Nissi valla koerteregistri asutamine ja registri põhimäärus

Määrusega asutatakse andmekogu „Nissi valla koerteregister“.

Nissi valla koerteregister (edaspidi andmekogu) on Nissi valla andmekogu, mis on asutatud Nissi valla territooriumil asuvate koerte üle arvestuse pidamiseks.

(1) Andmekogu vastutav töötleja on Nissi Vallavalitsus.

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab andmekogu kasutusele võtmist;

2) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmekogu majutamiseks;

3) määrab teenistujad, kellele antakse andmekogu kasutajaõigused (edaspidi administraator);

4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;

5) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud küsimusi;

6) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest;

7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

(1) Andmekogu volitatud töötleja on Spin TEK AS, kes

1) majutab, hooldab ja haldab andmekogu;

2) võimaldab andmetele juurdepääsu;

3) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise;

4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.

(2) Vastutav töötleja võib isikuga sõlmida lepingu või anda volituse andmekogusse andmete sisestamiseks ning andmete töötlemiseks. Volituse saanud isik

1) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu pidamisel;

2) kannab andmekogusse andmeid ning uuendab neid vastavalt §-le 8;

3) vastutab andmekogusse sisestatud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest;

4) rakendab meetmeid andmekaitse tagamiseks;

5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.

(1) Andmekogu on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmekoguna.

(2) Andmekogu on ühetasandiline infotehnoloogiline andmebaas.

(3) Andmeid töödeldakse digitaalselt tarkvaraga Lemmikloomaregister.

Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Nissi valla eelarves info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.

(1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1.

(2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M).

(1) Koera andmed

1) registrikood – tarkvara poolt omistatav looma registrikande identifikaator;

2) registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip või tätoveering) või koera kaelarihmale kinnitatav registreerimisnumber;

3) nimi;

4) vanus/sünniaeg;

5) sugu;

6) tõug või tõuta koera puhul välimuse lühikirjeldus;

7) muu eritunnus;

8) viimase vaktsineerimise kuupäev;

9) järgmise vaktsineerimise aeg;

10) surma aeg;

11) surma põhjus.

(2) Omaniku või hooldaja andmed

1) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;

2) nimi;

3) elukoht;

4) telefoninumber;

5) e-posti aadress.

Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on

1) koera omaniku täidetud ankeet koera registreerimiseks;

2) koera passi kanne vaktsineerimise kohta;

3) veterinaararsti tõendid;

4) riigiportaali kaudu esitatud andmed.

(1) Andmeandja on

1) Nissi vallas asuva koera omanik või hooldaja;

2) veterinaararst;

3) isik, kes on koera leidnud või kinni püüdnud.

(2) Andmeandja vastutab esitatud andmete õigsuse eest.

(1) Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on vastutaval töötlejal.

(2) Vastutaval töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega.

(3) Koera esmakordsel registreerimisel täidab koera omanik või hooldaja ankeedi ja esitab selle vastutavale töötlejale. Vastutav töötleja kannab andmed andmekogusse seitsme tööpäeva jooksul.

(4) Koera omaniku muutumisest teavitab koera uus omanik vastutavat töötlejat 14 päeva jooksul.

(5) Koera omaniku või hooldaja kontaktandmete muutumisest või koera surmast teavitab koera omanik või hooldaja vastutavat töötlejat 14 päeva jooksul või sisestab riigiportaali kaudu registrisse uued kontaktandmed või informatsiooni koera surma kohta.

(1) Kui vastutav töötleja avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.

(2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab vastutav töötleja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.

Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.

Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

(1) Andmekogusse kantud andmeid väljastatakse;

1) andmesubjektile või tema esindajale;

2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;

3) kolmandale isikule taotluse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.

Taotlus esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse andmed viie tööpäeva jooksul arvates taotluse saamisest.

(2) Avalikus kohas järelevalveta koera leidjale väljastatakse koera kiibi numbri järgi andmekogusse tehtud avaliku päringu korral omaniku või hooldaja kontaktandmed.

(3) Hulkuvate koerte püüdmise teenust osutavale isikule ning järelevalveametnikule avaldatakse päringu korral kõik koera ja tema omaniku kohta registreeritud andmed.

(1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga.

(2) Vastutava töötleja taotlusel loob andmekogu majutav volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) andmekogu administraatorile.

(3) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale avalduse, milles märgib järgmised

andmed

1) teenistuja ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood.

(1) Konto sulgemiseks vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmed

1) teenistuja ees- ja perekonnanimi;

2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg.

(2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.

(3) Volitatud töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest

1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda;

2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid;

3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul;

4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt.

(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.

(3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks.

(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Nissi Vallavolikogu.

(2) Andmekogu pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.

(3) Andmekogu likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.

(4) Andmed antakse üle andmekogu vastutava töötleja vastutusel.

(5) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt.

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2015. a.