Üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord

Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Otepää Gümnaasiumi (edaspidi gümnaasium) ja Pühajärve Põhikooli (edaspidi lasteaed-põhikool) hoolekogudesse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogude koosseisude kinnitamist ja töökorda.

(1) Üldhariduskooli (edaspidi kooli) hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.

(2) Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, käesolevast määrusest ning kooli põhimäärusest.

(1) Lasteaed - põhikooli hoolekogusse kuuluvad Otepää Vallavolikogu (edaspidi volikogu) esindaja, kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteaia õpetajaid, kaks kooli õpilaste vanemate ja üks lasteaia laste vanemate esindaja, üks vilistlaste ning üks kooli toetavate organisatsioonide esindaja ja õpilasesinduse nimetatud esindaja.

(2) Gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvad volikogu esindaja, kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, kolm põhikooli- ja kaks gümnaasiumiõpilaste vanemate esindajat, üks vilistlaste ning üks kooli toetavate organisatsioonide esindaja ja õpilaste esindaja.

(3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.

Volikogu esindaja määratakse hoolekogusse volikogu otsusega.

(1) Õppenõukogu esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul.

(2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.

(3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.

(4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õppenõukogu esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.

(1) Vanemate esindajate valimine toimub vanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku kooli juhtkond.

(2) Vanemate üldkoosolekut juhatab direktor või tema poolt määratud isik.

(3) Vanemate üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli õpilaste vanemad või eestkostjad.

(4) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles vanemate üldkoosolekul. Kandidaat peab andma kandideerimiseks nõusoleku.

(5) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning lastevanemate esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.

(6) Vanemate koosolek ja otsused protokollitakse.

(1) Kooli toetavate organisatsioonide esindaja valimine toimub kooli toetavate organisatsioonide koosolekul, mille kutsub kokku kooli juhtkond.

(2) Koosolekut juhatab direktor või tema poolt määratud isik.

(3) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles kooli toetavate organisatsioonide koosolekul. Kandidaat peab andma kandideerimiseks nõusoleku.

(4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning kooli toetavate organisatsioonide esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat.

(5) Kooli toetavate organisatsioonide koosolek ja otsused protokollitakse.

(1) Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, valivad hoolekogusse oma esindaja.

(2) Ettepaneku vilistlastele oma esindaja valimiseks teeb kooli direktor.

(3) Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab kooli direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed koos väljavõttega protokollist, mille alusel on vastav isik valitud.

(4) Juhul, kui vilistlased ei tegutse organiseeritult valitakse vilistlaste esindaja vanemate üldkoosolekul määruse § 7 toodud korras.

(1) Õpilaste esindaja ja õpilaste esinduse nimetatud esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht.

(2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.

(3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.

(4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õpilaste esindajateks ja õpilaste esinduse nimetatud esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.

(5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.

Kooli direktor esitab vajadusel iga õppeaasta alguses vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed.

(1) Vallavalitsus kinnitab hoolekogu liikme muutumise korral igaks õppeaastaks kooli hoolekogu koosseisu hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul.

(2) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni

(3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt

1) esindajaks valitud volikogu liikmel tema volikogu liikme volituste peatumisel või lõppemisel;

2) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;

3) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

4) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel;

5) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;

6) liikme surma korral.

Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab kooli direktor sellest vallavalitsust esitades taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.

1. Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.

2. Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on

1. tegevuse eesmärgid;

2. tegevuse sisu;

3. ülesannete täitmise tähtaeg.

3. Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta keskel vähemalt üks kord kolme kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

4. Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul.

5. Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

6. Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

7. Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.

8. Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

9. Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.

10. Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohuslik.

11. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

12. Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

8) vastuvõetud otsused;

9) protokollija ees- ja perekonnanimi;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.

13. Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.

14. Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

15. Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös Otepää Vallavalitsusega.

16. Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda.

17. Kooli hoolekogu ülesanded on sätestatud seaduses ja kooli põhimääruses.

18. Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli lastevanemate üldkoosolekule ja Otepää Vallavalitsusele heakskiitmiseks.

Määrus jõustub 01.12.2010.