Kuusalu valla eelarvest finantseeritavate projektitoetuste taotlemise ja menetlemise kord

(1) Kuusalu valla eelarvest finantseeritavate projektitoetuste taotlemise ja menetlemise kord (edaspidi kord) reguleerib Kuusalu valla (edaspidi toetuse andja) eelarvest projektitoetuse (edaspidi toetus) taotlemise, taotluse menetlemise, väljamaksmise, tagasinõudmise ning järelevalve tingimusi ja korda.

(2) Toetuse andmise eesmärgiks on kultuuri-, spordi- ja kogukonnategevuse mitmekesistamine ja arengu toetamine Kuusalu vallas ning Kuusalu valla elanike heaolu, paikkondliku kultuuri ja vaimsuse ning kogukonna ühtekuuluvustunde suurendamine.

(3) Korra alusel ei saa toetust taotleda Kuusalu Vallavalitsuse hallatavad asutused.

(1) Projekt on ühekordne, selgelt piiritletud ressurssidega ja ajalistes raamides toimuv tegevuste kogum ühe või mitme eesmärgi saavutamisel.

(2) Omafinantseering on korra mõistes toetuse saaja rahaline panus, mis kajastub projekti eelarves.

(3) Taotlusperiood on ajavahemik, mille jooksul saab taotlusi esitada.

(4) Taotlusvoor on toetuse taotlemisel ja menetlemisel tehtavad toimingud.

(5) Valdkonna komisjon antud korra mõistes on 5-7 liikmeline vallavalituse komisjon, mis moodustatakse tähtajaliselt eelarveaasta taotluste menetlemiseks.

(1) Kultuurivaldkonnas toetatakse

1) rahvakultuuri säilitamist ja arendamist, rahvusliku identiteedi hoidmist;

2) vallaelanike esinemist konkurssidel ja festivalidel;

3) ülevallaliste ja piirkondlike kultuuriürituste korraldamist;

4) kultuuriobjektide korrastamist;

5) erinevatest fondidest taotletud kultuuriprojektide kaasfinantseeringu rahastust.

(2) Spordivaldkonnas toetatakse

1) ülevallaliste ja piirkondlike spordiürituste korraldamist;

2) spordirajatiste korrastamist;

3) erinevatest fondidest taotletud spordiprojektide kaasfinantseeringu rahastust.

(3) Kogukonna valdkonnas toetatakse

1) valla külade-alevike ühisürituste korraldamist;

2) vallaelanikele suunatud tegevusi elukeskkonna, hariduse, sotsiaaltöö, eakate, noorte, religiooni ja tervise edendamist;

3) sündmusi, mis suurendavad Kuusalu valla kogukondade ühtekuuluvustunnet;

4) kogukondade vajadusteks tehtavaid kulutusi ja kogukondade turvalisust suurendavaid tegevusi;

5) erinevatest fondidest taotletud kogukonnaprojektide kaasfinantseeringu rahastust.

(1) Toetuse summa taotluse kohta on maksimaalselt 1500 eurot.

(2) Eelarvest eraldatakse sündmuste rahastamiseks ettenähtud summadest kuni 65% 1. oktoobriks ja vahendite jääk 15. aprilliks laekunud taotluste rahastamiseks.

(1) Toetuse andmisel korraldab Kuusalu Vallavalitsus avaliku taotlusvooru, milles määrab taotlusperioodi.

(2) Toetuse taotlemiseks tuleb esitada Kuusalu Vallavalitsusele eelnevalt väljakuulutatud vormis taotlus

1) 1. oktoobriks järgmisel eelarveaastal toimuvaks tegevuseks;

2) 15. aprilliks samal eelarveaastal toimuvaks tegevuseks.

(3) Kui taotluse esitamise tähtaeg satub riiklikule pühale või nädalavahetusele, loetakse taotluse esitamise tähtajaks lõikes 2 nimetatud kuupäevale järgnev tööpäev.

(4) Toetuse taotlemisel tuleb taotlejal ära näidata oma rahaline panus, mis on vähemalt 10% taotletava projekti eelarve kogusummast.

