Aseri valla ametiautode kasutamise kord

Määrus sätestab avalikule teenistujale (edaspidi teenistuja) ja allasutuste töötajatele (edaspidi töötaja) sõiduautode kasutamise tingimused seoses Aseri valla omandis või valduses oleva sõiduauto (edaspidi ametiauto) kasutamisega teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel (edaspidi ametisõit).

Valla ametiautosid kasutavad ning kasutamise eest vastutavad teenistujad ja töötajad, kes on kantud sõiduki registreerimistunnistusele.

Valla ametiautosid võivad kasutada volituste alusel ka teised juhiluba omavad valla teenistujad ja töötajad.

Ametiautot kasutatakse ametisõitudeks ja sõitudeks, mis on vajalikud avaliku võimu teostamiseks Aseri vallas, erandkorras sõitudeks, mis ei ole otseselt ametisõidud, kuid mille eesmärk on teenida Aseri valla huve.

Ametiauto kasutamisel erasõitudeks on teenistuja või töötaja kohustatud palgast hüvitama vallale tekkinud maksu kohustuse.

Aseri valla ametiautode tankimiseks on väljastatud krediitkaardid, mis võimaldavad tasuda sularahata kütuse, autokaupade ja teenuste eest ning kliendikaardid, mis võimaldavad tasuda sularahata autopesu eest.

Ametiautode kasutajatel on kohustus pidada sõidulehte (lisa 1).

Sõidulehel märkida

(1) kasutaja ees- ja perekonnanimi;

(2) ametiauto riikliku registreerimismärgi andmed;

(3) ametiauto spidomeetri kaugusmõõdiku alg- ja lõppnäit iga sõidu korral;

(4) kuupäev, sõidu eesmärk ja marsruut iga sõidu korral.

Kasutajatel esitada sõidulehed koos maksetšekkidega raamatupidamisele hiljemalt järgmise kalendrikuu 4-ndaks kuupäevaks.

Raamatupidaja on kohustatud informeerima sõidulehe täitmisel ilmnenud puudustest kirjalikult hiljemalt 6-ndaks kuupäevaks. Sõidulehe täitja on kohustatud puudused likvideerima ühe tööpäeva jooksul.

Allasutused on kohustatud kasutama keskkooli ametiautot säästlikult ja heaperemehelikult. Kasutamisega tekkinud täiendavad lisakulud ning võimalike kindlustusjuhtumite omavastutuse kulud kannab vastav allasutus.

Allasutuste poolt keskkooli ametiauto kasutamisel transpordikulude arvutamiseks korrutatakse keskmise kütuse kogus ja keskmise kütuse hind ning saadud summa kajastatakse vastava allasutuse kuludes.

(1) Keskmiseks kütuse kuluks arvestatakse 10 liitrit 100 kilomeetri kohta;

(2) Keskmine kütuse hind saadakse kütusefirma arve alusel järgneva valemiga

(3) Väljaspool valla asutusi keskkooli ametiauto kasutamisel kinnitatakse ühe sõidukilomeetri maksumus vallavalitsuse määrusega.

Valla ametiautod pargitakse päästeteenistuse ruumides aadressil Kesktänav 3 ja valla garaažis aadressil Oja tänav 2, Aseri alevik.

Kasutajad kohustuvad ametiauto parkimisel rakendama kõik temast olenevad meetmed sõiduauto omavolilise kasutamise- ja kahjulike tagajärgede ärahoidmiseks.

Kütusefirma poolt esitatud arve viseerib vallavanem allkirjaga.

Raamatupidamisel on kohustus kontrollida

(1) sõidulehtede täitmist sõidukite kasutajate poolt;

(2) kütuse liitrite vastavust kütusefirma poolt esitatud arvel ja sõidukite kasutajate poolt esitatud maksetšekkidel.

Kliendikaardi kaotamisest tuleb viivitamatult teatada raamatupidamisele.

Töösuhte lõppemisel Aseri vallas kohustub kliendikaardi kasutaja kliendikaardi tagastama raamatupidamisele, kes vastutab kaardi sulgemise eest. Ettevõttele mittevajalike kütusekaartide sulgemise korraldab raamatupidamine.

Tunnistada kehtetuks Aseri Vallavolikogu 31. märts 2004 määrus nr 33 "Aseri valla ametiautode kasutamise kord" ja Aseri Vallavolikogu 25. aprilli 2001 otsus nr 117 "Aseri Keskkooli sõiduauto kasutamise kord".

Määrus jõustub 01. oktoobril 2006. aastal.