Rahvusvahelise noorte pianistide Frederic Chopini konkursi korraldamise tingimused ja kord

Rahvusvahelise noorte pianistide Frederic Chopini konkursi (edaspidi konkurss) korraldamise tingimused ja kord reguleerib konkursi korraldamise, konkursi juhendi, konkursi orgkomitee moodustamise ja orgkomitee töö, orgkomitee esimehe töö ja konkursi osavõtutasu alused.

(1) Konkurss on Narva linnas toimuv muusikaüritus lastele ja noortele vanuses kuni 18 aastat.

(2) Konkurss toimub kahe aasta tagant jaanuari lõpus - veebruari alguses.

(3) Konkursi toimumist tagab Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond (edaspidi osakond) koos osakonna allasutustega.

(4) Konkursi vahetu ettevalmistamist ja korraldamist tagab konkursi orgkomitee.

(1) Konkursi juhend on dokument, mis määrab kindlaks konkursile registreerimise, konkursi kava, konkursi tingimuste, konkursižürii töö, konkursi autasustamise ja teisi konkursi korraldamiseks vajalikke aluseid.

(2) Konkursi juhend töötakse välja vähemalt kuus kuud enne järjekordse konkursi algust.

(1) Konkursi orgkomitee määratakse osakonna poolt.

(2) Konkursi orgkomitee koosneb vähemalt viiest liikmest (sh esimees ja aseesimees).

(3) Konkursi orgkomitee põhiülesandeks on konkursi vahetu ettevalmistamine ja korraldamine.

(4) Konkursi orgkomitee ülesanded

1) Konkursi juhendi väljatöötamine ja kinnitamine;

2) Konkursi programmi väljatöötamine ja kinnitamine;

3) Konkursi planeerimine konkursside vahelisel ajal;

4) Konkursi eelarve koostamine, eelarvest kinnipidamine ja aruannete esitamine sponsoritele, toetajatele ja osakonnale;

5) Konkursi dokumentatsiooni pidamine, materjalide, trükiste väljatöötamine ja valmistamine;

6) Konkursist osavõtjate registreerimine ja konkursist osavõtjate,žürii, Narva linna külaliste ja teiste isikutega infovahetus konkursiga seotud küsimustes;

7) Konkursi reklaami korraldamine;

8) Konkursi sponsoritega töö organiseerimine;

9) Konkursi ruumide ettevalmistamine, konkursi toitlustamise, transpordi, majutuse ja teiste konkursi korraldamisega seotud küsimuste lahendamine;

10) Konkursižürii valimine jažürii töö korraldamine;

11) Konkursi eelvoorude, orgkomitee istungite,žürii istungite ja teiste vajalike tegevuste protokollimine;

12) Konkursiga seotud dokumentatsiooni ja materjalide säilitamine;

13) teiste Konkursiga seotud korralduslike küsimuste õigeaegne lahendamine.

(1) Konkursi orgkomitee tööd juhib esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Konkursi esimehel on õigus

1) kutsuda kokku orgkomitee istungeid ja korraldada muus töövormis orgkomitee tööd;

2) esindada konkursi ilma täiendava volituseta.

(3) Konkursi esimehel on kohustus

1) tagama orgkomitee ülesannete täitmise;

2) lahendama kohusetundlikult ja õigeaegselt konkursiga seotud küsimusi;

3) tagama rahaliste vahendite kasutamise otstarbekust konkursi korraldamisel.

(1) Iga osavõtja maksab konkursil osalemise eest osavõtutasu vastavalt Narva Linnavalitsuse poolt kehtestatud tasumäärale.

(2) Narva linna noored pianistid vabastatakse konkursi osavõtutasu maksmisest.

Määrus jõustub 07.07.2010. a.