Kultuuri- ja spordikomisjoni põhimäärus

(1) Volikogu moodustab oma volituste ajaks alatise komisjonina kuni 10-liikmelise kultuuri- ja spordikomisjoni (edaspidi komisjon).

(2) Komisjon juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Kaarma valla põhimäärusest, Kärla valla põhimäärusest, Lümanda valla põhimäärusest, Lääne-Saare valla teistest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.

(1) Komisjoni esimehe ja aseesimehe valib volikogu oma liikmete hulgast.

(2) Komisjoni koosseisu kinnitab ja teeb selles muudatusi komisjoni esimehe esildisel volikogu.

(3) Komisjoni liige arvatakse komisjoni esimehe esildisel komisjonist välja, kui ta ei ole osalenud ilma mõjuva põhjuseta kolmel järjestikusel komisjoni koosolekul.

(4) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda.

(5) Komisjoni liikme volitused lõpevad volikogu vastava otsuse tegemise hetkest.

(1) Juhib ja korraldab komisjoni tööd ning kutsub kokku komisjoni koosoleku.

(2) Koostab töökava, koosoleku päevakorra projekti ning saadab selle komisjoni liikmetele koos kutsega hiljemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(3) Jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded.

(4) Juhatab komisjoni koosolekut, kirjutab alla komisjoni protokollile ja otsustele.

(5) Vastutab komisjoni asjaajamise eest.

(6) Komisjoni esimeest asendab tema äraolekul aseesimees.

(1) Komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvad küsimused

1) valla sporditöö ja tervisespordi arengukava koostamise juhtimine, valla arengukava koostamises osalemine;

2) kultuuritegevus;

3) sporditööle eelarveliste vahendite taotlemine;

4) valla sporditegevuse analüüs;

5) sporditöö edendamine ja vallaga koostöö küsimuste lahendamine valla kultuuri- ja spordieluga tegeleva sihtasutusega ja valla mittetulundusühingutega;

6) valla kultuuri- ja spordieluga tegelev sihtasutuse, mittetulundusühingute, seltside ja seltsingute tegevus.

(2) Eelnimetatud valdkondades esitatakse vallavolikogule ja -valitsusele arvamusi, ettepanekuid, valmistatakse ette volikogule otsuste eelnõusid, vaadatakse läbi otsuseid, kontrollitakse vastuvõetud otsuste täitmist.

Komisjonil on õigus

1) kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja tellida sõltumatuid ekspertiise;

2) kaasata oma töösse hallatavate asutuste ning valdkondade juhte, ühenduste võtmeisikuid ning konkreetsest tegevusvaldkonnast huvitatud isikuid;

3) välja kutsuda ja ära kuulata hallatavate asutuste ja valdkondade juhte;

4) saada vallavalitsuse ametnikelt ja allasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni;

5) kaasata oma töösse teisi volikogu komisjone ning osaleda teiste komisjonide töös;

6) osaleda aktiivselt kogu oma pädevusvaldkonda korraldavas tegevuses, tegevuste analüüsis ja arengute kavandamises.

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord kuus.

(3) Komisjon valib oma liikmete seast protokollija.

(4) Päevakorraprojekt ja vajalikud materjalid saadetakse vähemalt 3 päeva enne koosoleku toimumist.

(5) Koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poolte komisjoni liikmetest, sealhulgas kas komisjoni esimees või aseesimees.

(6) Komisjon võtab oma otsused vastu poolthäälte enamusega. Võrdsete hääletamistulemuste puhul on määrav komisjoni esimehe või tema puudumisel komisjoni aseesimehe hääl.

(7) Vajadusel kaasab komisjon oma tegevusse teisi volikogu ja vallavalitsuse liikmeid ning vallateenistujaid.

(8) Komisjoni liige, kes ei saa koosolekust osa võtta, on kohustatud sellest teatama komisjoni esimehele.

(9) Koosolekud protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll edastatakse digitaalselt valla kantseleisse hiljemalt 7 päeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokollid asuvad valla kantseleis.

(10) Komisjoni töö tehnilise teenindamise tagab vallakantselei.

Komisjoni volitused kehtivad kuni volikogu antud koosseisu volituste lõppemiseni.