise iseloomust või ajast, siis juhi nõusolekul võib minna lähetusse isikliku sõiduautoga. Isikliku sõiduautona käsitatakse teenistuja või töötaja kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses.

(1) Lähetusest saabumisel vormistatakse lisas 3 toodud lähetuskulu aruanne, millele lisatakse kuludokumendid, ja esitatakse see hiljemalt viiendal tööpäeval pärast lähetusest naasmist rahandusosakonnale kontrollimiseks. Kontrollitud aruanne esitatakse lähetuskorralduse andjale kinnitamiseks.

(2) Lähetuskorralduse andja kinnitab lähetuse aruande, kui lähetus vastas eesmärgile ning kuluaruandes kajastuvad lähetusega seotud dokumenteeritud kulud. Kinnitatud aruanne on aluseks rahandusosakonnale lähetuskulude väljamaksmiseks.

(1) Lähetatule hüvitatakse dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse kehtestatud lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimustel ja korras.

(2) Lähetusega seotud majutuskulu alammäär riigisisesel lähetusel on 13 eurot ja välislähetusel 52 eurot ööpäevas. Ülemmäär riigisisesel lähetusel on 77 eurot ja välislähetusel 128 eurot ööpäevas.

(3) Töötaja lähetamisel välisriiki on välislähetuse päevaraha alammääraks 22,37 eurot päevas ning ülemmääraks 50.00 eurot päevas välislähetuse esimese 15 päeva kohta ja 32 eurot iga järgneva päeva kohta.

(4) Ametniku lähetamisel välisriiki on välislähetuse päevaraha alammääraks 32 eurot päevas ning ülemmääraks 50.00 eurot päevas välislähetuse esimese 15 päeva kohta ja 32 eurot iga järgneva päeva kohta.

(5) Päevaraha võib vähendada kuni 70%, kui lähetuskohas tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine. Päevaraha määra vähendamine fikseeritakse lähetuskäskkirjas.

(6) Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 3.00.

(7) Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi või selle mittesaamisel keelduda lähetusse sõitmisest. Avansi saamiseks tuleb esitada lisas 2 kehtestatud vormikohane lähetuse avansi avaldus vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.

(8) Lähetuskulude hüvitise summa kantakse lähetatu arvelduskontole. Lähetuskulude hüvitatavat summat vähendatakse saadud avansi võrra. Lähetuskulude hüvitamise tähtajaks on üks kuu, arvates lähetuse aruande raamatupidamisele esitamise päevale järgnevast tööpäevast. Lähetuskulude väljamakse teostatakse pärast käskkirja esitamist raamatupidamisele.

(9) Isikliku sõiduauto lähetuses kasutamisega seotud kulud (kütus, parkimine, teemaks, laevapiletid, täiendav kindlustus), v.a remondi- ja hoolduskulud, hüvitatakse ainult kulu tõendavate originaaldokumentide alusel. Kütuse ostmist tõendav kuludokument võib erineda lähetuse perioodist kuni viis päeva. Kütusekulu hüvitamisel lähtutakse läbitud kilomeetrite arvust lähetuse sihtkohta ja tagasi ning mõistlikust kütuse kogusest läbitud vahemaa kohta.

(10) Majutuskulu piirmäära ei summeerita, arvestatakse iga öö kohta eraldi.

(11) Lähetuskulude hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused Eestis käibel olevasse rahasse välislähetusest saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel.

(1) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]

(2) Määrus jõustub 01. septembril 2015.