Tartu valla lemmikloomade registri asutamine ja põhimäärus

(1) Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse andmekogu ametliku nimetusega Tartu valla lemmikloomade register (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise kord.

(2) Registri lühinimi on Tartu valla llr.

Registri asutamise ja pidamise eesmärk on

1) lemmikloomade (edaspidi loom) üle arvestuse pidamine;

2) registreeritud loomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine;

3) registreeritud järelevalveta loomade omanike kiire leidmine ja tagastamine omanikule;

4) loomatauditõrje seaduses nõutud vaktsineerimiste üle arvestuse pidamine.

Registri pidamist finantseeritakse Tartu valla eelarvest.

(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmekoguna.

(2) Registri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Lemmikloomaregister", mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (edaspidi RIHA) ja liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

(3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.

(4) ISKE klassifikatsiooni alusel on registri turbeaste keskmine (M) ja turvaklass K2T1S1.

(1) Registri vastutav töötleja on Tartu Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(2) Vallavanem määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kes täidavad vastutava töötleja ülesandeid. Vastutav töötleja

1) tagab registri pidamise seaduslikkuse;

2) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

3) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ja vastutavale töötlejale omaseid ülesandeid.

(1) Registri volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid. Registri andmeid töötlev volitatud töötleja

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb, sealhulgas sisestab ja väljastab andmeid;

3) rakendab meetmeid andmete kaitse, sealhulgas andmetele juurdepääsu ja andmete säilimise tagamiseks;

4) teeb registri vastutavale töötlejale ettepanekuid registri ülesehituse ja andmekoosseisude muutmiseks;

5) vastutab registrisse kantud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;

6) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ja volitatud töötlejale omaseid ülesandeid.

(2) Registri tehniline töötleja on Aktsiaselts SPIN TEK.

(3) Registri tehniline töötleja

1) osutab registri majutus- ja hooldusteenust;

2) arendab ning tagab registri pidamiseks vajaliku tarkvara kasutamise;

3) tagab registri turvalisuse ja andmete säilimise;

4) täidab vastutava töötleja juhiseid andmete töötlemisel ja registri majutamisel;

5) võimaldab andmetele juurdepääsu.

(1) Registrisse kantakse Tartu valla haldusterritooriumil elavate loomade ning nende omanike andmed ning registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed.

(2) Registrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

Registrisse kantavad loomaomaniku andmed on

1) isikukood;

2) ees- ja perekonnanimi;

3) elukoha aadress;

4) telefoninumber;

5) e-postiaadress.

Registrisse kantavad looma andmed on

1) registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip);

2) nimi;

3) vanus/sünniaeg;

4) loomaliik;

5) tõug;

6) sugu;

7) sigimisvõime;

8) välimuse lühikirjeldus või muu eritunnus;

9) marutaudi vastu viimase vaktsineerimise kuupäev;

10) marutaudi vastu järgmise vaktsineerimise kuupäev;

11) staatus;

12) surma aeg;

13) surma põhjus.

Registrisse kantavad registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on

1) andmete töötleja ees- ja perekonnanimi;

2) andmete töötleja isikukood;

3) andmete töötleja roll;

4) andmete töötleja organisatsioon;

5) andmete töötleja telefon ja e-posti aadress;

6) andmete töötlemise kuupäev ja kellaaeg;

7) märkused.

Registrisse kantud andmeid töödeldakse Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 27.04.2016 määruses nr (EL) 2016/679 "Isikuandmete kaitse üldmäärus", avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

Registrisse andmeandjad on

1) Tartu vallas elava looma omanik;

2) veterinaararst;

3) isik, kes on lemmiklooma leidnud või kinni püüdnud.

Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu sooritatakse päring aadressiandmete süsteemi, kus kohast kontrollitakse looma viibimiskoha aadressi.

Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on

1) loomaomaniku taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks;

2) looma passi kanne vaktsineerimise kohta;

3) veterinaararsti tõend;

4) registri https://www.llr.ee/ e-teeninduse kaudu esitatud andmed.

(1) Andmed kannab registrisse loomaomanik registri https://www.llr.ee/ e-teeninduse kaudu või loomaomaniku taotluse alusel veterinaararst või registri andmeid töötlev volitatud töötleja.

(2) Registri andmeid töötlev volitatud töötleja kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest. Taotluses märgitakse käesoleva määruse §-des 8–9 nimetatud andmed.

(3) Registri andmeid töötleval volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.

(4) Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

(5) Andmeid töötlev volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed registris ühe tööpäeva jooksul arvates teadasaamisest. Võimalusel lisatakse registrisse selgitus andmete parandamise põhjuse kohta.

(1) Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.

(2) Registri andmed on kättesaadavad

1) loomaomanikule iseenda ja enda loomadega seotud andmetele;

2) vastutavale töötlejale ja andmeid töötlevale volitatud töötlejale kõikidele registri andmetele;

3) andmeid majutavale volitatud töötlejale ulatuses, mis on vajalik lepingliste ülesannete täitmiseks.

(1) Registrisse kantud andmeid väljastatakse

1) andmesubjektile või tema esindajale;

2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;

3) kolmandale isikule põhjendatud huvi korral taotluse alusel.

(2) Andmete saamine loetakse põhjendatuks, kui

1) järelevalveta looma leidnud isik soovib looma omanikule tagastada;

2) järelevalveta looma kinni püüdnud Tartu valla poolt määratud juriidiline isik soovib looma omanikule tagastada;

3) järelevalveta viibinud loom on põhjustanud kahju.

(3) Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.

(4) Andmeid töötlev vastutav töötleja väljastab andmed registrist viivituseta, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.

(5) Andmeid väljastatakse registrist tasuta.

(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude (edaspidi konto) loomine vastutava töötleja korralduse alusel registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.

(2) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale korralduse, milles märgitakse teenistuja ees- ja perekonnanimi ja isikukood.

(3) Registri kasutajaõigused lõppevad konto sulgemisega korralduse saamisest kahe tööpäeva jooksul.

(4) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse ning konto sulgemise aeg.

(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris üks aasta peale looma surma. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.

(2) Registri alusdokumente säilitatakse Tartu Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.

(3) Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, andmete sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Üks kord ööpäevas tehakse turvakoopia andmetest (koopiat säilitatakse 21 päeva), üks kord iga kahe (2) nädala tagant tehakse turvakoopia andmetest ja tarkvarast (säilitatakse viimased 6 koopiat).

Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Tartu Vallavalitsus.

(2) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise registrisse, arhiivi või andmete hävitamine ning andmete üleandmise või hävitamise tähtaeg.

Andmeid kogutakse registrisse alates käesoleva määruse jõustumisest.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.