Kommunikatsiooniteenistuse põhimäärus

(1) Kommunikatsiooniteenistus (edaspidi teenistus) on Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi valitsus) struktuuriüksus, mis allub kommunikatsioonivaldkonna eest vastutavale abivallavanemale.

(2) Teenistuse eesmärk on kommunikatsioonivaldkonnas seadusega ja seaduse alusel kohaliku omavalitsuse üksuse ja valitsuse pädevusse antud ülesannete täitmine.

(3) Teenistus juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Saaremaa Vallavolikogu ja Saaremaa Vallavalitsuse õigusaktidest.

(1) Teenistuse põhiülesandeks on Saaremaa valla (edaspidi vald) haldusterritooriumil valla pädevusse antud kommunikatsioonivaldkonda kuuluvate ülesannete lahendamine, sh tegevuste kavandamine, väljatöötamine ja täitmise koordineerimine koostöös teiste osapooltega.

(2) Ülesannete täitmiseks teenistus

1) töötab välja valitsuse kommunikatsioonipõhimõtted ja koordineerib nende elluviimist;

2) korraldab valitsuse kommunikatsioonitegevuste kavandamist;

3) nõustab Saaremaa Vallavalitsuse liikmeid ja valitsuse struktuuriüksusi kommunikatsioonitegevustega seotud küsimustes;

4) korraldab avalikkuse ning valla organite ja valitsuse tegevusega seotud osapoolte teavitamist valla organite ja valitsuse tegevusest;

5) toetab valitsuse teisi struktuuriüksusi eri osapoolte kaasamisel nende pädevuses olevate küsimuste lahendamisse;

6) korraldab valitsuse suhtlemist meediaga, sh meediapäringutele vastamist ja pressiteadete koostamist;

7) haldab valla veebilehte ja sotsiaalmeediakontosid ning valitsuse siseveebi;

8) korraldab vallalehe väljaandmist;

9) korraldab valla raadiosaate ettevalmistamist;

10) korraldab valla kriisikommunikatsiooni;

11) korraldab EUROPE DIRECT Saaremaa teabekeskuse teavitus- ja kaasamistegevuste elluviimist;

12) koordineerib valla koostööd teenistuse pädevuses olevates küsimustes erineva tasandi (sh riiklike ja rahvusvaheliste) organisatsioonide ja asutustega;

13) valmistab ette teenistuse pädevusse kuuluvate õigusaktide eelnõud, lepingud ja muud dokumendid;

14) koostab teenistuse tegevusvaldkonna eelarve projekti koostöös valitsuse rahanduse valdkonna eest vastutava struktuuriüksusega ning jälgib eelarve täitmist;

15) peab teenistuse tegevusvaldkondadega seotud andmekogusid ja tegeleb nende arendamisega;

16) lahendab isikutelt ja asutustelt laekunud teenistuse pädevust puudutavaid ettepanekuid ja kaebusi;

17) täidab muid temale õigusaktidega pandud ning Saaremaa Vallavalitsuse, vallavanema või kommunikatsioonivaldkonna eest vastutava abivallavanema antud ülesandeid.

(1) Teenistusel on õigus

1) saada oma tööks vajalikke materjale, pääseda õigusaktidega sätestatud korras ligi ülesannete täitmiseks vajalikule teabele, elektroonilistele infokanalitele ja andmekogudele;

2) saada andmeid ja seisukohti teistelt valitsuse struktuuriüksustelt ja valitsuse hallatavatelt asutustelt ning valla ja valla osalusega eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt;

3) saada teenistuse teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

4) saada teenistuse ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning tehnilist- ja infoabi.

(2) Teenistusel on õigus korraldada põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks üritusi ja kampaaniaid, anda nende ürituste ja kampaaniate raames auhindu ning osta või teistelt isikutelt edasiandmiseks tasuta vastu võtta väikese väärtusega vallasasju või varalisi õigusi, mis antakse auhindadeks. Ürituse või kampaania ning auhinna andmise tingimused kinnitab kommunikatsioonijuht ja need avaldatakse valla veebilehel.

(3) Teenistusel on kohustus

1) täita temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutada teenistuse valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt.

(1) Teenistuse koosseisu kuuluvad teenistuskohad määratakse valitsuse teenistuskohtade koosseisus. Teenistuse teenistuja tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused, kohustused ja vastutus määratakse teenistuja ametijuhendi või tööülesannete kirjeldusega. Nõuded teenistuja haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatakse valla vastava õigusaktiga, ametijuhendiga või tööülesannete kirjeldusega.

(2) Teenistuse tööd juhib kommunikatsioonijuht, kes allub kommunikatsioonivaldkonna eest vastutavale abivallavanemale. Kommunikatsioonijuhi asendaja määrab vallavanem oma käskkirjaga.

(3) Kommunikatsioonijuht tagab teenistuse põhimääruse ajakohasuse.

Saaremaa Vallavalitsuse 9. aprilli 2019. a määrus nr 5 „Arendus- ja kommunikatsiooniosakonna põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.