Pärnu linna kalmistute komisjoni põhimäärus

Pärnu linna kalmistute komisjon (edaspidi komisjon) on Pärnu Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) alaline komisjon, mille ülesandeks on Pärnu linna omandis või valduses olevatel kalmistutel (edaspidi kalmistud) eraldamisele kuuluvate hauaplatside nimekirjade kinnitamine ja kasutusse andmiseks ettepanekute tegemine ning hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamine.

(1) Komisjoni ülesanded on

1) eraldamisele kuuluvate hauaplatside nimekirja kinnitamine;

2) ettepanekute tegemine hauaplatsi eraldamiseks Pärnu linna ees erilisi teeneid omanud surnu matmiseks või Pärnu linna ees erilisi teeneid omavale isikule;

3) hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamine;

4) ettepanekute tegemine hauaplatsi Pärnu linna poolt hooldatavate hauaplatside nimekirja kandmiseks;

5) ettepanekute tegemine kalmistutega seonduvate küsimuste lahendamiseks ja arengut suunavateks algatusteks;

6) hinnangute andmine ja ettepanekute esitamine linna õigusaktide eelnõudele, mis käsitlevad komisjoni valdkonda kuuluvaid küsimusi.

(2) Enne hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamist teostab komisjon kahel korral hauaplatsi ülevaatuse Pärnu Linnavolikogu 15. detsember 2011 määruse nr 32 “Pärnu linna kalmistute kasutamise eeskiri” § 18 lõigetes 3 ja 4 sätestatud korras.

Komisjonil on õigus

1) saada komisjoni tegevuseks vajalikku infot ja dokumente linna ametiasutustelt ja nende hallatavatelt asutustelt;

2) kaasata komisjoni töösse teisi eriala spetsialiste ja huvitatud isikuid või moodustada töörühmi probleemsete küsimuste läbitöötamiseks.

(1) Komisjoni koosseisu kuuluvad

1) majandus- ja planeerimisvaldkonna abilinnapea;

2) sotsiaal- ning haridus- ja kultuurivaldkonna abilinnapea;

3) majandusosakonna juhataja;

4) majandusosakonna heakorraspetsialist;

5) kalmistuid haldava ettevõtja esindaja;

6) Muinsuskaitseameti Põhja-Eesti järelevalveosakonna esindaja;

7) Pärnumaa Muinsuskaitse Seltsi esindaja.

(2) Kui komisjoni liikmel ei ole võimalik komisjoni tööst osa võtta, asendab teda isik, kes on määratud tema tööülesandeid täitma.

(3) Komisjoni liikmed on kohustatud komisjoni esimehele teatama enda kontaktandmed (telefoninumber, e-post) ja viivitamatult teavitama nende muutustest.

(1) Komisjoni esimeheks on majandus- ja planeerimisvaldkonna abilinnapea.

(2) Komisjoni esimeest asendab tema äraolekul komisjoni aseesimees. Komisjoni aseesimehe valib komisjon oma liikmete hulgast.

Komisjoni esimees

1) esindab komisjoni riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustes;

2) kutsub kokku komisjoni koosoleku;

3) kutsub vajaduse korral komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu;

4) kinnitab päevakorra ja otsustab päevakorra väliste küsimuste päevakorda võtmise.

(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(2) Komisjoni esimehe äraoleku all mõeldakse käesoleva määruse tähenduses olukorda, kus majandus- ja planeerimisvaldkonna abilinnapea ei saa täita komisjoni esimehe ülesandeid.

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni koosolekud kutsub kokku komisjoni esimees vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas.

(3) Komisjoni koosoleku ajast, päevakorrast ja komisjoni koosolekule kutsutavate isikute nimekirjast teavitatakse komisjoni liikmeid ja kutsutavaid isikuid vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Komisjoni koosoleku kokkukutsumisel võib käesolevas lõikes sätestatut mitte arvestada, kui seda ei võimalda kujunenud olukord.

(4) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli märgitakse

1) komisjoni koosoleku aeg ja koht;

2) komisjoni koosolekust osavõtvate isikute nimed;

3) komisjoni koosoleku päevakord;

4) komisjoni koosolekul osalevate isikute seisukohad koosolekul arutatavate küsimuste osas;

5) hääletamise tulemus;

6) komisjoni koosolekul otsustatu ja otsuse motiveering;

7) komisjoni liikme soovil tema eriarvamus.

(5) Määruse § 2 lõikes 2 sätestatud hauaplatsi ülevaatuse korral märgitakse protokolli täiendavalt hooldamata hauaplatsi asukoht, suurus ja kirjeldus ning teise ülevaatuse korral ka märge komisjoni otsusest hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamise kohta.

(6) Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija. Hauaplatsi ülevaatuse korral allkirjastavad protokolli kõik ülevaatusel osalenud komisjoni liikmed. Protokoll väljastatakse komisjoni liikmetele ja asjast huvitatud isikule digitaalselt või kirja teel.

(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust sh komisjoni esimees või aseesimees.

(2) Otsused võetakse vastu kohalolijate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe või tema äraolekul komisjoni aseesimehe hääl.

(3) Komisjoni otsust on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul teatavakstegemisest, esitades vaide linnavalitsusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebuse halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.

Komisjoni asjaajamist, sealhulgas komisjoni koosolekute ettevalmistamist, komisjoni koosoleku protokollimist, komisjoni tööks vajalike dokumentide edastamist ja dokumentide säilitamist, korraldab majandusosakond.

Määrus jõustub 28. mail 2012.