(5) Taotleja saab ühele projektile küsida toetust üks kord valla eelarveaasta jooksul.

(6) Taotleja saab esitada taotlusperioodil sama taotluse ühte valitud valdkonda.

(7) Taotluses peavad olema esitatud vähemalt järgmised andmed

1) taotleja andmed (nimi, kontaktandmed jms);

2) sündmuse, tegevuse või projekti toimumise aeg ja koht;

3) sündmuse, tegevuse või projekti eesmärk, kirjeldused, eeldatav osalejate arv;

4) sündmuse, tegevuse või projekti täpne eelarve, s.h. andmed kaasfinantseerijate kohta ja toetused teistest allikatest;

5) taotleja kinnitus kohustusena reklaamida toetajana Kuusalu valda;

6) taotleja kinnitus kohustusena sündmust avalikult reklaamida;

7) taotleja nõusolek vallavalitsuse õiguse kohta toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel;

8) taotleja kinnitus, et ta on teadlik toetuse taotlemise tingimustest ning vastab taotlejale esitatavatele nõuetele;

9) taotleja nõusolek taotleja nõuetele vastavuse kontrollimiseks.

(1) Kuusalu Vallavalitsus kuulutab konkursi välja teate avaldamisega kohalikus ajalehes ja valla veebilehel.

(2) Taotlusvooru teade sisaldab vähemalt järgmist teavet

1) taotlusperioodi aega ja taotluste esituskohta;

2) viiteid konkursi tingimustele.

Taotlus peab vastama järgmistele nõuetele

1) taotlus esitatakse veebikeskkonnas SPOKU ja tähtaegselt täites §-s 5 sätestatud nõudeid;

2) taotlejaks on mittetulundusühing, sihtasutus või seltsing, kes tegutseb Kuusalu valla arengu või elanike hüvanguks;

3) taotlejal ei ole võlgnevusi riigi ja Kuusalu valla ees;

4) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust ega esitatud kustutamishoiatust;

5) taotlejal on eelnevate toetuste kasutamise aruanded esitatud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

(1) Taotlusi kontrollib vastutav ametnik (edaspidi ametnik).

(2) Kui taotlus sisaldab vormilisi puudusi, antakse taotlejale 5 kalendripäeva puuduste kõrvaldamiseks.

(3) Kui puudusi ei kõrvaldata tähtaegselt, jäetakse taotlus läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitab ametnik taotlejat koos kirjaliku põhjendusega ja viitega vaidlustamise võimalustele.

(1) Nõuetele vastavad taotlused esitab ametnik 30 kalendripäeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates valdkonna komisjonile (edaspidi komisjon) hindamiseks.

(2) Kultuuri- spordi- ja kogukonnataotlusi hindab komisjon.

(3) Ametnik edastab hindamiskoosolekuks vajaminevad materjalid vähemalt 8 tööpäeva enne koosoleku toimumist komisjonile hindamiseks.

(4) Komisjoni liikmed esitavad täidetud hindamistabelid pingerea koostamiseks vähemalt 24 tundi enne komisjoni koosoleku toimumist.

(5) Komisjoni liige hindab taotlusi individuaalselt, misjärel koguneb komisjon hindamiskoosolekule.

(6) Komisjoni liikmete poolt antud hinded on kõigile komisjoni ja vallavalitsuse liikmetele avalikud ja hinnete koond lisatakse protokolli juurde.

(7) Komisjonil on õigus teha vallavalitsusele ettepanek toetuse määra vähendamiseks ning rahuldada kõik või osad nõuetele vastavad taotlused osaliselt, kui taotluses toodud eesmärgid on saavutatavad ka osalise toetusega. Komisjoni ettepanek peab olema motiveeritud ja taotlejaga kooskõlastatud.

(8) Hindamismetoodika, mis sisaldab hindamiskriteeriumite kirjeldusi ja osakaalusid on korra lisaks.

(1) Komisjon teeb vallavalitsusele ettepaneku taotluste rahastamiseks või mitterahastamiseks 30 kalendripäeva jooksul peale ametniku taotluste edastamist arvestades taotlusvooru valdkonna eelarve võimalusi.

