Harku Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna põhimäärus

(1) Harku Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond (edaspidi: osakond) on Harku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) struktuuriüksus, mille ülesanne on korraldada ja koordineerida Harku valla haridus-, kultuuri-, spordi- ning noorsooalast tegevust ja täita riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud ülesandeid.

(2) Osakonnal võib olla sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga ametipitsat, mille äärel on tekst “HARKU VALLAVALITSUS” ja keskel valla vapi kujutus või ametipitsat tekstiga “HARKU VALLAVALITSUS. HARIDUS- JA KULTUURIOSAKOND” ja keskel valla vapi kujutis. Pitsatit kasutatakse õigusaktidega ettenähtud korras osakonnale esitatavate dokumentide ärakirjade ja väljavõtete ametnikult kinnitamiseks.

(3) Osakonnal võib olla vallavalitsuse üldplangi alusel moodustatud plank, mis sisaldab nimetusi “HARKU VALLAVALITSUS” ja “HARIDUS- JA KULTUURIOSAKOND” ning Harku valla vapi kujutist.

Osakonna tegevusvaldkonnad on

1) haridusalase tegevuse korraldamine ja arendamine;

2) noorsooalase tegevuse korraldamine ja arendamine;

3) spordialase tegevuse korraldamine ja arendamine;

4) kultuuritegevuse korraldamine ja arendamine.

1) koostöö Harku valla haridusasutustega ja teenistuslik järelevalve nende üle;

2) haridusasutustele koolituslubade taotlemine, majandusliku olukorra, õppe- ja kasvatustöö tingimuste ning arengukavade hindamine ja analüüsimine;

3) koostöös vallavalitsuse andmetöötlusspetsialistiga koolikohustuslike laste arvestuse pidamine ja sellekohane koostöö koolide ja teiste omavalitsusüksustega;

4) haridusasutuste nõustamine koolikorralduslikes küsimustes;

5) haridusalase statistika koostamine;

6) haridusalaste projektide juhtimine.

Osakond täidab valla noorsoo- ja spordi ning kultuurialase tegevuse korraldamisel ja arendamisel järgmisi ülesandeid

1) võimaluste loomine vaba aja veetmiseks, sportimiseks ja huvitegevuseks;

2) hallatavate asutuste (noortekeskus, kultuuriait, raamatukogud) tegevuste koordineerimine ja arendamine ning järelevalve nende tegevuse üle;

3) koostöö kolmanda sektoriga osakonna ülesannete täitmiseks;

4) valla kultuuriürituste korraldamine;

5) lubade andmine avalike ürituste läbiviimiseks.

Haridus- ja kultuuriosakond täidab riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud järgmisi ülesandeid

1) statistiliste aruannete koostamine ja esitamine maavanemale kehtestatud korras;

2) loa väljastamine ilutulestiku korraldamiseks avalikel üritustel või tiheasustusega asulates “Lõhkematerjaliseaduse” § 59 lõike 1 alusel.

(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes allub vallavanemale.

(2) Osakonna teenistujate koosseisu ja arvu kinnitab Harku Vallavolikogu, kes võib delegeerida vallavalitsusele õiguse teha aasta jooksul muudatusi ametiasutuse struktuuris ja teenistujate kooseisus volikogu poolt kinnitatud teenistujate üldarvu ja palgafondi piires.

(1) Ametnike teenistusülesanded, õigused ja kohustused sätestatakse ametikoha ametijuhendis.

(2) Ametijuhendi kinnitab vallavanem.

(1) Osakonnal on õigus

1) saada teistelt osakondadelt, vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt ja valla osalusega ühingutelt informatsiooni, dokumente, seadusandlikke akte ja muid dokumente, mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks;

2) esindada vallavalitsuse või vallavanema ülesandel vallavalitsust oma tegevusvald-konnas;

3) esindada vallavalitsuse või vallavanema korraldusel vallavalitsust valla osalusega ühingute nõukogudes ja juhatustes;

4) teha koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja isikutega;

5) teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike vahendite ja ressursside eraldamiseks ning komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;

6) kaasata oma töösse vajadusel ja kokkuleppel vallavalitsusega teiste osakondade teenistujaid;

7) nõuda vallavalitsuse teistelt osakondadelt ja hallatavatelt asutustelt osakonnale pandud ülesannete lahendamiseks aruandeid ja seletusi;

8) teha ettepanekuid vallavalitsuse ja vallavolikogu istungite päevakorras olevate küsimuste kohta;

9) teha ettepanekuid valla arengukava, tegevuskava ja eelarve koostamiseks, muutmiseks või täiendamiseks.

(2) Osakond on kohustatud

1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;

3) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja hoidma riigisaladust;

4) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

5) osakonna tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes kindlustama kodanike vastuvõtu ja nõustamise ning teabenõuetele, selgitustaotlustele, märgukirjadele ja muudele avaldustele vastamise.

Osakonna ümberkorraldamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.

(1) Määrus avaldatakse ajalehes, valla veebilehel ja valla kantseleis.

(2) Määrus jõustub 12.veebruarist 2010.