Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord

(1) Määrus sätestab Märjamaa valla teenistujatele ja töötajatele teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmise tingimused.

(2) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist võib maksta ainult eelarves selleks ettenähtud vahendite piires.

(1) Hüvitist võib maksuvabalt maksta

1) sõitude kohta peetud arvestuse s.o. sõidupäeviku (Lisa 2) alusel null koma kakskümmend (0.20) eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 256 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta.

2) osaliselt või täielikult hüvitise arvestuse puudumisel null koma kakskümmend (0.20) eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid) mitte rohkem kui 64 euro ulatuses kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku ja ühe sõiduauto kohta.

(2) Hüvitise maksmise otsustab vallavanem või valla hallatava asutuse (edaspidi allasutuse) juht ja see vormistatakse vallavanema või allasutuse juhi käskkirjaga.

(3) Käskkirjas märgitakse

1) hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) sõidu eesmärk, kui ei peeta §-s 3 sätestatud arvestust;

3) hüvitise suurus;

4) sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse.

(4) Käskkirjale lisatakse teenistuja või töötaja avaldus (Lisa 3), milles on näidatud isikliku sõiduauto mark, väljalaske aasta ja registreerimismärk.

(5) Avaldusele lisatakse

1) sõiduauto kasutusõigust tõendava dokumendi koopia (sõiduauto registreerimistunnistus või omaniku koostatud volikiri),

2) sõiduauto kasutamise vormikohane aruanne (Lisa 1).

(6) Avaldusele ei lisata lõikes 5 nimetatud dokumente, kui teenistuja või töötaja esitatud andmed võrreldes eelmisel korral esitatuga ei ole muutunud.

(7) Teenistuja või töötaja esitab kulutustele järgneva kuu 5. kuupäevaks vahetu juhiga kooskõlastatud vormikohase aruande või arvestuse, mille alusel vormistatakse vallavanema või allasutuse juhi käskkiri hüvitise väljamaksmiseks.

Sõiduauto kasutamise arvestuse pidamisel näidatakse arvestuses

1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed;

3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

(1) Sõiduauto kasutamise arvestuse alustamine (§ 2 lg 1 p 1) või lõpetamine vormistatakse vallavanema või allasutuse juhi käskkirjaga

(2) Tunnistada kehtetuks Märjamaa Vallavalitsuse 22.veebruari 2011 määrus nr 5,,Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord“

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.