Hanila valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus

(1) Hanila valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) on valla piiratud kasutusega register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgiks on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Hanila valla territooriumil asuvate jäätmevaldajate, nende poolt tekitatud jäätmekoguste, jäätmemahutite, jäätmete käitlusviiside ja tekkekohtade kohta ning kogutavate andmete loetelu ja registri pidamise põhimõtete sätestamine.

(2) Registri asutab, tema põhimääruse kehtestab ja teeb selles muudatusi vallavolikogu.

(3) Põhimäärus sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning registri likvideerimise korra.

Registri nimi on «Hanila valla jäätmevaldajate register».

(1) Register on piiratud kasutusega register, seda peetakse elektrooniliselt ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.

(2) Andmefailid asuvad digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. Andmekogu aluseks võetakse maaomanike arvestuse programm.

(3) Registri vastutav töötleja on Hanila Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(4) Registri volitatud töötleja on vallavalitsuse poolt selleks nimetatav vallavalitsuse ametnik. Volitatud töötleja korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmete juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.

(5) Jäätmevaldajana kantakse registrisse korteriühistu või korteriomanike ühisus, selle puudumisel aga kinnisasja omanik, millel asub suvila, garaaž, elu- või äriruum. Vallasasjana kasutatava suvila, garaaži, elu- või äriruumi korral kantakse registrisse vallasasja omanik.

(6) Registris on omavahel seotud tekstiline ja graafiline osa.

(7) Registri pidamisel võib kasutada teiste riiklike või vallale kuuluvate andmekogude või registrite andmeid.

(1) Registri tekstilisse ossa kantakse järgmised andmed

1) järjekorranumber;

2) jäätmevaldaja nimi, registrikood (juriidilisel isikul), postiaadress; telefon, e-posti aadress;

3) jäätmevaldaja esindaja nimi, postiaadress, telefon, e-posti aadress;

4) jäätmete veo ainuõiguse saanud jäätmevedaja nimi, registrikood, postiaadress ja ainuõiguse ajavahemik;

5) jäätmetekkekoha aadress, maaüksuse nimetus, katastritunnus ja/või kinnistusregistriosa number;

6) elanike arv jäätmetekkekohas;

7) jäätmekäitluslepingu andmed ( jäätmevedaja nimi, lepingu sõlmimise kuupäev, kehtivuse aeg);

8) korraldatud jäätmeveoga mitteliitumise ajavahemik;

9) korraldatud jäätmeveoga mitteliitunu jäätmekäitluse lühikirjeldus;

10) jäätmekäitlusettevõtte nimi, registrikood ja postiaadress, kellele tervishoiu- või veterinaarteenuse osutaja tekkinud jäätmed üle annab;

11) jäätmemahutite arv ja maht;

12) jäätmemahutite tühjenduskordade arv aastas;

13) käitlemiseks üleantud jäätmekogused kvartalis, aastas;

14) märkused jäätmehoolduseeskirja nõuete rikkumise kohta.

(2) Registri graafilisse ossa kantakse järgmised andmed

1) jäätmetekkekohad;

2) maaüksused.

(3) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu.

(4) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.

(1) Registrile esitavad andmeid vallavalitsus, jäätmevedajad, korteriühistud või -ühisused, korraldatud olmejäätmeveoga mitteliitunud jäätmevaldajad, tervishoiu- või veterinaarteenust osutavad jäätmevaldajad ja teised asjaomased isikud tasuta.

(2) Registrisse esitatakse andmeid järgmiselt

1) vallavalitsus vastavalt tekkinud vajadusele;

2) jäätmevedaja üks kord kvartalis;

3) korteriühistud ja -ühisused, korraldatud jäätmeveoga mitteliitunud jäätmevaldajad ning tervishoiu- ja veterinaarteenust osutavad jäätmevaldajad üks kord aastas.

(1) Andmete registrisse kandmise aluseks olevateks dokumentideks on

1) vallavolikogu või vallavalitsuse haldus- või õigusakt;

2) jäätmekäitlusleping, jäätmevedaja aruanne.

3) korraldatud jäätmeveoga mitteliitunud jäätmevaldaja avaldus, tema kirjalik selgitus oma jäätmete käitlemise kohta, jäätmekäitlusettevõtte kviitungid jäätmete vastuvõtmise kohta;

4) jäätmevaldajate vahelised kirjalikud kokkulepped ühiste jäätmekonteinerite kasutamiseks;

5) andmete esitaja kirjalik avaldus;

6) kinnistamisotsus, kinnistusraamatu väljavõte, maakatastri õiend või muu maaüksust või selle omanikku käsitlev dokument;

7) vallasasja müügileping.

(2) Registri volitatud töötleja kannab andmed registrisse 5 tööpäeva jooksul pärast registrisse kandmise alusdokumendi saamist.

(3) Registri volitatud töötleja peab arvestust andmete registrisse vastuvõtmise üle ning säilitab registri kannate tegemise aluseks olevad dokumendid.

(1) Registrist andmete saamiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalik avaldus, kuhu on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk ning kui soovib andmeid saada elektrooniliselt, siis ka märge selle kohta.

(2) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse korral viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest kas elektrooniliselt või paberkandjal.

(3) Andmete väljastamise kohta peab registri volitatud töötleja elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud.

(4) Registriandmed on kasutamiseks volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks.

(5) Lubatud on andmete ristkasutus andmekogude seaduse paragrahvi 2 lõikes 7 tähenduses teiste riigi või Hanila valla andmekogudega.

(6) Piiratud juurdepääsuga andmed on maaüksuse omaniku/jäätmevaldaja postiaadress, samuti andmed, mis käsitlevad andmekaitset ja andmete tehnilist töötlemist. Nende väljastamine ja nendega tutvumine on võimalik vastavalt seadusele.

(7) Registrist väljastatakse andmeid tasuta.

(1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult tegema järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud 10 tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates esitama volitatud töötlejale õiged andmed ja vajadusel andmeid tõendavad dokumendid.

(2) Vajadusel volitatud töötleja teavitab vallavalitsust ebaõigete andmete avastamisest ning teatab ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed kolme tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist.

(1) Juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega.

(2) Vastutav või volitatud töötleja sulgeb registri või selle osa juurdepääsu, kui

1) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutamises;

2) ilmneb oht andmete hävimiseks või muutmiseks;

3) ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine;

4) registrisse kantud andmed on ebaõiged.

(3) Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.

(4) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse vähemalt üks kord kuus.

(5) Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga, mida säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus.

(2) Registri pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.

(3) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isiku määratud ajaks.

Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Hanila valla eelarvest.

(1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu.

(2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(3) Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel.

(4) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Määrus jõustub 1. augustil 2005.