Harku valla õigusaktide registri asutamine ja põhimäärus

Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse andmekogu ametliku nimega «Harku valla õigusaktide register» (edaspidi register) ja kinnitatakse registri põhimäärus.

(1) Registri asutamise ja pidamise eesmärk on “Harku valla põhimääruses” sätestatud korras avalikustada ja teha kõigile kättesaadavaks Harku valla õigusaktid (edaspidi õigusaktid), välja arvatud õigusakt või selle osa, millele juurdepääs on seaduse alusel piiratud.

(2) Registris avaldatakse

1) Harku Vallavolikogu (edaspidi volikogu) määrused;

2) volikogu otsused;

3) volikogu istungite protokollid;

4) Harku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) määrused;

5) vallavalitsuse korraldused;

6) vallavalitsuse istungite protokollid.

(1) Registri vastutav töötleja on vallavalitsus.

(2) Vallavalitsus juhib ja korraldab registri pidamist ning juhendab ja kontrollib volitatud töötlejaid ja andmeesitajaid.

(1) Registri volitatud töötlejaks määrab vallavalitsus oma osakonna või eraõigusliku juriidilise isiku.

(2) Volitatud töötleja tagab registri pidamiseks vajaliku infosüsteemi töökorras oleku ning juurdepääsu registrile arvutivõrgu kaudu.

(3) Vallavalitsus sõlmib volitatud töötlejaks määratud eraõigusliku isikuga lepingu, milles sätestatakse

1) registri pidamise viis ja koosseis;

2) andmete töötlemise maht, ulatus, tähtajad ja tingimused;

3) andmete kaitseks rakendatavad abinõud;

4) abinõud registri pidamise järjepidevuse tagamiseks registri pidamise üleminekul teisele volitatud töötlejale.

(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.

(2) Register koosneb digitaalsest andmebaasist, millel on

1) avalik osa, mille andmetele ei ole juurdepääsupiirangut;

2) piiratud juurdepääsuga osa, mis sisaldab asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeid või muid andmeid, millele juurdepääs on seadusega kehtestatud korras piiratud.

Registrisse kantakse

1) õigusakti identifitseerivad andmed;

2) õigusaktiga seotud objekti aadressiandmed;

3) registri pidamisel kasutatavad klassifikaatorid;

4) õigusakti seosed (viitab, muudab, tunnistab kehtetuks) teiste registris olevate õigusaktidega;

5) õigusakti teksti andmed;

6) juurdepääsupiirang;

7) õigusakti arhiveerimise andmed;

8) registri pidamist abistavad andmed.

Õigusakti identifitseerivad andmed on

1) vastuvõtja;

2) liik;

3) vastuvõtmise kuupäev;

4) number;

5) lisanumber;

6) pealkiri;

7) akti jõustumise kuupäev;

8) akti kehtetuks tunnistamise kuupäev.

Õigusaktiga seostud objekti aadressiandmed on

1) nimetus;

2) alevik/küla;

3) tänav;

4) maja number.

(1) Õigusakti teksti andmed on

1) algtekst;

2) algtekst, milles on kinni kaetud juurdepääsupiiranguga andmed;

3) akti terviktekst;

4) akti terviktekst, milles on kinni kaetud juurdepääsupiiranguga andmed;

5) tervikteksti jõustumise kuupäev;

6) tervikteksti kehtetuks tunnistamise kuupäev.

(2) Terviktekst on õigusakti redaktsioon, milles esitatakse läbivalt kõik õigusaktis tehtud muudatused. Tervikteksti esimene redaktsioon on algtekst. Terviktekstid koostatakse volikogu määrustele, volikogu otsustele ja vallavalitsuse määrustele.

(3) Vallavalitsuse korralduste, samuti vallavolikogu ja vallavalitsuse istungite protokollide terviktekste ei koostata.

Õigusakti arhiveerimise andmed on

1) fond;

2) nimistu;

3) säilik või tähis;

4) aasta;

5) dokumendi number;

6) lehtede arv dokumendis.

Registri pidamist abistavad andmed on

1) märkus õigusakti nende omaduste kohta, mis ei kajastu aktuaalsetes andmetes;

2) õigusakti lisaja kasutajanimi;

3) õigusakti lisamise aeg;

4) viimase muudatuse tegija kasutajanimi;

5) viimaste muudatuse tegemise aeg.

Registrisse kantud õigusakti algtekstil on õiguslik tähendus, terviktekstil informatiivne tähendus.

Registriandmete esitaja on vallakantselei.

(1) Andmete esitaja edastab volikogu või vallavalitsuse istungil vastuvõetud õigusaktid volitatud töötlejale 5 tööpäeva jooksul peale istungi toimumist.

(2) Volitatud töötleja kannab § 6 nimetatud andmed registrisse 5 tööpäeva jooksul andmete saamisest.

(3) Vastutava töötleja ja volitatud töötlejaks määratud eraõigusliku isiku õigused ja kohustused andmete registrisse kandmisel ja kasutatavad vormingud sätestatakse nendevahelises lepingus.

(1) Andmete esitaja vastutab tema poolt registrile esitatud andmete õigsuse eest andmete esitamise ajal. Volitatud töötleja vastutab tema poolt registrisse kantud andmete vastavuse eest andmete esitaja poolt registrisse esitatud andmetele.

(2) Volitatud töötleja on kohustatud esitama andmete esitajale järelpärimise andmete õigsuse kohta, kui

1) temale on teatatud ebaõigetest andmetest;

2) samad andmed on esitatud mitmel erineval kujul;

3) andmed on ilmselt ebaõiged või ei ole teiste andmetega loogiliselt seotud.

(1) Registrisse kantud andmete muutmise õigus on volitatud töötlejal.

(2) Kui vastutav töötleja tuvastab, et registrisse on kantud ebaõigeid andmeid või kui temale on nendest teatatud, esitab ta volitatud töötlejale teate andmete muutmiseks.

(3) Muudetud andmed kantakse registrisse 3 tööpäeva jooksul eelmises lõikes nimetatud teatisele või § 15 lõikes 2 nimetatud järelpärimisele vastuse saamisest.

(1) Andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas Avaliku teabe seaduse ja Isikuandmete kaitse seadusega.

(2) Registri avaliku osa andmed on kõigile kättesaadavad Harku valla veebilehe kaudu.

(3) Registri piiratud juurdepääsuga osa andmed on kättesaadavad isikutele, kellele need on vajalikud teenistusülesannete täitmiseks vastutava töötleja, volitatud töötleja või andmekaitse järelevalve asutustes.

Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad Avaliku teabe seaduse § 53¹ lõikes sätestatud asutus ja andmekaitse järelevalveasutus Avaliku teabe seaduses ja Isikuandmete kaitse seaduses sätestatud korras.

Registri hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse Harku valla eelarvest.

(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab volikogu.

(2) Registri tegevuse lõpetamine toimub seaduses sätestatud korras.

Määrus jõustub 10. aprillil 2009. a.