Tahkuranna valla hankekord

Käesolev hankekord reguleerib erinevate ostude ettevalmistamist, läbiviimist ja erinevate lepingute sõlmimist ning nende erisusi Tahkuranna vallas.

(1) Hankeplaan on dokument, mis kinnitatakse Tahkuranna Vallavalitsuse poolt ja mille alusel teostatakse igal aastal ostumenetlused ning hankemenetlused, sõltuvalt piirmäärast;

(2) Hankeplaanis peab kajastuma ostetava asja või teenuse või ehitustöö nimetus, eeldatav maksumus, menetlusliik ning eeldatav teostamisaeg. Hankeplaanis kajastatakse kõik summad käibemaksuga. Hankeplaanis kajastatakse ära lisaks ostu- ja hankemenetlustele ka kalendriaastasse planeeritud raamlepingute alusel korraldatavad minikonkursid;

(3) Hankeplaanis võetakse hangete eeldatava maksumuse arvutamisel aluseks kõik teadaolevad vahendid, sh. jooksva aasta vallaeelarve ning kõik välisfinantseeritavad projektid (sh ESF, ERF vms.). Kui ostumenetluse või riigihanke läbiviimise vajadus selgub pärast hankeplaani kinnitamist, peab eelarves vastavate kulutuste eest vastutav isik esitama Tahkuranna Vallavanemale taotluse hankeplaani täiendamiseks. Hankeplaani muutmiseks esitatakse hankeplaani muutmise projekt Tahkuranna Vallavalitsusele viivitamatult peale vastava vajaduse ilmnemist;

(4) Tahkuranna valla hankeplaani koostab Vallavanem ja see kinnitatakse Tahkuranna Vallavalitsuse korraldusega hiljemalt iga aasta 10. veebruariks. Eelarves vastavate kulutuste eest vastutavad isikud esitavad hankeplaani koostamiseks vajaliku informatsiooni Tahkuranna Vallavanemale hiljemalt iga aasta 31. jaanuariks. Hankeplaanis näidatakse asjade ostmine ja teenuste tellimine maksumusega alates 15 000 EUR (käibemaksuta) või ehitustööde tellimine maksumusega alates 30 000 EUR (käibemaksuta);

(5) Igapäevase majandustegevusega seonduvate kulude, mis aastas jäävad summeerituna alla 15 000 euro asjade või teenuste ning alla 30 000 euro ehitustööde korral, ja mille kohta ei ole sõlmitud kas raam- või hankelepinguid, ei pea võtma eelnevaid hinnapakkumusi, kuid vastutusala juhataja peab olema kontrollimisel suuteline põhjendama tehtud kulutusi.

(6) Hankelepingud tuleb sõlmida alates 10 000 euro suurusest tehingust.

(1) Ostumenetluse läbiviimise eelduseks on selle eelnev kajastus hankeplaanis ning ostumenetluse realiseerimiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu.

(2) Ostumenetlus eest vastutav isik koostab ja esitab Vallavanemale sellekohase esildise ostumenetluse väljakuulutamiseks ja läbiviimiseks.

(3) Peale kinnitust korraldab vastutav isik iseseisvalt võrreldavate hinnapäringute võtmise. Saadud hinnapäringute põhjal esitab vastutav isik Vallavanemale sellekohase esildise ostumenetluse tulemuste kinnitamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks.

(4) Ostumenetluse tulemuse hindamiskriteeriumiks on üldjuhul madalaim hind või soodsaimad tarnetingimused, kui hinnapäringus ei ole sätestatud teisiti.

(5) Kui ostumenetluse tulemus otsustatakse vähema kui kolme pakkumise põhjal, lisatakse esildisele kirjalik seletus, mitmelt pakkujalt on hinnapakkumus võetud ja millised on valitud pakkuja objektiivselt hinnatavad eelised või miks on hinnapakkumus võetud ainult ühelt või kahelt pakkujalt.

(6) Hinnapäringute võtmist tõendav dokumentatsioon prinditakse välja ja säilitatakse riigihanke eest vastutava isiku juures 10 (kümme) aastat.

(1) Hankeplaanis kinnitatud piirmäärasid, st asjad või teenused 30 000 eurot ja rohkem ning ehitustööd 60 000 eurot ja rohkem korral viiakse läbi hankemenetlused vastavalt Riigihangete seaduses sätestatule;

(2) Riigihangete Registri vahendusel teostatavate hangete korral on hangete eest vastutavaks isikuks Vallavanem ning volitatud isikuks kas valdkonna eest vastutav juhataja või lepinguline isik.

(1) Leping asjade ostmiseks või teenuste tellimiseks maksumusega alates 10 000 EUR või ehitustööde tellimiseks alates 20 000 EUR sõlmitakse kirjalikult;

(2) Asjade ostmiseks või teenuste tellimiseks maksumusega kuni 10 000 EUR või ehitustööde tellimiseks kuni 20 000 EUR ei ole kohustust lepingut sõlmida;

(3) Pooled ei alusta lepinguliste kohustuste täitmist ega tee muid lepingust tulenevaid toiminguid enne lepingu mõlemapoolset allkirjastamist. Leping loetakse sõlmituks pärast seda, kui viimane lepingupooltest on selle allkirjastanud.

(4) Kui hankeleping on sõlmitud, siis asjade või teenuste üleandmiseks koostab teine lepingu pool üleandmisakti, mis on aluseks arve koostamisel.

Tahkuranna Vallavolikogu 31.mai 2012 määrus nr 9 „Tahkuranna valla hankekord” tunnistatakse kehtetuks.