Elva Linnavolikogu liikmete ja Elva Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Elva Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) ja Elva Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on linnavolikogu või linnavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Linnavolikogu liige saadetakse lähetusse linnavolikogu esimehe korraldusel ja linnavalitsuse liige linnapea korraldusel.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on lähetustaotlus, mis sisaldab lähetatava nime, ametinimetuse, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust millega seoses lähetustaotlus esitatakse. Taotlusele lisatakse kutse või muu infomaterjal.

(2) Linnavolikogu liikme taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu esimehega, linnavalitsuse liikme taotlus linnapeaga.

(1) Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus. Välislähetuse korral päevaraha määr.

(2) Linnavolikogu esimehe käskkirja ning linnapea käskkirja alusmaterjalid säilitab linnavalitsus.

(3) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja –aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. Lähetuse taotlusi võib esitada elektrooniliselt.

(4) Lähetatul on õigus nõuda avanssi lähetusega kaasnevate eeldatavate kulude katmiseks. Avansi taotluse esitab lähetatu linnavalitsuse finantsosakonnale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.

(1) Linnavolikogu liige esitab linnavolikogu esimehele ja linnavalitsuse liige linnapeale viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetustulemuste aruande.

(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, kokkulepped ja muu lähetuse käigus saadud vajalik tööalane informatsioon. Aruandes kajastatakse samuti lähetusega seotud kulud. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.

(3) Linnavolikogu liikme aruande kinnitab linnavolikogu esimees ja linnavalitsuse liikme aruande linnapea.

(4) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja lähetuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud. Välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud tingimustel ja korras.

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2014.