Kuusalu Vallavolikogu ja Kuusalu Vallavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Kuusalu Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Kuusalu Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma ametiülesannet väljaspool Harju maakonda. Vallavolikogu liige saadetakse lähetusse vallavolikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.

Lähetuse vormistamise aluseks on lähetusavaldus (edaspidi avaldus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see avaldusele.

(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(2) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.

(3) Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.

(4) Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(5) Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja vormistab vallavalitsuse sekretär ja alusmaterjalid säilitab Kuusalu vallakantselei.

(6) Lähetuse avaldus ja käskkiri vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(1) Vallavolikogu- ja vallavalitsuse liige esitab vallakantseleile lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne) viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.

(2) Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik vormikohane aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.

(3) Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave.

(4) Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.

(5) Vallavolikogu liikme aruande kinnitab vallavolikogu esimees ja vallavalitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem.

(6) Aruanded koos sinna juurde kuuluvate materjaliga säilitatakse vallakantseleis.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude õiendi alusel.

(2) Lähetuskulude õiendi ja kulusid tõendavad dokumendid esitab vallavolikogu ja vallavalitsuse liige vallavalitsuse sekretärile. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.

(3) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.

(4) Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.