Volikogu ja valitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Jõhvi Vallavolikogu, sh volikogu esimehe, ja Jõhvi Vallavalitsuse liikme, sh vallavanema, teenistuslähetusse (edaspidi lähetus) saatmise kord.

(1) Lähetuseks loetakse volikogu ja valitsuse liikme saatmist selleks volitatud isiku haldusakti alusel kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või koolitusele väljaspoole Ida-Viru maakonda.

(2) Volikogu ja valitsuse liikme lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Lähetuse vormistamise alus on lähetuse soovija taotlus lähetuse vormistajale, kus märgitakse lähetatava nimi ja ametikoht, lähetuse aeg ja sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetust soovitakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta, sh soov saada lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul võib eelnimetatud andmed kanda sellele.

(2) Volikogu esimehe lähetus vormistatakse volikogu otsusega.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(1) Ametiasutus hüvitab lähetatule dokumentaalselt tõendatud lähetusega seotud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Lähetuskulude, kui need tekkisid, hüvitamiseks esitab lähetatu viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetuskulude aruande (edaspidi aruanne). Volikogu liige ja vallavanem esitavad aruande volikogu esimehele ning valitsuse liige vallavanemale.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema aruande kinnitab volikogu esimees ning valitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem.

(4) Lähetuskulud makstakse välja kinnitatud aruande alusel ülekandega lähetatu pangaarvele.

Määrus jõustub üldises korras.