(2) Taotluste hindamistulemuste alusel koostab ametnik vallavalitsuse korralduse eelnõu, mille aluseks on komisjoni koosoleku protokoll.

(3) Vallavalitsus võib muuta põhjendatud juhtudel toetuse suurusi.

(4) Lõplikud taotlusvooru tulemused kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega sügisese taotlusvooru puhul 30 kalendripäeva jooksul peale volikogu poolt valla eelarve kinnitamist ja kevadise taotlusvooru puhul 30 kalendripäeva jooksul peale allkirjastatud komisjoni protokolli esitamist.

(5) Taotlus jäetakse rahuldamata toetuse andja vastava valdkonna eelarve vahendite lõppemise korral.

(6) Taotluse rahuldamata jätmise otsus tehakse taotlejale teatavaks kirjalikult koos põhjendusega, viidates otsuse vaidlustamise võimalustele.

(7) Haldusakti vastuvõtmise järel avalikustab toetuse andja valla veebilehel järgneva teabe

1) toetuse saaja nimi;

2) toetatud tegevuste kirjeldus;

3) toetuse suurus eurodes.

(1) Toetus makstakse välja hiljemalt 45 kalendripäeva jooksul pärast vallavalitsuse haldusakti vastuvõtmisest.

(2) Taotlejal on õigus 30 kalendripäeva jooksul peale lõikes 1 nimetatud haldusaktist teadasaamist toetuse saamisest loobuda, teavitades sellest kirjalikult vallavalitsust.

(1) Toetuse saaja esitab vallavalitsusele tegevuse aruande koos maksekorraldustega või panga poolt kinnitatud pangakonto väljavõttega.

(2) Toetuse saaja esitab aruande 30 kalendripäeva jooksul peale tegevuse lõppemist.

(1) Aruande menetlemise tähtaeg on kuni 30 päeva aruande esitamisest.

(2) Aruande menetlemisel ametnik kontrollib, kas

1) toetuse saaja tegevus vastab taotlusele ja toetuse rahastamise otsusele;

2) esitatud andmed on täielikud ja õiged.

(3) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse kuni 5 kalendripäeva puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande menetlemise tähtaeg.

Vallavalitsuse korraldusega võib toetuse tagasi nõuda kui

1) aruanne ei ole esitatud tähtaegselt;

2) aruandes on esitatud valeandmeid;

3) määratud tähtajaks ei ole puudusi aruandes kõrvaldatud;

4) ilmneb asjaolu, mille korral poleks taotlust rahuldatud;

5) toetuse saaja ei ole täitnud korras talle pandud kohustusi.

(1) Toetuse saajal on õigus saada toetuse andjalt teavet ja nõu, mis on seotud toetuse saaja kohustuste täitmisega.

(2) Toetuse saaja on kohustatud

1) säilitama toetuse kasutamisega seotud dokumendid vähemalt 7 aastat peale toetuse saamise otsustamist;

2) võimaldama järelevalvet või auditit läbiviival isikul juurdepääsu kõikidele toetuse kasutamisega seotud dokumentidele 14 tööpäeva jooksul sellekohasest nõudmisest arvates;

3) kirjalikult teavitama viivitamata toetuse andjat asjaoludest, mis võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või mille korral tegevuste jätkamine ei ole otstarbekas;

4) tagastama 10 tööpäeva jooksul alates toetuse kasutamise aruande kinnitamisest kasutamata jäänud toetuse vallavalitsuse arvelduskontole, kui projekt on ellu viidud eelarves kavandatust väiksemate kuludega. Juhul, kui toetusest jääb kasutamata vähem kui 10 eurot, siis kasutamata jäänud toetuse osa ei tagastata;

5) täitma teisi õigusaktides sätestatud kohustusi;

6) kasutama Kuusalu valla sümboolikat taotluse tegevuse läbiviimisel.

Kuusalu Vallavolikogu 18.06.2014 määrus nr 23 „Kuusalu valla eelarvest finantseeritavate ühekordsete toetuste taotlemise ja menetlemise kord“ (RT IV, 26.05.2020, 7) tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.