Ametniku vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

(1) Konkursi ametniku vaba ametikoha täitmiseks kuulutab välja vallavalitsus.

(2) Konkursi läbiviimiseks moodustab vallavalitsus enne konkursiteate avaldamist komisjoni ning nimetab komisjoni esimehe ja sekretäri.

(1) Konkursikuulutus sisaldab vähemalt järgmist informatsiooni

1) ametiasutuse ja ametikoha nimetus;

2) teenistusülesannete lühikirjeldus;

3) avaliku teenistuse seadusest ja vallavolikogu otsusega kehtestatud nõuded haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele;

4) konkursil osalemiseks esitatavad dokumendid ja nende esitamise tähtaeg;

5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurus;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaeg;

7) ametikoha asukoht;

8) kontaktisiku kontaktandmed;

(2) Konkursikuulutus avaldatakse ajalehes Hiiu leht, Emmaste Valla lehes ja valla veebilehel arvestusega, et konkursil osalejal (edaspidi kandidaat) oleks alates konkursiteate ajalehes avaldamise päevast avalduse esitamiseks aega vähemalt 14 kalendripäeva.

(1) Kandidaat esitab komisjonile kinnises ümbrikus järgmised dokumendid

1) kirjalik avaldus;

2) elulookirjeldus, sh töö- või teenistuskäik;

3) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad;

4) omakäelise kinnituse, et ta vastab teenistusse astumiseks seaduses sätestatud nõuetele;

5) kandidaadi soovil muud dokumendid.

(2) Konkursist saab osa võtta isik, kes esitab avalduse koos nõutavate dokumentidega hiljemalt konkursikuulutuses märgitud tähtajaks.

(3) Kandidaatide dokumendid registreeritakse Emmaste Vallavalitsuses vastavalt asjaajamiskorrale.

(4) Kandidaatide dokumentidega saabunud kinnistele ümbrikutele märgib sekretär- registripidaja saabumise kuupäeva ja kellaaja ning edastab need konkursikomisjoni esimehele.

Komisjon on vähemalt neljaliikmeline ning selle koosseisu kuuluvad

1) 1 vallavolikogu esindaja;

2) 3 vallavalitsuse esindajat.

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees ning protokollib komisjoni sekretär. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.

Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, teatades komisjoni liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis komisjoni toimumise aja ja koha vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(1) Komisjoni esimene koosolek kutsutakse kokku kümne tööpäeva jooksul alates konkursiteates märgitud avalduste esitamise tähtajast.

(2) Komisjoni esimesel koosolekul

1) avatakse tähtajaks saabunud ümbrikud ja viiakse läbi konkursi esimene dokumendivoor;

2) kinnitatakse kandidaatide järgmine hindamise viis (dokumendivoor, vestlusvoor,küsimustikud jms.) ning otsustatakse eeldatav hindamisvoorude arv;

3) määratakse komisjoni järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht;

4) otsustatakse teisi komisjoni pädevusse kuuluvaid küsimusi.

(3) Dokumendivooru tulemusel võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest

1) lubada kandidaat järgmisesse vooru;

2) tunnistada kandidaat ametikohale mittevastavaks.

(4) Ametikohale mittevastavaks tunnistatud kandidaatidele teatab sekretär komisjoni otsusest kirjalikult hiljemalt otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval.

Vestlusvooru lubatud kandidaatidele saadab komisjoni sekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate, milles märgitakse kandidaatide vestlusele kutsumise aeg ja koht arvestusega, et kandidaadid saaksid teate kätte vähemalt üks nädal enne komisjoni koosolekut.

(1) Komisjoni esimees kutsub vestlusvooruks kokku komisjoni koosoleku.

(2) Vestlusvooruks kokkukutsutud komisjoni koosolek on kinnine.

(3) Vestlusvooruks kokkukutsutud koosolekul kinnitab komisjon dokumendivooru tulemused ning otsustab vestluse läbiviimise korra.

(4) Enne vestluse algust tutvustab komisjoni esimees kandidaatidele nende õigusi, komisjoni koosseisu ning konkursi läbiviimise korda ja viisi.

(5) Vestlusvoorus on komisjoni liikmel õigus esitada kandidaadile küsimusi.

(1) Kandidaadil on õigus

1) anda vestluse käigus lisaks komisjoni poolt küsitule täiendavaid selgitusi ning nõuda komisjonilt täiendavat teavet ja selgitusi;

2) loobuda kandideerimisest konkursi igas staadiumis;

3) saada teada enda kohta tehtud otsusest ning tutvuda konkursi käigus enda tehtud testide tulemustega.

(2) Kandidaat võtab komisjoni koosolekust osa ainult vestluse ajal.

Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kolm komisjoni liiget, sealhulgas komisjoni esimees.

(1) Komisjon valib ametniku kandidaadid vestlusvooruks kokku kutsutud kinnisel istungil.

(2) Komisjon võtab otsused vastu salajasel hääletamisel. Igal komisjoni liikmel on üks hääl.

(3) Valituks osutub kandidaat, kelle poolt hääletab üle poole koosolekul kohalviibivatest komisjoni liikmetest, häälte jagunemisel on otsustav komisjoni esimehe hääl.

(1) Kui ükski kandidaat ei kogu nõutavat häälteenamust, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletus enim hääli saanud kandidaatide vahel.

(2) Kordushääletuse tingimused on samad esimese hääletuse tingimustega.

(3) Kui kordushääletusel ei kogu ükski kandidaat nõutavat häälteenamust, loetakse konkurss luhtunuks.

(1) Vestlusvooru tulemusena võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest

1) tunnistada kandidaat ametikohale valituks;

2) tunnistada kandidaat ametikohale mittevalituks;

3) tunnistada kandidaat koosolekule mitteilmunuks.

(2) Mittevalituks ja koosolekule mitteilmunuks tunnistatud kandidaatidele teatab komisjoni sekretär komisjoni otsusest kirjalikult 14 tööpäeva jooksul arvates otsuse tegemisest.

(3) Ametikohale valituks tunnistatud kandidaadi kohta esitab komisjoni esimees ametisse nimetamise õigust omavale isikule otsuse tegemisest 14 tööpäeva jooksul ettepaneku kandidaadi ametikohale nimetamiseks.

(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui

1) konkursil osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust;

2) kõik kandidaadid osutusid dokumendivoorus ametikohale mittevastavaks;

3) ükski kandidaat ei kogunud hääletusel nõutavat häälteenamust.

(2) Kui konkurss loetakse luhtunuks, kuulutab vallavalitsus hiljemalt kolme nädala jooksul välja uue konkursi.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.