Halinga vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded

(1) Määruse eesmärk on kehtestada Halinga vallas toimuva avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded (edaspidi nõuded).

(2) Nõuded kehtivad valla haldusterritooriumil ja on kohustuslikud täitmiseks kõigile valla haldusterritooriumil avalikke üritusi korraldavatele isikutele.

Avalik üritus (edaspidi üritus) on avalikus kohas toimuv ja avalikkusele avatud lõbustusüritus, võistlus, etendus, kaubandusüritus või muu sellesarnane inimeste koos olemine, mis ei ole koosolek.

Avalikku üritust võib korraldada füüsiline või juriidiline isik. Avalikku üritust korraldav füüsiline isik on ise ürituse korraldaja. Kui avalikku üritust korraldab juriidiline isik, peab ta määrama füüsilisest isikust avaliku ürituse korraldaja.

(1) Avaliku ürituse korraldamiseks on nõutav Halinga Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) loa olemasolu. Avaliku ürituse korraldaja esitab vähemalt 14 tööpäeva enne avaliku ürituse läbiviimise päeva vormikohase loa taotluse (määruse lisa) koos kõigi nõutud lisadokumentidega vallavalitsuse kantseleisse või elektrooniliselt aadressil halinga@halingavald.ee.

Avaliku ürituse korraldamise loa taotluse vorm on kättesaadav Halinga valla veebileheküljel www.halingavald.ee.

(2) Vallavalitsuse ja Pärnu-Jaagupi Rahvamaja poolt korraldatava kultuuri-, etendus- või mõne muu sarnase ürituse läbiviimiseks ei ole vaja esitada avaliku ürituse loa taotlust.

(1) Loa taotluses märgitakse avaliku ürituse

1) nimetus ja vorm (spordivõistlus, vabaõhukontsert-etendus, näitus, laat, filmivõtted või muu üritus);

2) iseloomustus ürituse sisu kohta, mille võib avaldusele lisada eraldi lehel;

3) osavõtjate/külastajate eeldatav arv;

4) läbiviimise koht ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral);

5) alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg, samuti põhjendus, kui üritust soovitakse lõpetada pärast kella 22.00, puhkepäevale eelneval ööl pärast kella 00.00;

6) korraldaja nimi, elukoht/asukoht Eestis, isikukood või sünniaeg/registrikood;

7) korraldajaga sidepidamiseks telefoni- (soovitavalt mobiiltelefoninumber) ja e-posti aadress või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul;

8) helitehnika ja/või pürotehnika kasutamine;

9) turvalisust tagava turvaettevõtja esindaja nimi;

10) liikluskorraldust tagava juriidilise- või füüsilise isiku nimi;

11) majandustegevuse registris registreeringu vajadus;

12) alkoholi müügi või selle pakkumise korral – antud tegevuse korraldaja ning tema andmed;

13) reklaami eksponeerimise vajadus;

14) lisainventari paigaldamise vajadus;

15) jäätmemahutite ja välikäimlate hulk.

(2) Kui avaliku üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk, tuleb loa taotlusele lisada esmane turvaplaan. Ürituse korraldaja esitab lõpliku turvaplaani Lääne päästekeskusele ja Lääne prefektuurile kooskõlastamiseks.

(3) Avaliku ürituse läbiviimisega seotud liikluse ümberkorraldamiseks peab korraldaja lisama taotlusele liikluskorralduse ja ümbersõiduskeemi paberkandjal või elektrooniliselt mõõtkavas 1:1000 ja ristmike skeemid mõõtkavas 1:500, milles on näidatud

1) vajalikud liikluskorraldusvahendid, näiteks liiklusmärgid, tähiskoonused jms;

2) parkimisvõimalused;

3) liikluse korralduse eest vastutava isiku nimi ja tema kontaktandmed.

(4) Kui avaliku ürituse korraldamisega kaasneb vajadus paigaldada lisainventari, näiteks kauplemise inventari, tribüüni, lava ja muud sellist, tuleb loa taotlusele lisada inventari kirjeldus ja täpne asendiplaaniline lahendus. Kaubanduse korraldamisel tuleb märkida kaubasortiment.

