Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

(1) Teenistuslähetus on Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja Paide Linnavalitsuse liikme (edaspidi koos nimetatud lähetatav) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet väljaspool alalise ametikoha asukohta või koolitusele väljaspool alalise ametikoha asukohta.

(2) Teenistuslähetusse (edaspidi lähetus) saadetakse

1) Paide Linnavolikogu (edaspidi volikogu) liige volikogu esimehe või aseesimehe otsuse alusel;

2) linnapea volikogu esimehe või aseesimehe otsuse alusel;

3) Paide Linnavalitsuse (edaspidi valitsus) liige linnapea või tema asendaja otsuse alusel.

(3) Välislähetus on lähetus välisriiki.

(4) Lähetusse saatmisel arvestatakse olulisi asjaolusid, mis võivad takistada lähetataval lähetuses viibida. Lähetatavat, kes on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last, võib lähetusse saata üksnes tema kirjalikul nõusolekul.

(5) Lähetuse ajaks säilitatakse linnapeale ja valitsuse liikmele töötasu.

(6) Linnapea ja volikogu liige esitab volikogu esimehele ning valitsuse liige linnapeale lähetustaotluse, milles märgib lähetuse sihtkoha, vastuvõtva asutuse, lähetuse kestuse ning lähetuse ülesande. Taotlusele lisatakse kutse, koolituse päevakava vms lähetusega seotud dokument.

(1) Volikogu liikme ja linnapea lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga. Volikogu esimehe lähetuse käskkirja allkirjastab volikogu aseesimees.

(2) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse linnapea käskkirjaga.

(3) Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(1) Välislähetuse kohta esitavad volikogu liige ja linnapea volikogu esimehele ning valitsuse liige linnapeale kirjaliku aruande, mille kohta antakse informatsioon volikogu istungil.

(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, edasise koostöö võimalused, kokkulepped jm oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allkirjastatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.

(3) Samal eesmärgil lähetatud mitu lähetatut võivad aruande esitada ühiselt.

(1) Lähetatava lähetuskulud hüvitatakse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Volikogu liige ja linnapea esitavad volikogu esimehele ning valitsuse liige linnapeale viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetuskulusid tõendavad dokumendid.

(3) Volikogu liikmele hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja makstakse lähetuses viibimise aja eest päevaraha Paide linna eelarves volikogule eraldatud vahenditest, linnapeale ja valitsuse liikmele Paide linna eelarves valitsusele eraldatud vahenditest.

(4) Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. Välislähetuse päevaraha suuruse määramisel lähtutakse tulumaksuseaduse §-st 13 ja Vabariigi Valitsuse kehtestatud ametniku teenistuslähetuse korda reguleerivas määruses sätestatust.

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Paide Linnavolikogu 15.09.2016 määrus nr 13 „Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.