Vana-Koiola Rahvamaja põhimäärus

Asutuse nimi on Vana-Koiola Rahvamaja (edaspidi rahvamaja).

(1) Rahvamaja on Põlva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus, mis tegutseb Põlva Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna haldusalas.

(2) Rahvamaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, Põlva valla õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.

(1) Rahvamaja asub aadressil Vana-Koiola küla, Põlva vald, Põlva maakond.

(2) Rahvamaja teeninduspiirkond on Põlva valla haldusterritoorium.

(1) Rahvamaja asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel.

(2) Rahvamaja korraldab oma asjaajamist õigusaktidega kehtestatud nõuete ja rahvamaja asjaajamiskorra kohaselt.

(1) Rahvamaja tegevuse eesmärk on Põlva valla elanike kultuuriline teenindamine, kultuuritraditsioonide järjepidevuse tagamine, rahvakultuuri säilitamine ja arendamine, kohaliku kultuurielu ja seltsitegevuse edendamine, professionaalse kunsti vahendamine ning vallaelanikele võimaluste pakkumine vaba aja sisustamiseks ja huvitegevuseks.

(2) Rahvamaja võib oma eesmärkide elluviimisel osaleda nii siseriiklike kui ka rahvusvaheliste organisatsioonide, liitude ja töögruppide tegevuses.

Eesmärkide saavutamiseks täidab rahvamaja järgmisi ülesandeid

1) korraldab ja koordineerib kultuurisündmusi ja -tegevusi, sealhulgas näitusi, kontserte, teatrietendusi, konkursse, vabaõhuüritusi jms;

2) korraldab huvialaringide tööd;

3) loob võimalused erinevate huvigruppide tegevuseks;

4) korraldab Põlva valla maine- ja tähtsündmusi koostöös teiste vallavalitsuse hallatavate asutustega;

5) koostab ja juhib kultuurivaldkonnaga seotud projekte;

6) hoiab korras ja majandab tulemuslikult kasutada olevat vara;

7) informeerib avalikkust igakülgselt oma tegevusest;

8) loob võimalused osaleda ühiskondlikes tegevustes ning kujundab kodanikuaktiivsust;

9) kogub ja säilitab statistika rahvamaja kultuuri- ja huvialase tegevuse kohta;

10) teeb koostööd valla kultuuri-, noorsootöö ja haridusasutustega ning teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega;

11) analüüsib kultuurialase tegevuse olukorda piirkonnas ning vajadusel teeb vallavalitsusele ettepanekuid tegevuse ümberkorraldamiseks piirkonnas ja/või Põlva vallas.

(1) Rahvamaja tööd juhib ja korraldab juhataja. Juhataja vastutab rahvamaja üldseisundi, vara säilimise ja arengu ning rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest. Juhataja kindlustab rahvamaja tulemusliku ja häireteta töö.

(2) Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu, täidab tema suhtes muid tööandja õigusi ning kohustusi vallavanem või tema poolt selleks volitatud isik.

(3) Juhataja täidab Põlva Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja vallavalitsuse õigusaktidest, töölepingust ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid ning vastutab nende täitmise eest, sealhulgas

1) juhib rahvamaja igapäevast tegevust;

2) esindab rahvamaja ja tegutseb rahvamaja nimel, teeb rahvamaja eelarve piires tehinguid, mis on vajalikud põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks;

3) sõlmib, muudab ja lõpetab lepingud rentnikega;

4) vastutab eelarvest kinnipidamise ning aruandluse õigeaegse esitamise eest;

5) käsutab kooskõlas vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktidega rahvamaja haldamisel olevat Põlva vallale kuuluvat vara;

6) korraldab rahvamaja asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele;

7) kinnitab rahvamaja töökorralduse ja asjaajamise reeglid ning teised asutuse sisemist tegevust reguleerivad dokumendid;

8) annab asutuse sisemise töö korraldamiseks käskkirju;

9) sõlmib, muudab ja lõpetab rahvamaja töötajatega töölepingud ning täidab muid tööandja õigusi ning kohustusi;

10) esitab vallavalitsusele kinnitamiseks tasuliste teenuste hinnakirja;

11) taotleb projektidest täiendavaid rahalisi vahendeid rahvamaja tegevuse korraldamiseks;

12) tegeleb enesetäiendamisega ja tööks vajalike kompetentside arendamisega.

(4) Juhataja vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss vallavalitsuse kehtestatud korras.

(1) Rahvamaja töötajate koosseisu kinnitab juhataja käskkirjaga kooskõlastades selle eelnevalt vallavalitsusega.

(2) Rahvamajas töötamine toimub töölepingu alusel ja kooskõlas töösuhteid reguleerivate õigusaktidega.

(1) Rahvamaja vara moodustavad talle sihtotstarbeliselt kasutamiseks ja valdamiseks antud rahalised vahendid, maa, ehitised, seadmed, inventar ja muu vara.

(2) Rahvamaja valduses olev vara on Põlva valla omand.

(3) Rahvamaja kasutab ja valdab tema valduses ja kasutuses olevat vara vastavalt vallavolikogu kehtestatud korrale ning tagab selle sihipärase kasutamise, säilimise ja heaperemeheliku majandamise.

(4) Rahvamajal on oma eelarve Põlva valla eelarve osana.

(5) Rahvamaja kasutab vallavalitsuse pangakontosid, mis kuuluvad kontsernikonto koosseisu.

(6) Rahvamaja raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab vallavalitsus.

(7) Rahvamaja tegevuse rahastamine toimub rahvamaja eelarve kaudu, mis moodustub valla- ja riigieelarve eraldistest, sihttoetustest, annetustest ja rahvamaja osutavatest teenustest saadud tuludest.

(8) Tasuliste teenuste hinnad kehtestab juhataja ettepanekul vallavalitsus.

(1) Rahvamaja ja rahvamaja juhataja tegevuse õiguspärasuse, sihipärasuse ja otstarbekuse üle teostab järelevalvet (sealhulgas teenistuslikku järelevalvet) vallavalitsus.

(2) Rahvamaja esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel.

(1) Rahvamaja ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu.

(2) Rahvamaja tegevuse lõpetamisel järele jäänud vara ja vahendeid haldab vallavalitsus.

(1) Rahvamaja põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.

(2) Põhimääruse ja selle muutmise eelnõu töötab välja rahvamaja juhataja koostöös Põlva Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonnaga.

Tunnistada kehtetuks Laheda Vallavolikogu 24. aprilli 2014. a määruses nr 6 "Vana-Koiola Kultuurimaja ümbernimetamine" § 2.

Määrus jõustub 2019. aasta 1. märtsil.