(5) Avaliku ürituse loa taotluse allkirjastab ürituse korraldaja.

(6) Kui avaliku ürituse korraldaja kehtestab ürituse sisekorraeeskirja, siis peab ta sellest teavitama üritusest osavõtjaid. Sisekorraeeskirja koopia esitatakse koos avaliku ürituse läbiviimise loa taotlusega.

(7) Taotlusele lisatakse maaomaniku kirjalik kooskõlastus, kui avalik üritus toimub maaüksusel, mis ei ole munitsipaalomandis.

(8) Taotlus kooskõlastatakse Lääne prefektuuris ja Lääne päästekeskuses.

Avalikul üritusel kategooriate III ja IV pürotehnilise tootega ilutulestiku korraldamiseks tuleb taotleda vallavalitsuselt luba vastavalt lõhkematerjaliseaduses sätestatule.

(1) Avaliku ürituse luba väljastatakse vallavalitsuse korraldusega.

(2) Avaliku ürituse loas märgitakse

1) ürituse nimetus;

2) ürituse korraldaja nimi, elukoht/asukoht Eestis, isikukood või sünniaeg või registrikood ja telefoninumber (soovitavalt mobiiltelefoninumber);

3) ürituse läbiviimise koht ja/või marsruut;

4) ürituse toimumise alguse ja lõppemise kuupäev ning kellaaeg;

5) tingimused ja ettekirjutused ürituse korraldamiseks.

Vallavalitsus jätab avaliku ürituse korraldamise loa välja andmata järgmistel alustel

1) avaliku ürituse korraldamise loa taotlus ei vasta esitatud nõuetele või ei ole esitatud tähtaegselt;

2) avaliku ürituse korraldamise loa taotluses toodud avaliku ürituse läbiviimine ei ole lubatud Eesti Vabariigi või Halinga valla õigusaktidest tulenevalt;

3) avalik üritus on loa taotluses märgitud ajal ja kohas oma sisult mittesobilik;

4) avaliku ürituse korraldaja ei täienda avaliku ürituse loa taotlust vallavalitsuse poolt antud tähtajaks.

(1) Vallavalitsus otsustab avaliku ürituse korraldamiseks loa andmise 10 tööpäeva jooksul avaliku ürituse korraldamise loa taotluse vallakantseleisse saabumise päevast arvates.

(2) Vallavalitsus teavitab loa taotlejat loa andmisest või sellest keeldumisest 2 tööpäeva jooksul alates loa andmise või sellest keeldumise otsuse tegemisest.

(1) Avaliku ürituse korraldaja on kohustatud

1) avaliku ürituse toimumisel viima selle läbi avaliku ürituse loa taotluses esitatud ajal ja viisil;

2) tagama üritusest osavõtjate ohutuse ja turvalisuse vastavalt kooskõlastatud turvaplaanile, vajadusel piirama ohtlikud kohad tõketega ning kindlustama liikluskorralduse vastavalt kooskõlastatud liikluskorralduse skeemile;

3) järgima tervisekaitsenõudeid;

4) täitma politsei ja päästeteenistuse ametnike korraldusi;

5) tagama korrakaitseseaduse, heakorra eeskirja ja jäätmehoolduseeskirja nõuete täitmise;

6) täitma ürituse kooskõlastanute poolt seatud tingimusi ja ettekirjutusi.

(2) Ürituse korraldaja on kohustatud tagama, et alla 16–aastastele alaealistele suunatud üritus

lõpeks vähemalt üks tund enne liikumispiirangu algust.

(3) Avaliku ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise eest vastutab avaliku ürituse korraldaja seaduses ettenähtud korras.

(4) Avaliku üritusega Halinga vallale tekitatud materiaalne kahju kuulub hüvitamisele korraldaja poolt.

Määrus jõustub 1. juulil 2014.