Kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele toetuse andmise kord

(1) Määrusega kehtestatakse Põlva valla eelarvest kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele (edaspidi üritused) toetuse taotlemise, taotluse menetlemise ning toetuse andmise põhimõtted.

(2) Toetust antakse füüsilisele või juriidilisele isikule (edaspidi taotleja) ürituse korraldamiseks, mis on mõeldud Põlva valla elanikele või nende huvides ning on oluline Põlva vallale ja toimub Põlva valla haldusterritooriumil. Väljaspool Põlva valla haldusterritooriumi võib üritus toimuda, kui see on oluline Põlva vallale ja selle elanikele.

(3) Toetust antakse Põlva Vallavolikogu (edaspidi volikogu) poolt kinnitatud eelarves ettenähtud vahendite piires.

(4) Käesoleva korra alusel ei saa toetust taotleda

1) Põlva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatavad asutused;

2) toitlustamiseks planeeritud kulude katteks;

3) Põlva linnas toimuvate ürituste korraldamiseks, mille korraldab vallavalitsuse tellimusel Põlva Kultuuri- ja Huvikeskus. Sellisteks üritusteks on Eesti Vabariigi aastapäev, leinapäev, võidupüha, jaanipäev, advendiaeg ja jõulud.

(1) Toetuse saamiseks esitab taotleja vallavalitsusele vormikohase taotluse.

(2) Taotluse vormi kinnitab vallavalitsus.

(3) Taotlus I poolaastal (jaanuar–juuni) toimuvate ürituste kohta esitatakse 1. novembriks.

(4) Taotlus II poolaastal (juuli–detsember) toimuvate ürituste kohta esitatakse 1. maiks.

(1) Vallavalitsus kontrollib esitatud taotluse nõuetekohasust, selles esitatud andmete õigsust ja taotleja nõuetele vastavust ning hindab üritust, millele toetust taotletakse.

(2) Ürituste hindamisel arvestatakse traditsioone ja jätkusuutlikkust, suunatust erinevatele elanikerühmadele ja võimalust sündmuse korraldamisega tõsta Põlva valla mainet.

(3) Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt taotluse menetlemiseks täiendavaid dokumente ja/või selgitusi.

(4) Kui taotluses esineb puudusi, teavitatakse sellest taotlejat ning antakse tähtaeg lisateabe esitamiseks ja/või puuduste kõrvaldamiseks kuni 10 tööpäeva. Kui taotleja ei esita selle tähtaja jooksul nõutud lisateavet ja/või ei kõrvalda puudusi, lõpetab vallavalitsus taotluse menetlemise.

(5) Kui taotlus või taotleja ei vasta kindlaks määratud tingimustele, lõpetab vallavalitsus taotluse menetlemise.

(6) Kui taotluse menetlemine lõpetatakse käesoleva paragrahvi lõigete 4 või 5 alusel, teavitatakse taotlejat sellest kirjalikult.

(7) Kui taotluses on esitatud valeandmeid, jäetakse taotlus läbi vaatamata ning taotlejale ei anta toetust valeandmete esitamisele järgneval kahel kalendriaastal.

(8) Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond koostab esitatud taotluste kohta koondi ning esitab selle volikogu kultuurikomisjonile (edaspidi komisjon) kahe nädala jooksul arvates taotluste esitamise tähtajast.

(9) Komisjon esitab ettepanekud toetuste eraldamiseks vallavalitsusele kahe nädala jooksul.

(1) Toetus antakse taotluses esitatud ürituse sihtotstarbeliseks korraldamiseks.

(2) Vallavalitsus otsustab lähtudes komisjoni ettepanekutest I poolaastal toimuvate üritustele toetuse andmise ühe kuu jooksul peale volikogu vastavasisulise otsuse tegemisest ning II poolaastal toimuvate üritustele toetuse andmise hiljemalt 15. juunil.

(3) Vallavalitsus otsustab toetuse andmata jätmise käesoleva määruse § 5 lõikes 3 sätestatud juhul.

(4) Toetuse andmisest või toetuse andmata jätmisest teavitab vallavalitsus taotlejat kirjalikult ühe kuu jooksul vallavalitsuse vastava otsuse vastuvõtmisest.

(5) Teave toetuse saajate kohta avalikustatakse Põlva valla veebilehel.

(1) Taotlejaga, kellele vallavalitsus on otsustanud toetust anda (edaspidi toetuse saaja), sõlmib vallavalitsus enne ürituse toimumist toetuse kasutamise lepingu.

(2) Vallavalitsus võib kinnitada lepingu vormi.

(3) Enne lepingu sõlmimist kontrollib vallavalitsus toetuse saaja võlgnevuste puudumist Põlva vallale ning eelnevalt antud toetuse kasutamise kohta aruande esitamist. Toetuse saaja võlgnevuse korral või nõuetekohase aruande puudumise korral annab vallavalitsus toetuse saajale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui toetuse saaja ei ole puudusi antud tähtpäevaks likvideerinud jätab vallavalitsus toetus andmata.

(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta vallavalitsusele vormikohase aruande koos kulu- ja maksedokumentide koopiatega ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist lepingus sätestatud korras.

(2) Aruande vormi kinnitab vallavalitsus.

(3) Kui esitatud aruanne ei vasta nõuetele, annab vallavalitsus taotlejale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

(4) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetuse saajalt kulu- ja maksedokumentide (nii koopiate kui ka originaalide) esitamist ja selgitusi, mis tõendavad toetuse sihipärast kasutamist. Toetuse kasutamise kontrollimine vormistatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(5) Kui toetuse saaja on esitanud valeandmeid või ei esita tähtajaks aruannet/aruandeid või nõude korral kuludokumente või ei kasuta toetust sihipäraselt või üritust, mille korraldamiseks toetus eraldati, ei toimunud, on vallavalitsusel õigus oma haldusaktiga otsustada toetuse leping ühepoolselt lõpetada, toetus tagasi nõuda ja edaspidi mitte toetada toetuse saaja üritusi kahe aasta jooksul asjakohase haldusakti andmisest. Vastav teave kajastatakse Põlva valla veebilehel. Kasutamata jäänud toetus, toetuse mittesihipärase kasutamise tõttu tagasi nõutud toetus ning lepingus ette nähtud leppetrahv ja viivis tasutakse vallavalitsusele.

(6) Toetuse sihipärase kasutamise kontrollimise eest vastutab toetuse kasutamise lepingus nimetatud ametiisik.

(1) Põlva Vallavolikogu 28. jaanuari 2010. a määrus nr 15 "Põlva valla eelarvest kultuuri-, spordi- ja noorsootööalaste projektidele toetuse andmise kord" tunnistatakse kehtetuks.

(2) Põlva Linnavolikogu 8. novembri 2006. a määrus nr 30 "Põlva linna eelarvest kultuuri- ja noorsootööalasele üritusele toetuse andmise kord" tunnistatakse kehtetuks.

(3) 2014. aastal esitatakse käesoleva määruse § 2 lõikes 3 nimetatud taotlus 30. jaanuariks 2014.

(4) Määrus jõustub 2014. aasta 1. jaanuaril.