Tartu valla ametisõidukite kasutamise kord ja isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamise hüvitamine

Määruses sätestatakse Tartu valla kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) ametisõitudeks kasutamise kord.

Ametisõidukite külgedel võib olla vastava märgistus „Tartu vald“ või hallatava asutuse nimi.

(1) Tartu valla kasutuses olevate sõidukite kasutamise õigus teenistus- või tööülesannete täitmisel on valla teenistujatel või töötajatel, kellel on kehtiv juhiluba ja kellele kasutusse on ametiauto määratud.

(2) Ametiautode vastutavad kasutajad on eraldi määratud vallavanema käskkirjaga.

(3) Vallavanema ametiauto ja selle kasutamise korra määrab volikogu oma otsusega.

(4) Ametiauto kasutamise kulud kaetakse vallaeelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

(5) Ametiauto kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut, milles näidatakse

1) ametiauto kasutatava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) ametiauto riikliku registreerimismärgi andmed;

3) ametiauto spidomeetri kaugusmõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

5) Sõidupäeviku vorm on kinnitatud käesoleva määrusega (Lisa 1).

(6) Kui ametisõidukit kasutatakse mitteametisõitudeks peetakse nende sõitude osas arvestust sõidupäeviku lõpus lisalahtritena. Nende sõitude eest tasub sõiduki vastutav kasutaja vastavalt erisoodustuse hinna määramise korrale.

(7) Sõidupäevikut ei pea pidama sõidukitele, mida liigitatakse tarbesõidukiteks. (N 1).

(8) Vastutav kasutaja peab tagama ametiauto tehnohoolduse vastavalt ettenähtud läbisõidu vahemikule, tagama tähtaegse tehnilise ülevaatuse läbimise ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remondi.

(9) Ametiauto kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnoseisundit. Kõikidest ametiautoga seotud probleemidest tuleb teavitada vastutavat kasutajat.

(10) Ametiauto kasutajad on kohustatud

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, v.a. selleks õigustatud isikutele;

3) viivitamatult informeerima vallavanemat ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ja võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

4) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel.

Vajadusel kehtestatakse ametiautode kasutamisele kululimiidid vallavanem käskkirjaga.

(1) Ametiautode garažeerimiskohaks on vastava asutuse territoorium, kui vallavalitsuse korraldus ei näe ette teist asukohta.

(2) Ametiatutot võib gražeerida väljaspool asutuse territooriumi, kui see on seotud teenistusülesannete täitmisega ning materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

(3) Ametiauto garažeerimine väljaspool asutuse territooriumi kooskõlastatakse eelnevalt vallavanemaga või määratakse see eraldi vallavalitsuse korraldusega.

(4) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(1) Väljaspool kehtestatud tööaega võib ametiautot kasutada vallavanema loaga tööülesannete täitmiseks.

(2) Taotlus ametiauto kasutamiseks väljaspool tööaega esitatakse vallavanemale vähemalt 1 tööpäev enne auto kasutamist kirjalikult taasesitatavas vormis koos põhjendusega.

(3) Erakorralistel juhtudel võib vallavanem anda loa ametiauto kasutamiseks väljaspool tööaega tööülesannete täitmiseks telefoni teel.

(1) Ametiauto tankimine toimub kliendikaardi alusel.

(2) Erandkorras tekkinud vajadusel on lubatud ametiautode tankimine ka teistes tanklates sularaha eest, mille maksmist tõendav sularahatšekk esitatakse vallavalitsuse raamatupidamisele.

(1) Sõidupäevik esitatakse raamatupidamisele eelneva kuu kohta iga järgneva kuu viiendaks kuupäevaks.

(2) Tarbesõiduki (N1) kasutajad täidavad sõidupäeviku lisalahtrid, kui kasutavad sõidukit mitteametisõiduks.

(1) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamisel peetakse sõidupäevikut käesoleva määruse lisas 2 toodud vormil.

(2) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise maksmise aluseks on vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkiri.

(3) Käskkirjas määratakse ära hüvitise määr.

Määrus jõustub 01.04.2015